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5 à 10 ans d'expérience
Réf : 260916170904
Assistante Bilingue
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
12/2015 : CAP - ESAS - ENADEP
CQP SECRÉTAIRE JURIDIQUE
CQP SECRÉTAIRE JURIDIQUE
12/2014 : Bac +2 - Université de Cergy‑Pontoise
L1 DROIT ANGLO‑AMÉRICAIN
L1 DROIT ANGLO‑AMÉRICAIN
12/2013 : Bac - Lycée Privé Charles de Foucauld
BACCALAURÉAT LITTÉRAIRE
BACCALAURÉAT LITTÉRAIRE
Expériences professionnelles
01/2022 - à ce jour : Assistante de direction chez Bredin Prat
Ouverture des dossiers clients avec le suivi des formalités (confits d'intérêt), suivi, classement et archivage des dossiers, saisie du temps de travail des avocats, gestion et suivi des notes de frais des avocats et des factures fournisseurs, mise en forme et préparation des lettres d'engagement (en anglais et en français), organisation des voyages d'affaires et des déplacements, organisation des rendez‑vous, organisation des déjeuners clients, gestion des agendas, gestion du courrier, traitement et suivi de la facturation : vérification des différents taux et budgets fixés selon les dossiers clients, gestion de l’envoi des factures aux clients, suivi des statuts des factures et aide à la gestion du recouvrement, accueil téléphonique et physique.
Ouverture des dossiers clients avec le suivi des formalités (confits d'intérêt), suivi, classement et archivage des dossiers, saisie du temps de travail des avocats, gestion et suivi des notes de frais des avocats et des factures fournisseurs, mise en forme et préparation des lettres d'engagement (en anglais et en français), organisation des voyages d'affaires et des déplacements, organisation des rendez‑vous, organisation des déjeuners clients, gestion des agendas, gestion du courrier, traitement et suivi de la facturation : vérification des différents taux et budgets fixés selon les dossiers clients, gestion de l’envoi des factures aux clients, suivi des statuts des factures et aide à la gestion du recouvrement, accueil téléphonique et physique.
01/2018 - 12/2022 : Assistante bilingue chez Baker & Mckenzie
Ouverture des dossiers clients avec le suivi des formalités (confits d'intérêt), saisie du temps de travail des avocats, gestion et suivi des notes de frais des avocats et des factures fournisseurs, mise en forme et préparation des lettres d'engagement (en anglais et en français), archivage des dossiers, organisation des voyages d'affaires, des déplacements et des déjeuners clients, gestion des agendas et du courrier, traitement et suivi de la facturation : vérification des différents taux et budgets, gestion de l’envoi des factures aux clients, accueil téléphonique et physique.
Ouverture des dossiers clients avec le suivi des formalités (confits d'intérêt), saisie du temps de travail des avocats, gestion et suivi des notes de frais des avocats et des factures fournisseurs, mise en forme et préparation des lettres d'engagement (en anglais et en français), archivage des dossiers, organisation des voyages d'affaires, des déplacements et des déjeuners clients, gestion des agendas et du courrier, traitement et suivi de la facturation : vérification des différents taux et budgets, gestion de l’envoi des factures aux clients, accueil téléphonique et physique.
01/2014 - 12/2018 : Secrétaire Juridique chez Scp Menard & Weiller
Gestion du RPVA, gestion du courrier et des courriels, gestion des agendas, saisie des temps, notes de frais, suivi, classement et archivage des dossiers, mise en forme d’actes juridiques (assignations, requêtes, conclusions, comptes‑rendus d’audience et de jugement, constitutions, dossiers de plaidoirie), placements d’actes, accueil téléphonique et physique.
Gestion du RPVA, gestion du courrier et des courriels, gestion des agendas, saisie des temps, notes de frais, suivi, classement et archivage des dossiers, mise en forme d’actes juridiques (assignations, requêtes, conclusions, comptes‑rendus d’audience et de jugement, constitutions, dossiers de plaidoirie), placements d’actes, accueil téléphonique et physique.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Word, PowerPoint, Excel, Elite 3E, SAP, Chrome River, Intapp, Secib, Concur, RPVA, I‑Manage, Interaction, Accueil téléphonique, Accueil physique, Mise en forme d'actes juridiques
Centres d'intérêts
Culture, Athlétisme