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69000 Lyon
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2608280742
Assistante Administrative Projets Et Office Manager Indépendante
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Batiment.
Formations
12/2020 : Bac +2 - PIGIER Lyon
BTS AG PME-PMI
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12/2020 : - Alter Pro Formation
Assistante RH
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12/2017 : Bac - IGS Lyon
BAC ARCU
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12/2009 : CAP - Lycée Montplaisir
BEP Secrétariat
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Expériences professionnelles
01/2026 - à ce jour : Office Manager freelance chez Van Cleef & Arpels, Lyon
Gestion d'agenda et de boite e‑mail, accueil physique, démarches et formalités administratives, organisation d’évènements, suivi des locaux et des prestataires, facturation trimestrielle, gestion des voitures de fonction, facturation et suivi, gestion des commandes sur SAP (≈600 références/mois), gestion des budgets, suivi et envoi de colis confidentiels.
Gestion d'agenda et de boite e‑mail, accueil physique, démarches et formalités administratives, organisation d’évènements, suivi des locaux et des prestataires, facturation trimestrielle, gestion des voitures de fonction, facturation et suivi, gestion des commandes sur SAP (≈600 références/mois), gestion des budgets, suivi et envoi de colis confidentiels.
01/2025 - à ce jour : Assistante Administrative chez Grant Thornton, Lyon
Expertise comptable / conseil, traitement factures, paies et comptabilité via CEGID et Dynamics 365, gestion avoirs, encaissements, lettrage, validation factures via Esker, classement GED, création nouveaux clients, extraction grand‑livre, mise en forme de rapports et lettres de mission, circularisation de documents, gestion standard téléphonique et mails génériques.
Expertise comptable / conseil, traitement factures, paies et comptabilité via CEGID et Dynamics 365, gestion avoirs, encaissements, lettrage, validation factures via Esker, classement GED, création nouveaux clients, extraction grand‑livre, mise en forme de rapports et lettres de mission, circularisation de documents, gestion standard téléphonique et mails génériques.
01/2022 - 12/2025 : Assistante de direction chez Tauw France, Lyon
Gestion du standard, accueil physique et téléphonique, commandes matériel, gestion stocks, suivi flotte automobile, réservations (hôtels, trains, véhicules), établissement et suivi factures/acomptes/BC, participation aux appels d’offres, comptes rendus de réunions, suivi visites médicales, référent processus QSE, animation de réunions qualité mensuelles.
Gestion du standard, accueil physique et téléphonique, commandes matériel, gestion stocks, suivi flotte automobile, réservations (hôtels, trains, véhicules), établissement et suivi factures/acomptes/BC, participation aux appels d’offres, comptes rendus de réunions, suivi visites médicales, référent processus QSE, animation de réunions qualité mensuelles.
01/2019 - 12/2020 : Assistante Administrative chez Dalkia – Groupe Edf, Lyon
Création et traitement contrats de maintenance, devis clients, appels d’offres, accueil physique et téléphonique, traitement des mails, gestion du parc automobile, programmation plannings techniciens, prise de RDV clients.
Création et traitement contrats de maintenance, devis clients, appels d’offres, accueil physique et téléphonique, traitement des mails, gestion du parc automobile, programmation plannings techniciens, prise de RDV clients.
01/2016 - 12/2019 : Assistante de Gestion chez Bureau Veritas, Lyon
Traitement comptes clients professionnels, gestion plannings inspecteurs, suivi temps de travail collaborateurs, prise de RDV interventions, gestion litiges, relecture et envoi rapports clients, facturation, suivi frais collaborateurs.
Traitement comptes clients professionnels, gestion plannings inspecteurs, suivi temps de travail collaborateurs, prise de RDV interventions, gestion litiges, relecture et envoi rapports clients, facturation, suivi frais collaborateurs.
01/2012 - 12/2012 : Conseillère clientèle technique chez Enedis, Lyon
Assistance technique clientèle, gestion des demandes et suivi des interventions.
Assistance technique clientèle, gestion des demandes et suivi des interventions.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Rigueur, Capacité d'adaptation, Excellentes compétences relationnelles, Esprit d'équipe, Sens du service, Autonomie, Gestion de la clientèle, Gestion d'agenda et planification, Support administratif et relation client, Coordination administrative, Support RH, Pré‑comptabilité, Traitement appels d'offres, DT‑DICT, Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP, Microsoft Access, Microsoft Dynamics 365, CEGID, Esker, GED (Gestion électronique des documents)