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60160 Montataire
3 à 5 ans d'expérience
Réf : 2608201903
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans le Batiment.
Formations
12/2023 : Bac +3
Licence 2 Économie et Gestion
Licence 2 Économie et Gestion
12/2022 :
Formation en administration et conseil aux entreprises LPB
Formation en administration et conseil aux entreprises LPB
12/2020 : Bac - Lycée Malraux
Bac ES
Bac ES
Expériences professionnelles
03/2024 - 04/2025 : Assistante administrative chez Glg Paris 8e, Paris
Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs, traitement du courrier et des mails, suivi des demandes, classement, archivage, mise à jour des dossiers, préparation et organisation des rendez‑vous et réunions, gestion des tâches administratives quotidiennes, saisie et mise à jour des données, élaboration et suivi des documents administratifs et tableaux de bord, gestion des commandes, bons de livraison et factures, suivi des dossiers clients et fournisseurs, appui à la préparation des reportings et au suivi des activités.
Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs, traitement du courrier et des mails, suivi des demandes, classement, archivage, mise à jour des dossiers, préparation et organisation des rendez‑vous et réunions, gestion des tâches administratives quotidiennes, saisie et mise à jour des données, élaboration et suivi des documents administratifs et tableaux de bord, gestion des commandes, bons de livraison et factures, suivi des dossiers clients et fournisseurs, appui à la préparation des reportings et au suivi des activités.
06/2023 - 01/2024 : Assistante administrative / aide‑comptable chez Centre Psychologique Montréal (canada), Montréal
Saisie des données, tenue de dossiers patients, facturation, suivi des paiements, préparation de rapports et documents administratifs, soutien à la comptabilité, assistance à la coordination des rendez‑vous.
Saisie des données, tenue de dossiers patients, facturation, suivi des paiements, préparation de rapports et documents administratifs, soutien à la comptabilité, assistance à la coordination des rendez‑vous.
01/2023 - 12/2024 : Assistante administrative chez Fm Logistique
Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs, traitement du courrier et des mails, suivi des demandes, classement, archivage, mise à jour des dossiers, préparation et organisation des rendez‑vous et réunions, gestion des tâches administratives quotidiennes, saisie et mise à jour des données, élaboration et suivi des documents administratifs et tableaux de bord, gestion des commandes, bons de livraison et factures, suivi des dossiers clients et fournisseurs, appui à la préparation des reportings et au suivi des activités.
Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs, traitement du courrier et des mails, suivi des demandes, classement, archivage, mise à jour des dossiers, préparation et organisation des rendez‑vous et réunions, gestion des tâches administratives quotidiennes, saisie et mise à jour des données, élaboration et suivi des documents administratifs et tableaux de bord, gestion des commandes, bons de livraison et factures, suivi des dossiers clients et fournisseurs, appui à la préparation des reportings et au suivi des activités.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Portugais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Gestion du standard téléphonique, Accueil des visiteurs, Traitement du courrier et des mails, Classement, archivage, mise à jour des dossiers, Préparation et organisation des rendez‑vous et réunions, Saisie et mise à jour des données, Élaboration et suivi des documents administratifs et tableaux de bord, Gestion des commandes, bons de livraison et factures, Suivi des dossiers clients et fournisseurs, Appui à la préparation des reportings, Saisie de données patientes et tenue de dossiers médicaux, Facturation et suivi des paiements, Assistance à la coordination des rendez‑vous
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Hockey, Soccer, Voyages : Canada, USA