PMEBTP est depuis 27 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Office Manager Senior - Assistante De Direction - Assistante Exécutif

Ma recherche

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Formations

12/2020 : Bac +2
BTS Ressources Humaines
12/2002 : Bac +3
Licence Gestion Administrative des entreprises
12/2001 : Bac +2
BTS Action Commerciale

Expériences professionnelles

01/2026 - 07/2026 : Office Manager Senior chez Maison Des Eaux Minérales Et Naturelles
Gestion RH (absences, paies, mutuelle, prévoyance, retraite, médecine du travail), pilotage administratif et fédération (PV de CA, facturation adhérents, suivi dossiers, relances, prospection, organisation d’événements, coordination déplacements), gestion budgétaire et financière (tableaux budgétaires, trésorerie, Pennylane, transferts bancaires, notes de frais, relation cabinet comptable).
06/2025 - 12/2025 : Office Manager Senior chez Fondation Cnrs
Suivi budgétaire de 90 projets scientifiques et 22 fondations, contrôle des dépenses, tableaux de bord, virements dons/mécénats/legs, paiements internationaux, trésorerie, coordination comptable, organisation institutionnelle (prix, médailles, événements).
10/2024 - à ce jour : Assistante exécutif & Assistance personnelle (Freelance) chez L&c Partners
Coordination administrative, rédaction, gestion d’agendas complexes, organisation d’événements, support juridique, gestion de projets, interface avec journalistes, cabinets juridiques, gestion pré‑comptabilité, missions ponctuelles (agent de transfert, coordination de dossiers sensibles).
01/2023 - 09/2023 : Talent Acquisition chez Bpi Investissement
Recrutement cadres & non‑cadres via sourcing LinkedIn, ATS, onboarding/off‑boarding, saisie données RH, conduite d’entretiens et rédaction des comptes rendus.
04/2020 - 12/2022 : Directrice d’agence (Intérim) chez Domino Rh
Pilotage complet de l’agence : management, recrutement, développement commercial, suivi KPI, chiffre d’affaires, gestion opérationnelle.
01/2016 - 12/2020 : Office Manager RH / services généraux chez Investance Partners
Administration RH (contrats, paie, mutuelle, prévoyance, DPAE), services généraux (gestion bureaux, prestataires, QVT, organisation déplacements internationaux, séminaires, événements internes).
12/2009 - 06/2016 : Commerciale & Formatrice chez Dior
Formation & animation des équipes commerciales, fidélisation clients, gestion logistique magasin, interface siège/magasins.
05/2007 - 11/2009 : Chargée de recrutement chez Cpam
Recrutement via job‑boards, onboarding & off‑boarding, organisation de job‑dating.
01/1999 - 12/2007 : Office manager chez Agence Lutétia
Développement commercial (prospection téléphonique & terrain), suivi client, facturation (devis, contrats, factures, relance, recouvrement), recrutement agents de sécurité & maîtres‑chiens, planification missions, suivi administratif et coordination opérationnelle.

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)

Atouts et compétences

Gestion administrative, Gestion RH, Gestion financière, Coordination stratégique, Pilotage budgétaire, Polyvalence, Fiabilité, Sens de la confidentialité, Gestion d'environnements exigeants, Pennylane, My Silae, Bondmanager, TalentSoft, Staffing4Tall, Tempo, Cévéo, Notion, Slack, Trello, Calendly, Microsoft Teams, Zoom, Copilot, ChatGPT / Claude / Gemini / Circle / IA, Google Workspace, Perplexity

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