Assistante de direction
Réf. 2609031644 · Né(e) en 1978 · 91150 Champmotteux · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche un CDI, en Ile de France avec une rémunération entre 2500 et 3000 €, dans le Bâtiment.
Véhiculé(e)
Atouts et compétences
- • Accueilphysiqueettéléphoniquedesclients
- fournisseurs
- sous-traitants. • Traitementadministratifdesdossiers
- miseàjour
- frappedecourrier
- classement
- archivage
- vérificationdel’authenticitédesdocumentsréceptionnés. • Emissionfactures
- devis • Relancesclientsetfournisseurs • Gestiondesnotesdefrais
- contrôledesfactures
- • Traitementducourrierpostale
- boitemail
- • Tenue de l’agenda
- gestion des rendez-vous
- • Mise à jour et suivi des tableaux de bords • Coordination et organisation des réunions • Réponse au dossier d’appel d’offre (Marchés Privés) • Etablissement et suivi de DICT • Etablissement des DOE • Gestion et suivi des demandes d’arrêtés (voirie
- autorisation de montage
- démontage d’engins) • Recrutement et gestion du personnel • Gestion des plannings de travail
- demande de congés et des absences • Transmission des informations au services RH et à la comptabilité • Gestion des stocks • Négociation avec les fournisseurs
- Organisée
- Autonome
- Gestion du stress
- Sens des priorités
- Ponctualité
- Sens du contact
- Diplomatie et discrétion
- Pack Office
- BASAL
- Logiciel devis et facturation
Langues
Portugais (maternelle), Anglais (notions), Espagnol (notions), Italien (notions)
Permis
Permis B
Loisirs
Les animaux, La nature, Sortie entre amis, Formule 1
Expériences professionnelles
Assistante de Direction
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, sous‑traitants. Traitement administratif des dossiers, mise à jour, classement, archivage, vérification de l’authenticité des documents. Émission de factures et devis, relances clients et fournisseurs, gestion des notes de frais, contrôle des factures, traitement du courrier postal et boîte mail, tenue de l’agenda, gestion des rendez‑vous, mise à jour et suivi des tableaux de bord, coordination et organisation des réunions, réponse aux appels d’offres (marchés privés), établissement et suivi du D.I.C.T., établissement des DOE, gestion et suivi des demandes d’arrêtés (voirie, autorisations de montage/démontage d’engins), recrutement et gestion du personnel, gestion des plannings de travail, demandes de congés et d’absences, transmission d’informations aux services RH et à la comptabilité, gestion des stocks, négociation avec les fournisseurs.
Assistante de Direction
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, sous‑traitants. Traitement administratif des dossiers, mise à jour, classement, archivage, vérification de l’authenticité des documents. Émission de factures et devis, relances clients et fournisseurs, gestion des notes de frais, contrôle des factures, traitement du courrier postal et boîte mail, tenue de l’agenda, gestion des rendez‑vous, mise à jour et suivi des tableaux de bord, coordination et organisation des réunions, réponse aux appels d’offres (marchés privés), établissement et suivi du D.I.C.T., établissement des DOE, gestion et suivi des demandes d’arrêtés (voirie, autorisations de montage/démontage d’engins), recrutement et gestion du personnel, gestion des plannings de travail, demandes de congés et d’absences, transmission d’informations aux services RH et à la comptabilité, gestion des stocks, négociation avec les fournisseurs.
Formations
Baccalauréat STT Action et Communication Commerciales
CAP
BEP Communication Administrative et Secrétariat