Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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Née le 05/07/1978
91150 Champmotteux
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2609031644
Assistante De Direction
Assistante de Direction depuis plus de 23ans, j'ai développé une excellente maîtrise dans la gestion des tâches administratives.
Reconnue pour mon sens de l'organisation et ma capacité à travailler sous pression, je suis prête à vous apporter mon expérience, et mettre mes capacités au service de votre entreprise
Reconnue pour mon sens de l'organisation et ma capacité à travailler sous pression, je suis prête à vous apporter mon expérience, et mettre mes capacités au service de votre entreprise
Ma recherche
Je recherche un CDI, en Ile de France avec une rémunération entre 2500 et 3000 €, dans le Bâtiment, l'Environnement.
Formations
12/1998 : Baccalauréat STT Action et Communication Commerciales
12/1996 : CAP
BEP Communication Administrative et Secrétariat
BEP Communication Administrative et Secrétariat
Expériences professionnelles
06/2021 - 05/2026 : Assistante de Direction chez Jc Construction
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, sous‑traitants. Traitement administratif des dossiers, mise à jour, classement, archivage, vérification de l’authenticité des documents. Émission de factures et devis, relances clients et fournisseurs, gestion des notes de frais, contrôle des factures, traitement du courrier postal et boîte mail, tenue de l’agenda, gestion des rendez‑vous, mise à jour et suivi des tableaux de bord, coordination et organisation des réunions, réponse aux appels d’offres (marchés privés), établissement et suivi du D.I.C.T., établissement des DOE, gestion et suivi des demandes d’arrêtés (voirie, autorisations de montage/démontage d’engins), recrutement et gestion du personnel, gestion des plannings de travail, demandes de congés et d’absences, transmission d’informations aux services RH et à la comptabilité, gestion des stocks, négociation avec les fournisseurs.
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, sous‑traitants. Traitement administratif des dossiers, mise à jour, classement, archivage, vérification de l’authenticité des documents. Émission de factures et devis, relances clients et fournisseurs, gestion des notes de frais, contrôle des factures, traitement du courrier postal et boîte mail, tenue de l’agenda, gestion des rendez‑vous, mise à jour et suivi des tableaux de bord, coordination et organisation des réunions, réponse aux appels d’offres (marchés privés), établissement et suivi du D.I.C.T., établissement des DOE, gestion et suivi des demandes d’arrêtés (voirie, autorisations de montage/démontage d’engins), recrutement et gestion du personnel, gestion des plannings de travail, demandes de congés et d’absences, transmission d’informations aux services RH et à la comptabilité, gestion des stocks, négociation avec les fournisseurs.
04/2003 - 06/2021 : Assistante de Direction chez Les Batisseurs De Saint‑maur
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, sous‑traitants. Traitement administratif des dossiers, mise à jour, classement, archivage, vérification de l’authenticité des documents. Émission de factures et devis, relances clients et fournisseurs, gestion des notes de frais, contrôle des factures, traitement du courrier postal et boîte mail, tenue de l’agenda, gestion des rendez‑vous, mise à jour et suivi des tableaux de bord, coordination et organisation des réunions, réponse aux appels d’offres (marchés privés), établissement et suivi du D.I.C.T., établissement des DOE, gestion et suivi des demandes d’arrêtés (voirie, autorisations de montage/démontage d’engins), recrutement et gestion du personnel, gestion des plannings de travail, demandes de congés et d’absences, transmission d’informations aux services RH et à la comptabilité, gestion des stocks, négociation avec les fournisseurs.
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, sous‑traitants. Traitement administratif des dossiers, mise à jour, classement, archivage, vérification de l’authenticité des documents. Émission de factures et devis, relances clients et fournisseurs, gestion des notes de frais, contrôle des factures, traitement du courrier postal et boîte mail, tenue de l’agenda, gestion des rendez‑vous, mise à jour et suivi des tableaux de bord, coordination et organisation des réunions, réponse aux appels d’offres (marchés privés), établissement et suivi du D.I.C.T., établissement des DOE, gestion et suivi des demandes d’arrêtés (voirie, autorisations de montage/démontage d’engins), recrutement et gestion du personnel, gestion des plannings de travail, demandes de congés et d’absences, transmission d’informations aux services RH et à la comptabilité, gestion des stocks, négociation avec les fournisseurs.
Langues
Portugais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : notions / Ecrit : débutant), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant), Italien (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
• Accueilphysiqueettéléphoniquedesclients,fournisseurs,sous-traitants.
• Traitementadministratifdesdossiers,miseàjour, frappedecourrier,classement,
archivage,vérificationdel'authenticitédesdocumentsréceptionnés.
• Emissionfactures,devis
• Relancesclientsetfournisseurs
• Gestiondesnotesdefrais,contrôledesfactures,
• Traitementducourrierpostale,boitemail,
• Tenue de l'agenda, gestion des rendez-vous,
• Mise à jour et suivi des tableaux de bords
• Coordination et organisation des réunions
• Réponse au dossier d'appel d'offre (Marchés Privés)
• Etablissement et suivi de DICT
• Etablissement des DOE
• Gestion et suivi des demandes d'arrêtés (voirie, autorisation de montage, démontage d'engins)
• Recrutement et gestion du personnel
• Gestion des plannings de travail, demande de congés et des absences
• Transmission des informations au services RH et à la comptabilité
• Gestion des stocks
• Négociation avec les fournisseurs
Organisée, Autonome, Gestion du stress, Sens des priorités, Ponctualité, Sens du contact, Diplomatie et discrétion, Pack Office, BASAL, Logiciel devis et facturation
• Traitementadministratifdesdossiers,miseàjour, frappedecourrier,classement,
archivage,vérificationdel'authenticitédesdocumentsréceptionnés.
• Emissionfactures,devis
• Relancesclientsetfournisseurs
• Gestiondesnotesdefrais,contrôledesfactures,
• Traitementducourrierpostale,boitemail,
• Tenue de l'agenda, gestion des rendez-vous,
• Mise à jour et suivi des tableaux de bords
• Coordination et organisation des réunions
• Réponse au dossier d'appel d'offre (Marchés Privés)
• Etablissement et suivi de DICT
• Etablissement des DOE
• Gestion et suivi des demandes d'arrêtés (voirie, autorisation de montage, démontage d'engins)
• Recrutement et gestion du personnel
• Gestion des plannings de travail, demande de congés et des absences
• Transmission des informations au services RH et à la comptabilité
• Gestion des stocks
• Négociation avec les fournisseurs
Organisée, Autonome, Gestion du stress, Sens des priorités, Ponctualité, Sens du contact, Diplomatie et discrétion, Pack Office, BASAL, Logiciel devis et facturation
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Les animaux, La nature, Sortie entre amis, Formule 1