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93400 Saint-ouen
1 à 3 ans d'expérience
Réf : 2609161317
Assistante De Direction Office Manager Coordination Administrative Et Financière
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2022 : Bac +2
BTS Gestion de PME/PMI
BTS Gestion de PME/PMI
12/2015 : Bac
BAC Pro Services de Proximité et de Vie Locale
BAC Pro Services de Proximité et de Vie Locale
12/2014 : CAP
CAP Agent de Prévention et de Médiation
CAP Agent de Prévention et de Médiation
12/2014 : CAP
CAP Esthétique Cosmétique Parfumerie
CAP Esthétique Cosmétique Parfumerie
Expériences professionnelles
04/2026 - 08/2026 : Assistante d'exploitation & Comptabilité chez Adequat Bâtiment
Mission de renfort ayant permis de fiabiliser le suivi comptable, d'améliorer la visibilité de la trésorerie et de sécuriser le suivi administratif des chantiers. Comptabilité & Trésorerie : remise à niveau sur Pennylane et Optim BTP, rapprochements bancaires, facturation, tableaux de bord. Exploitation : coordination administrative, organisation des interventions, gestion des demandes clients/fournisseurs. Fournisseurs & Conformité : suivi administratif, régularisation factures, gestion documentaire réglementaire. Administration & RH : suivi intérimaires, notes de frais, flotte automobile, recherche de locaux. Communication & qualité : campagne e‑mailing, audit QUALIBAT, mise à jour plateformes documentaires.
Mission de renfort ayant permis de fiabiliser le suivi comptable, d'améliorer la visibilité de la trésorerie et de sécuriser le suivi administratif des chantiers. Comptabilité & Trésorerie : remise à niveau sur Pennylane et Optim BTP, rapprochements bancaires, facturation, tableaux de bord. Exploitation : coordination administrative, organisation des interventions, gestion des demandes clients/fournisseurs. Fournisseurs & Conformité : suivi administratif, régularisation factures, gestion documentaire réglementaire. Administration & RH : suivi intérimaires, notes de frais, flotte automobile, recherche de locaux. Communication & qualité : campagne e‑mailing, audit QUALIBAT, mise à jour plateformes documentaires.
09/2024 - 08/2025 : Assistante de direction chez Clinique Du Grand Paris
Coordination quotidienne des activités entre médecins, chirurgiens, équipes soignantes et patients. Organisation des plannings opératoires, gestion logistique des blocs, suivi administratif des dossiers patients, encaissements, rapprochements bancaires, réduction des délais d'encaissement, gestion des stocks médicaux, élaboration de tableaux de bord KPI, optimisation du traitement des demandes patients, contribution à la communication digitale.
Coordination quotidienne des activités entre médecins, chirurgiens, équipes soignantes et patients. Organisation des plannings opératoires, gestion logistique des blocs, suivi administratif des dossiers patients, encaissements, rapprochements bancaires, réduction des délais d'encaissement, gestion des stocks médicaux, élaboration de tableaux de bord KPI, optimisation du traitement des demandes patients, contribution à la communication digitale.
09/2022 - 09/2024 : Assistante pédagogique chez Isc Paris Business School
Organisation et pilotage des examens, jurys, rentrées et événements académiques. Gestion d’agendas complexes, coordination interservices, amélioration des process internes, fiabilisation de bases de données (ERP + Excel), conception de tableaux de bord KPI, participation aux audits internes, traitement des demandes (appels, mails, réclamations), formation des nouveaux enseignants, interface entre direction, équipes pédagogiques et étudiants.
Organisation et pilotage des examens, jurys, rentrées et événements académiques. Gestion d’agendas complexes, coordination interservices, amélioration des process internes, fiabilisation de bases de données (ERP + Excel), conception de tableaux de bord KPI, participation aux audits internes, traitement des demandes (appels, mails, réclamations), formation des nouveaux enseignants, interface entre direction, équipes pédagogiques et étudiants.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Coordination multi-services, Gestion d'exploitation, Pilotage d'activité, Organisation des priorités, Reporting, Réunions de direction, Comptabilité clients et fournisseurs, Facturation, Encaissements, Rapprochements bancaires, Recouvrement, Trésorerie, Prévisionnels financiers, Gestion documentaire, Fournisseurs, Sous-traitants, Conformité réglementaire, Appels d'offres, Microsoft Office, Google Workspace, Excel (avancé), Word, Outlook, PowerPoint, Pennylane, EBP Sage, Optim BTP, EBP Medexa, Zeendoc, Trello, Wix, WordPress, Claude AI, Gemini ChatGPT / Copilot