Office Manager / Assistante de direction senior
Réf. 2608041715 · Né(e) en 1986 · 13580 La Fare Les Oliviers · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.
Véhiculé(e)
Atouts et compétences
- Coordination administrative
- Gestion RH
- Organisation multisociétés
- Gestion dossiers de maladies professionnelles
- Contrôle et validation des dossiers administratifs
- Interface avec les partenaires institutionnels
- Gestion fournisseurs
- Suivi budgétaire
- Amélioration des processus internes
- Support direction
- Gestion des priorités
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Microsoft Teams
- Jira
- Confluence
- Toggl
- SAP Ariba
- e‑Proc
- Canva
- ChatGPT
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Assistante achats / Référente outils
Employeur confidentiel
Support opérationnel aux agences/services sur les outils achats, assistance aux utilisateurs (commandes, catalogues, bonnes pratiques), gestion et qualification des fournisseurs, intégration et maintenance des catalogues dans e‑Proc / SAP Ariba, traitement des anomalies, coordination avec le support applicatif, analyses et contrôles de données achats, contribution à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration continue des processus achats.
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Bras droit du CEO, pilotage RH (recrutement de 30+ collaborateurs, gestion paie, contrats, entretiens annuels), organisation administrative multi‑entités, gestion agenda stratégique, suivi budgétaire, facturation clients, relation avec l’expert‑comptable, gestion fournisseurs, encadrement d’une équipe de 20 gestionnaires, suivi indicateurs, dossiers retraite complexes, interface opérationnelle entre direction et collaborateurs, formation nouveaux collaborateurs.
Adjointe Responsable Pôle Pensionné
Employeur confidentiel
Gestion fournisseurs et suivi budgétaire, amélioration des processus internes, coordination et appui technique d’une équipe de 7 collaborateurs, interface avec les partenaires institutionnels, contrôle et validation des dossiers administratifs.
Technicienne administrative
Employeur confidentiel
Coordination administrative, gestion RH (recrutement, contrats, suivi du personnel), organisation multisociétés, suivi de dossiers de maladies professionnelles, contrôle et validation des dossiers administratifs, interface avec les partenaires institutionnels.
Formations
Bac +3
Université du Sud Toulon‑Var
Licence professionnelle en droit du travail
Bac +2
Lycée Samuel Raapoto (Tahiti)
BTS Assistante de gestion