Coordinatrice Administrative Senior
Réf. 2609011336 · 91610 Ballancourt-sur-essonne · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Secrétariat de Direction
- Agendas complexes et arbitrages
- Gestion dossiers confidentiels
- Rédaction et synthèses (CR
- courriers)
- Coordination multi-interlocuteurs
- Recrutement et Sourcing RH
- Suivi réglementaire et administratif
- Gestion des fournitures & flux
- Pack Office (Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook)
- Logiciels métiers hospitaliers
- Plateformes RH (APEC
- Monster
- etc.)
- Rigueur et Organisation
- Réactivité et Autonomie
- Sens du service et Discrétion
- Gestion des priorités
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Assistante Chef de Mission Contrôle / Espace Armement
Employeur confidentiel
Assistance quotidienne du Chef de Mission Contrôle et du Chef de Mission Armement; suivi, collecte et centralisation des bilans de contrôle; gestion des relations institutionnelles avec la Cour des Comptes; pilotage des tableaux de bord; secrétariat de direction (planification d'agendas complexes, organisation de réunions, logistique).
Adjointe Administrative / Secrétaire Médicale
Employeur confidentiel
Gestion complète et confidentielle des dossiers administratifs et médicaux des patients; suivi des admissions, certificats médicaux et convocations réglementaires; accueil téléphonique, filtrage et orientation des flux de courriers; gestion des commandes de fournitures.
Adjointe Administrative / Secrétaire Médicale
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique des patients; optimisation des agendas partagés de l'équipe médicale; prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions cliniques et institutionnelles; planification et transmission des convocations médicales.
Chargée de Recrutement – Assistante RH
Employeur confidentiel
Sourcing actif de profils (APEC, Monster, Pôle Emploi); tri des candidatures; entretiens téléphoniques et individuels; rédaction et diffusion d'offres d'emploi; gestion administrative des dossiers candidats; suivi de la relation client.
Commerciale / Conseillère de Vente / Chef de Rang
Employeur confidentiel
Développement de la réactivité, de l'excellence de la relation client et de la gestion du stress dans différents établissements du secteur de la vente et de la restauration.
Formations
Bac
Lycée Albert Einstein
Baccalauréat ES