Bilingual Executive Assistant

Bilingual Executive Assistant

Employeur confidentiel

Accompagnement de la Direction dans le développement du réseau de franchises (France, Suisse, Belgique), pilotage du recrutement, de l'intégration et de la formation des consultants en immobilier de prestige, organisation des réunions, rédaction des comptes‑rendus, préparation des reportings, support opérationnel aux consultants, gestion des supports de communication (site web, annonces, réseaux sociaux, plaquettes), pilotage commercial des opérations immobilières, gestion administrative des biens (contrats fournisseurs, assurances, appels de fonds, sinistres), support bilingue (français/anglais) auprès des courtiers et clients nord‑américains, audit et optimisation des procédures internes, gestion administrative des copropriétés.

Assistante Projets Immobiliers

Employeur confidentiel

Suivi des dossiers prospects, coordination des échanges, support aux équipes projets immobiliers, gestion de la documentation projet, participation aux shootings photo et home‑staging.

Assistante Bilingue

Employeur confidentiel

Support administratif et bilingue (français/anglais) auprès de l'équipe d'assurance canadienne, gestion de dossiers clients, coordination des échanges entre la Direction et les équipes internes.

Assistante de Direction

Employeur confidentiel

Gestion administrative des copropriétés, facturation, organisation des réunions, suivi des sinistres, numérisation et classement des documents, assistance à la Direction dans la restructuration administrative.

Assistante de Direction – Appels d'Offres

Employeur confidentiel

Pilotage administratif des réponses aux appels d'offres internationaux (UE, Banque mondiale, AFD), préparation, contrôle qualité et suivi des dossiers de soumission, coordination du suivi d'activité, organisation de réunions hebdomadaires, rédaction de comptes‑rendus et reporting.

Assistante de Direction – DGA & Équipe Projets

Employeur confidentiel

Assistanat auprès du DGA et d’une équipe projet sur 3 programmes immobiliers neufs, gestion d’agenda, organisation de réunions et visites de chantier, suivi administratif des opérations, collecte et contrôle des documents liés aux équipes de maîtrise d’œuvre, prestataires et sous‑traitants, remise des contrats et documents à signer, suivi de la facturation et reporting.

Bac +2

Sup'Expertise

BTS Assistant de Manager

Bac +3

Groupe IGS

Bachelor Business & Management