Assistante Back Office
Réf. 2608121943 · 31200 Toulouse · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- HARVEST (CRM)
- RPVA
- ADWIN
- Excellente orthographe
- Saisie rapide sur clavier
- Prise de courrier sur dictaphone
- Notions d’anglais
- Sténographie (notions)
Loisirs
Littérature du XIXe siècle (Frédéric Beigbeder, Albert Camus, Philippe Besson), Théâtre classique et ballets classiques, Cinéma des années 1950 et 1960 (Gérard Philipe)
Expériences professionnelles
Assistante Back Office
Employeur confidentiel
Utilisation de l’outil HARVEST (CRM), suivi des arbitrages (produits structurés), rachats et souscriptions, accueil téléphonique et physique des clients.
Assistante Administrative / Responsable Back Office
Employeur confidentiel
Utilisation de l’outil HARVEST (CRM), suivi des arbitrages, rachats et souscriptions, accueil téléphonique et physique des prospects et des clients, gestion de la comptabilité clients et fournisseurs, gestion des commandes de fournitures.
Secrétaire Juridique
Employeur confidentiel
Accueil téléphonique, saisie des courriers et des actes de procédure, frappe des conclusions pour les audiences aux prud’hommes, facturation, gestion des commandes, correspondances avec les avocats, maîtrise du RPVA (Cour d’Appel), préparation des dossiers de plaidoirie.
Secrétaire Médicale
Employeur confidentiel
Accueil des patients, prises de rendez‑vous par téléphone, frappe des comptes‑rendus d’examens et envois aux médecins.
Secrétaire Juridique
Employeur confidentiel
Accueil téléphonique et des clients, gestion de l’agenda sur ADWIN, gestion du RPVA (TGI et Cour d’Appel), saisie des actes de procédure (assignations) et des courriers, préparation des dossiers de plaidoirie.
Assistante de Copropriété
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique de la clientèle, établissement des procès‑verbaux d’assemblées générales, prises de rendez‑vous avec les entreprises intervenantes.
Secrétaire Médicale
Employeur confidentiel
Gestion du standard téléphonique, accueil des patients, prises de rendez‑vous pour les consultations et les interventions, organisation et gestion du planning opératoire.
Formations
Bac +2
ISSEC PIGIER
BTS Bureautique et Secrétariat – option Secrétariat de Direction
Bac
Lycée TOULOUSE‑LAUTREC
Baccalauréat Série A2 (Lettres et Langues)