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75011 Paris
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 260911123636
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
08/2007 : - Ambassade de France à Belgrade
Agent visa Accueil et information, constitution de dossier, vérification, délivrance d'autorisation sortie du territoire.
Agent visa Accueil et information, constitution de dossier, vérification, délivrance d'autorisation sortie du territoire.
01/1998 : Bac
Bac littéraire
Bac littéraire
01/1998 : Bac
Bac
Bac
01/1998 : Bac
Bac +2 (BTS, DUT ou équivalents)
Bac +2 (BTS, DUT ou équivalents)
Expériences professionnelles
12/2024 - à ce jour : Rédactrice chez Délégation Interministérielle à L'aide Aux Victimes, Ministère De La Justice, Paris
Gestion des déplacements agents de la Délégation, réalisation des ordres de mission et états de frais dans CHORUS DT, suivi et traitement des requêtes, archivage, appui à l'organisation de la Délégation et préparation des réunions.
Gestion des déplacements agents de la Délégation, réalisation des ordres de mission et états de frais dans CHORUS DT, suivi et traitement des requêtes, archivage, appui à l'organisation de la Délégation et préparation des réunions.
11/2022 - 12/2023 : Office manager chez Eiage Energie Systèmes
Gestion de la communication, des services généraux, suivi budgétaire, gestion de la trésorerie, suivi des RH, organisation de l’agenda du dirigeant ou des équipes encadrantes, réception des appels téléphoniques et accueil.
Gestion de la communication, des services généraux, suivi budgétaire, gestion de la trésorerie, suivi des RH, organisation de l’agenda du dirigeant ou des équipes encadrantes, réception des appels téléphoniques et accueil.
09/2021 - 10/2022 : Assistante personnelle d'Ambassadeur chez Ambassade De Serbie
Gestion administrative de l'ambassade, traduction de documents, gestion du planning de l'Ambassadeur, gestion des relations politiques.
Gestion administrative de l'ambassade, traduction de documents, gestion du planning de l'Ambassadeur, gestion des relations politiques.
09/2020 - 09/2021 : Gestionnaire RH chez Ministère De L’intérieur
Gestion administrative et statutaire de l’ensemble des personnels du Ministère, instruction des demandes des agents, participation à la campagne de promotions.
Gestion administrative et statutaire de l’ensemble des personnels du Ministère, instruction des demandes des agents, participation à la campagne de promotions.
09/2018 - 06/2019 : Assistante de Direction et responsable des inscriptions chez Espol
Gestion de l'agenda du Directeur, gestion administrative et financière, suivi des candidatures et inscriptions des étudiants.
Gestion de l'agenda du Directeur, gestion administrative et financière, suivi des candidatures et inscriptions des étudiants.
07/2017 - 10/2017 : Gestionnaire clientèle chez Icf Habitat Nord Est
Accueil physique et téléphonique, création de livret d'accueil, gestion des dossiers clients.
Accueil physique et téléphonique, création de livret d'accueil, gestion des dossiers clients.
11/2016 - 12/2017 : Assistante Administration des ventes chez Proservia
Traitement des demandes clients, suivi des dossiers et facturation.
Traitement des demandes clients, suivi des dossiers et facturation.
02/2016 - 05/2016 : Assistante gestion patrimoine chez Icf Habitat Sncf Immobilier
Assistance du responsable, compte rendu CODIR, gestion du pôle administratif.
Assistance du responsable, compte rendu CODIR, gestion du pôle administratif.
10/2011 - 09/2014 : Assistante administrative chez Fabemi Gestion
Comptabilité, gestion du parc automobile, gestion du courrier, accueil physique et téléphonique.
Comptabilité, gestion du parc automobile, gestion du courrier, accueil physique et téléphonique.
02/2011 - 09/2011 : Employé hautement qualifié chez Pole Emploi
Accueil du public, informer et orienter, gestion administrative.
Accueil du public, informer et orienter, gestion administrative.
05/2008 - 07/2010 : Assistante de direction DRH chez L'occitane En Provence
Gestion du planning du Directeur, gestion du budget RH, gestion du parc automobile, responsable du pôle accueil, recrutement, compte rendu RH et CODIR.
Gestion du planning du Directeur, gestion du budget RH, gestion du parc automobile, responsable du pôle accueil, recrutement, compte rendu RH et CODIR.
09/2007 - 04/2008 : Assistante du cabinet des Nations Unies chez Universite Nations Unies
Assistanat de direction, gestion du planning du Directeur, mise en place des modules de formations des étudiants.
Assistanat de direction, gestion du planning du Directeur, mise en place des modules de formations des étudiants.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Bulgare (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Russe (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Serbe (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Prendre des initiatives et être force de proposition, Accueil physique et téléphonique, Assistanat de direction, Gestion administrative et financière d'une activité, Concevoir des référentiels d'emplois et de compétences, Établir, mettre à jour un dossier, une base de données, Fidélisation client, Logiciel de traitement de texte, Logiciel tableur, Mettre en oeuvre des actions de communication interne, Nomenclature des emplois et métiers, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Planning du personnel
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Pratique du krav maga et de la Boxe Française, Voyages