Assistante de direction
Réf. 2608071429 · 94450 Limeil-brévannes · 5 à 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Gestion administrative
- Gestion documentaire
- Organisation d'agendas et de réunions
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Suivi administratif et financier
- Facturation
- Accueil physique et téléphonique
- Coordination entre services
- Gestion des priorités
- Confidentialité
- Pack Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
- Notion
- Airtable
- Canva
- Photoshop
- Capcut
- Cegid
- Darva
- Orias
- Alumni
- MonEspaceAD
- Link
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Excellent relationnel
- Capacité d'analyse
Langues
Lingala (maternelle), Anglais (notions)
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Chargée de communication
Employeur confidentiel
Création et gestion de contenus pour les réseaux sociaux. Promotion des événements de l'association. Réalisation de photos, vidéos et montages. Animation et modération des réseaux.
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Accueil et orientation des visiteurs, gestion du registre d'accueil. Rédaction, traduction et mise à jour des documents (FR/EN). Gestion administrative : réservations, facturation, paiements, suivi des stocks. Mise à jour de tableaux Excel et utilisation du logiciel Training Orchestra.
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Coordination et suivi de projets (partenaires, opérations, veille). Gestion administrative et financière : traitements des factures, suivi des données et mise à jour des tableaux Excel. Organisation et gestion des plannings. Communication interne : rédaction de mails et coordination des échanges.
Agent d'accueil
Employeur confidentiel
Accueil et orientation du public. Gestion des listes de présence et des badges. Appui à l'organisation des évènements.
Chargée de clientèle - Support administratif
Employeur confidentiel
Gestion du courrier entrant (réception, tri et distribution). Saisie et enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel comptable. Contrôle et validation des factures. Suivi des flux financiers. Gestion d'appels.
Hôtesse d'accueil
Employeur confidentiel
Accueil, information et orientation des visiteurs. Gestion du standard téléphonique, des e‑mails et du courrier. Organisation des badges, des salles de réunion et réservations. Réalisation des tâches administratives courantes. Formation et accompagnement des nouvelles hôtesses.
Conseillère de vente
Employeur confidentiel
Accueil, conseil et fidélisation de la clientèle. Gestion de la caisse (ouverture/fermeture, encaissements). Réception, mise en rayon et réassort des produits.
Formations
Bac +2
AREA FORMATION
Titre professionnel Assistante de direction (Niveau 5)
Bac
Lycée Guillaume Budé
Baccalauréat Sciences Technologiques Management et de la Gestion (Niveau 4)