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91700 Sainte-geneviève-des-bois
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2609091149
Assistante Travaux - Coordination Administrative Et Suivi De Chantiers Btp
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2021 : Bac +2 - IFOCOP
Chargée de développement commercial
Chargée de développement commercial
12/2014 : - Université Montaigne
LEA Anglais‑Chinois
LEA Anglais‑Chinois
Expériences professionnelles
09/2025 - à ce jour : Assistante travaux – Restauration du patrimoine chez Mimmo Raval Deco, Ivry-sur-Seine
Suivi administratif des chantiers en lien direct avec conducteurs de travaux et direction. Création des PPSPS, élaboration des DOE, vérification des documents du personnel chantier (cartes BTP, DPAE). Coordination administrative avec architectes, SPS et sous‑traitants. Rédaction de courriers et communications pour la direction.
Suivi administratif des chantiers en lien direct avec conducteurs de travaux et direction. Création des PPSPS, élaboration des DOE, vérification des documents du personnel chantier (cartes BTP, DPAE). Coordination administrative avec architectes, SPS et sous‑traitants. Rédaction de courriers et communications pour la direction.
02/2025 - 08/2025 : Gestionnaire administrative / Vendor partner chez Hays Pour Axa Partners, Paris
Gestion administrative des onboarding/offboarding, gestion des commandes et placements ID, contrôle des données fournisseurs (contrats, factures, gestion des temps, etc.).
Gestion administrative des onboarding/offboarding, gestion des commandes et placements ID, contrôle des données fournisseurs (contrats, factures, gestion des temps, etc.).
05/2022 - 10/2024 : Assistante travaux – Construction gros œuvre (maison & logement) chez Joryf, Brétigny-sur-Orge
Suivi administratif et reporting d’avancement des chantiers. Gestion des contrats de sous‑traitance, demandes d’agréments et DOE. Préparation de devis, avenants et courriers. Organisation des dossiers techniques et administratifs. Interface administrative avec fournisseurs et intervenants chantier.
Suivi administratif et reporting d’avancement des chantiers. Gestion des contrats de sous‑traitance, demandes d’agréments et DOE. Préparation de devis, avenants et courriers. Organisation des dossiers techniques et administratifs. Interface administrative avec fournisseurs et intervenants chantier.
01/2020 - 12/2021 : Commerciale sédentaire chez Gacd, Paris
Prospection téléphonique, gestion d’un portefeuille client, analyse des besoins des clients et proposition de solutions adaptées.
Prospection téléphonique, gestion d’un portefeuille client, analyse des besoins des clients et proposition de solutions adaptées.
01/2017 - 12/2019 : Facilities assistant chez Google, Paris
Accueil des collaborateurs et gestion des événements, optimisation des espaces de travail, gestion des appels et courriers entrants‑sortants, planification et mise en œuvre de projets d’amélioration des installations.
Accueil des collaborateurs et gestion des événements, optimisation des espaces de travail, gestion des appels et courriers entrants‑sortants, planification et mise en œuvre de projets d’amélioration des installations.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Chinois (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Assistance travaux BTP, Suivi administratif de chantiers TCE, Création et gestion des PPSPS & DOE, Gestion des dossiers de sous‑traitance et agréments, Préparation et suivi des Ordres de Service (OS), Coordination administrative (conducteurs travaux / MOE / SPS), Gestion documentaire et conformité réglementaire chantier, Vérification administrative du personnel chantier (cartes BTP, DPAE), Rédaction de courriers et supports administratifs travaux, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Prospection téléphonique, Gestion de portefeuille client, Analyse des besoins clients, Accueil des collaborateurs et gestion d'événements, Optimisation des espaces de travail, Gestion des appels et courriers entrants‑sortants, Planification de projets d'amélioration des installations
Centres d'intérêts
Films & séries d'animation, Road‑trip & voyages