Assistante Administrative Projets & Office Manager Indépendante
Réf. 2608280742 · 69000 Lyon · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Excellentes compétences relationnelles
- Esprit d'équipe
- Sens du service
- Autonomie
- Gestion de la clientèle
- Gestion d'agenda et planification
- Support administratif et relation client
- Coordination administrative
- Support RH
- Pré‑comptabilité
- Traitement appels d’offres
- DT‑DICT
- Pack Office (Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook)
- SAP
- Microsoft Access
- Microsoft Dynamics 365
- CEGID
- Esker
- GED (Gestion électronique des documents)
Langues
Français (maternelle), Anglais (courant), Espagnol (notions)
Expériences professionnelles
Office Manager freelance
Employeur confidentiel
Gestion d'agenda et de boite e‑mail, accueil physique, démarches et formalités administratives, organisation d’évènements, suivi des locaux et des prestataires, facturation trimestrielle, gestion des voitures de fonction, facturation et suivi, gestion des commandes sur SAP (≈600 références/mois), gestion des budgets, suivi et envoi de colis confidentiels.
Assistante Administrative
Employeur confidentiel
Expertise comptable / conseil, traitement factures, paies et comptabilité via CEGID et Dynamics 365, gestion avoirs, encaissements, lettrage, validation factures via Esker, classement GED, création nouveaux clients, extraction grand‑livre, mise en forme de rapports et lettres de mission, circularisation de documents, gestion standard téléphonique et mails génériques.
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Gestion du standard, accueil physique et téléphonique, commandes matériel, gestion stocks, suivi flotte automobile, réservations (hôtels, trains, véhicules), établissement et suivi factures/acomptes/BC, participation aux appels d’offres, comptes rendus de réunions, suivi visites médicales, référent processus QSE, animation de réunions qualité mensuelles.
Assistante Administrative
Employeur confidentiel
Création et traitement contrats de maintenance, devis clients, appels d’offres, accueil physique et téléphonique, traitement des mails, gestion du parc automobile, programmation plannings techniciens, prise de RDV clients.
Assistante de Gestion
Employeur confidentiel
Traitement comptes clients professionnels, gestion plannings inspecteurs, suivi temps de travail collaborateurs, prise de RDV interventions, gestion litiges, relecture et envoi rapports clients, facturation, suivi frais collaborateurs.
Conseillère clientèle technique
Employeur confidentiel
Assistance technique clientèle, gestion des demandes et suivi des interventions.
Formations
Diplôme
Alter Pro Formation
Assistante RH
Bac +2
PIGIER Lyon
BTS AG PME-PMI
Bac
IGS Lyon
BAC ARCU
CAP
Lycée Montplaisir
BEP Secrétariat