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91610 Ballancourt-sur-essonne
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2609011336
Coordinatrice Administrative Senior
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Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2012 : Bac - Lycée Albert Einstein
Baccalauréat ES
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Expériences professionnelles
07/2023 - 07/2026 : Assistante Chef de Mission Contrôle / Espace Armement chez Cgéfi - Ministère De L'économie Et Des Finances, Ivry-sur-Seine
Assistance quotidienne du Chef de Mission Contrôle et du Chef de Mission Armement; suivi, collecte et centralisation des bilans de contrôle; gestion des relations institutionnelles avec la Cour des Comptes; pilotage des tableaux de bord; secrétariat de direction (planification d'agendas complexes, organisation de réunions, logistique).
Assistance quotidienne du Chef de Mission Contrôle et du Chef de Mission Armement; suivi, collecte et centralisation des bilans de contrôle; gestion des relations institutionnelles avec la Cour des Comptes; pilotage des tableaux de bord; secrétariat de direction (planification d'agendas complexes, organisation de réunions, logistique).
02/2021 - 06/2023 : Adjointe Administrative / Secrétaire Médicale chez Uhsa – Hôpital Paul Guiraud, Villejuif
Gestion complète et confidentielle des dossiers administratifs et médicaux des patients; suivi des admissions, certificats médicaux et convocations réglementaires; accueil téléphonique, filtrage et orientation des flux de courriers; gestion des commandes de fournitures.
Gestion complète et confidentielle des dossiers administratifs et médicaux des patients; suivi des admissions, certificats médicaux et convocations réglementaires; accueil téléphonique, filtrage et orientation des flux de courriers; gestion des commandes de fournitures.
01/2017 - 12/2020 : Adjointe Administrative / Secrétaire Médicale chez Cmp – Hôpital Paul Guiraud, Vitry-sur-Seine
Accueil physique et téléphonique des patients; optimisation des agendas partagés de l'équipe médicale; prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions cliniques et institutionnelles; planification et transmission des convocations médicales.
Accueil physique et téléphonique des patients; optimisation des agendas partagés de l'équipe médicale; prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions cliniques et institutionnelles; planification et transmission des convocations médicales.
01/2015 - 12/2017 : Chargée de Recrutement – Assistante RH chez Dualis, Paris 9e
Sourcing actif de profils (APEC, Monster, Pôle Emploi); tri des candidatures; entretiens téléphoniques et individuels; rédaction et diffusion d'offres d'emploi; gestion administrative des dossiers candidats; suivi de la relation client.
Sourcing actif de profils (APEC, Monster, Pôle Emploi); tri des candidatures; entretiens téléphoniques et individuels; rédaction et diffusion d'offres d'emploi; gestion administrative des dossiers candidats; suivi de la relation client.
09/2012 - 12/2015 : Commerciale / Conseillère de Vente / Chef de Rang chez Divers établissements
Développement de la réactivité, de l'excellence de la relation client et de la gestion du stress dans différents établissements du secteur de la vente et de la restauration.
Développement de la réactivité, de l'excellence de la relation client et de la gestion du stress dans différents établissements du secteur de la vente et de la restauration.
Atouts et compétences
Secrétariat de Direction, Agendas complexes et arbitrages, Gestion dossiers confidentiels, Rédaction et synthèses (CR, courriers), Coordination multi-interlocuteurs, Recrutement et Sourcing RH, Suivi réglementaire et administratif, Gestion des fournitures & flux, Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Logiciels métiers hospitaliers, Plateformes RH (APEC, Monster, etc.), Rigueur et Organisation, Réactivité et Autonomie, Sens du service et Discrétion, Gestion des priorités
Permis
Permis B