Assistante Travaux/ADV Confirmée

Assistante de l’agence MOEx, OPC AMO

Employeur confidentiel

Gestion administrative de l’entreprise et des ressources humaines, préparation des déclarations de TVA, facturation fournisseurs, notes d’honoraires, assistanat administratif de la direction, exécution des missions MOEX, OPC et AMO, dépôt des documents et plans sur GEIDE.

Assistante d'opérations

Employeur confidentiel

Lancement des appels à projets sur achats publics, analyse des offres, notifications, gestion administrative et financière des opérations, suivi des MAPAS, avenants, OS DGD, organisation des conseils d’administration et AG, gestion locative du parc locatif SEMPAT d’Orléans.

Assistante travaux en MOEX

Employeur confidentiel

Établissement des visas chapeaux après synthèse des BET, dépôt sur Batiwork GEIDE, gestion financière (ordres de service, situations de travaux), compte‑rendu de réunions de chantier, gestion de la boîte à plans, vérification des contrats de sous‑traitance et transmission pour validation client.

Assistante travaux (mission intérimaire)

Employeur confidentiel

Assistanat de 8 conducteurs de travaux, gestion des sous‑traitants, contrats, avenants, devis, contrôle des pièces administratives, suivi des demandes chantier et pointage des heures des compagnons.

Assistante travaux et assistante de direction

Employeur confidentiel

Gestion de la sous‑traitance premier et deuxième rang, demandes de sous‑traitance, suivi des contrats, vérification des situations de travaux, pointage des équipes, gestion RH (mutuelle, congés), organisation des réunions et déplacements du chef de projet.

Assistante travaux (mission intérimaire)

Employeur confidentiel

Demandes de travaux préalables auprès des mairies, autorisations de voirie, contrôles d’échafaudages, interface technique entre chargés et clients, facturation et situation de travaux.

Secrétaire général / Assistante de direction technique

Employeur confidentiel

Établissement des dossiers de sous‑traitance et co‑traitance, suivi des chantiers, pointage des compagnons, suivi financier des chantiers.

Assistante de direction technique

Employeur confidentiel

Responsable administrative des appels, constitution des dossiers, établissement des avenants, préparation des dossiers de co‑traitance et sous‑traitance.

Intérimaire – Accueil physique et téléphonique, organisation déplacements

Employeur confidentiel

Secrétaire médicale

Employeur confidentiel

Prise de rendez‑vous, gestion des plannings pour plusieurs médecins, secrétariat à distance.

Assistante Travaux/ADV

Employeur confidentiel

Gestion ADV du pôle travaux neuf et SAV de l’agence : ouverture des affaires jusqu’aux GPA, PPSPS, sous‑traitance, situations de travaux DGD, cautions/levées de cautions, relances‑recouvrement.

Bac

École Parisienne des Hôtesses

BT Tourisme Spécialisation Accueil, Conduite de Groupe.