Assistante d’Exploitation
Réf. 2608271827 · 92150 Suresnes · Plus de 10 ans d'expérience
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Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Gestion du courrier / classement / archivage
- Mise à jour SharePoint / GED
- Gestion d’agenda Directeur
- Organisation réunions et déplacements
- Gestion des demandes d’acomptes
- chèques
- virements
- notes de frais
- Réalisation d’organigrammes et présentations
- Gestion des BAP / demandes de badges
- Suivi signature des dossiers Marché
- OS
- avenants
- cautions
- Demandes d’agrément via PANDA
- Gestion des contrats de sous‑traitance et cautions
- Gestion des devis
- TS
- avenants
- Rédaction de comptes‑rendus (CR) de réunions internes ou de chantier
- Gestion des dossiers PPSPS
- DOE
- Gestion des commandes fournisseurs
- Gestion des contacts
- mailings
- prises de RDV
- réservations
- organisation d’évènements
- Tableaux commerciaux et plannings divers
- rapports d’activité
- suivi CA
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Esign / Docusign / Contract’chain
- Project
- AutoCAD (Notions)
- Outlook / Lotus Notes / Gmail
- Myosotis
- Anaël RH
- IRIS
- DIVALTO
- ARAVIS
- KELIO
- EPROC
Langues
Portugais (maternelle), Espagnol (notions), Anglais (notions)
Expériences professionnelles
Assistante d’Exploitation de 2 Directeurs d’Exploitation et de plusieurs équipes Travaux (≈35 personnes)
Employeur confidentiel
Gestion administrative et de chantier : suivi des dossiers marché, avenants, cautions, organisation des réunions, planification, gestion des demandes d’acomptes, chèques, virements, notes de frais, mise à jour de SharePoint/GED, organisation déplacements, délégations de pouvoir, suivi des badges, bons de commande fournisseurs, etc.
Assistante Technique Direction Territoriale POLD (Responsable du Pôle Cadre de vie et d’une équipe de 4 techniciens)
Employeur confidentiel
Gestion administrative du pôle, suivi des travaux et de la maintenance, organisation et suivi des équipes, production de documents techniques, suivi des dossiers d’appel d’offre, etc.
Assistante Technique d’un Responsable d’Agence et d’une équipe de 15 Coordonnateurs de Sécurité et de Protection de la Santé
Employeur confidentiel
Gestion administrative, suivi des dossiers de sécurité, organisation de réunions, rédaction de comptes‑rendus, suivi des formations, etc.
Assistante Polyvalente
Employeur confidentiel
Assistante d’Exploitation Dépannages Service de Maintenance (Itinérante – 11 personnes)
Employeur confidentiel
Gestion des dépannages, planification d’interventions, suivi des équipes de maintenance itinérantes, organisation de la documentation technique.
Secrétaire de Direction (Directeur Régional, Directeur Commercial, équipe Études de 8 personnes)
Employeur confidentiel
Gestion d’agenda, rédaction de courriers, organisation de réunions, suivi de dossiers administratifs, coordination entre direction et équipes projets.
Assistante d’un Directeur Opérationnel (équipe Études 6 personnes, équipe Travaux 25 personnes)
Employeur confidentiel
Gestion administrative du directeur, suivi des dossiers de chantier, organisation de réunions, rédaction de comptes‑rendus, diffusion d’informations aux équipes.
Secrétaire Travaux (Directeur de filiale et équipe Travaux de 15 personnes)
Employeur confidentiel
Gestion du courrier, archivage, suivi des dossiers travaux, organisation des réunions, coordination avec les équipes de chantier.
Formations
Bac +2
Bac+2 (acquis par expérience professionnelle)