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Née le 31/01/1983
91600 Savigny Sur Orge
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2608051504
Assistante Service Travaux
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur la région Ile de France, dans le Bâtiment.
Expériences professionnelles
06/2023 - à ce jour : Intermède professionnel, Savigny-sur-Orge
Congé parental – Préparation au retour à l'emploi,
Congé parental – Préparation au retour à l'emploi,
12/2020 - 07/2023 : Secrétaire technique chez Tpsm, Moissy-Cramayel
Gestion des appels d'offres : De la constitution des dossiers à la soumission.
Pilotage de la conformité administrative, suivi des plateformes de dépôt et obtention des certificats de capacité / références.
Gestion des sous-traitants : Constitution des dossiers administratifs, demandes d'agréments (DC4) et rédaction des contrats.
Propositions commerciales & Client : Élaboration des devis/offres et suivi de la relation client.
Organisation & Numérique : Structuration de l'arborescence informatique partagée pour la traçabilité des dossiers d'affaires.
Coordination & Administratif : Gestion des agendas, des réunions/déplacements, saisie et classement documentaire.
Gestion des appels d'offres : De la constitution des dossiers à la soumission.
Pilotage de la conformité administrative, suivi des plateformes de dépôt et obtention des certificats de capacité / références.
Gestion des sous-traitants : Constitution des dossiers administratifs, demandes d'agréments (DC4) et rédaction des contrats.
Propositions commerciales & Client : Élaboration des devis/offres et suivi de la relation client.
Organisation & Numérique : Structuration de l'arborescence informatique partagée pour la traçabilité des dossiers d'affaires.
Coordination & Administratif : Gestion des agendas, des réunions/déplacements, saisie et classement documentaire.
03/2016 - 11/2020 : Assistante travaux chez Vtmtp, Limeil-Brévannes
Accueil & SAV client : Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes d'intervention/urgences, orientation des usagers et traitement du courrier.
Suivi administratif de chantier : Pilotage du lancement à la réception,
coordination et contrôle de conformité (DICT, OS, comptes-rendus, fiches matériaux, PV de réception).
Sécurité & Prévention : Rédaction, mise à jour et diffusion des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).
Facturation & Suivi financier : Pilotage de la facturation clients, contrôle des situations de travaux selon les accords-cadres et facturation électronique.
Gestion des sous-traitants : Validation réglementaire et administrative (actes spéciaux, DC4, contrats).
Clôture de chantier : Constitution, contrôle et livraison des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (D.O.E.).
Accueil & SAV client : Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes d'intervention/urgences, orientation des usagers et traitement du courrier.
Suivi administratif de chantier : Pilotage du lancement à la réception,
coordination et contrôle de conformité (DICT, OS, comptes-rendus, fiches matériaux, PV de réception).
Sécurité & Prévention : Rédaction, mise à jour et diffusion des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).
Facturation & Suivi financier : Pilotage de la facturation clients, contrôle des situations de travaux selon les accords-cadres et facturation électronique.
Gestion des sous-traitants : Validation réglementaire et administrative (actes spéciaux, DC4, contrats).
Clôture de chantier : Constitution, contrôle et livraison des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (D.O.E.).
02/2007 - 02/2016 : Assistante Administrative chez Paprec Chantiers, Wissous
Accueil & Relation client : Accueil physique et téléphonique de la clientèle professionnelle, orientation du public et traitement du courrier.
Gestion du poste client : Ouvertures de comptes, enregistrements comptables, facturation, suivi des encaissements et relances pour recouvrement.
Gestion administrative : Rédaction, mise en forme et sécurisation de la correspondance administrative et des documents d'affaires.
Accueil & Relation client : Accueil physique et téléphonique de la clientèle professionnelle, orientation du public et traitement du courrier.
Gestion du poste client : Ouvertures de comptes, enregistrements comptables, facturation, suivi des encaissements et relances pour recouvrement.
Gestion administrative : Rédaction, mise en forme et sécurisation de la correspondance administrative et des documents d'affaires.
03/2003 - 01/2007 : Secrétaire chez Sogec Marketing, Villebon-sur-Yvette
Comptabilité fournisseurs : Traitement, enregistrement, contrôle et imputation comptable des factures
Comptabilité fournisseurs : Traitement, enregistrement, contrôle et imputation comptable des factures
Atouts et compétences
Appels d'offres : Montage, dépôt & certificats de capacité
Sous-traitance : Dossiers d'agrément (DC4) & rédaction des contrats
Suivi de chantiers : DICT, PPSPS, OS, PV de réception & D.O.E.
Facturation : Situations de travaux, accords-cadres & recouvrement
Gestion documentaire : Numérisation, archivage & dossiers d'affaires
Assistanat d'équipe : Accueil, agendas complexes & logistique
Rigueur & Précision
Polyvalence & Réactivité
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Sous-traitance : Dossiers d'agrément (DC4) & rédaction des contrats
Suivi de chantiers : DICT, PPSPS, OS, PV de réception & D.O.E.
Facturation : Situations de travaux, accords-cadres & recouvrement
Gestion documentaire : Numérisation, archivage & dossiers d'affaires
Assistanat d'équipe : Accueil, agendas complexes & logistique
Rigueur & Précision
Polyvalence & Réactivité
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Permis
Permis B