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91300 Massy
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Réf : 260919094220
Assistante Technique
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Formations
06/2004 : Bac +2 - Choisy‑le‑Roi
Secretaria communication
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Expériences professionnelles
10/2020 - à ce jour : Assistante technique chez Dsa International, 91300, Massy
Suivi, validation et modification des avancements et situations de travaux. Renvoi des certificats de paiement au client. Facturation mensuelle via LSE. Reporting avancement. Création de back‑charges. Mise en place d'intérimaires, contrôle et validation des relevés d'heures, contrats et factures d'agence d'intérim. Gestion et création des PPSPS, dossier Qualibat. Dispatching et archivage des mails et courriers.
Suivi, validation et modification des avancements et situations de travaux. Renvoi des certificats de paiement au client. Facturation mensuelle via LSE. Reporting avancement. Création de back‑charges. Mise en place d'intérimaires, contrôle et validation des relevés d'heures, contrats et factures d'agence d'intérim. Gestion et création des PPSPS, dossier Qualibat. Dispatching et archivage des mails et courriers.
02/2020 - 08/2020 : Assistante de direction chez Dsa International, 94260, Fresnes
Suivi du personnel, pointage et suivi des heures sur Batigest (SAGE). Facturation clients / fournisseurs / rapprochement bancaire. Création de commandes, ouverture de chantiers, contrats de maintenance sous‑traitance. Gestion du personnel (notes de frais) et de la flotte automobile (réattribution de véhicules).
Suivi du personnel, pointage et suivi des heures sur Batigest (SAGE). Facturation clients / fournisseurs / rapprochement bancaire. Création de commandes, ouverture de chantiers, contrats de maintenance sous‑traitance. Gestion du personnel (notes de frais) et de la flotte automobile (réattribution de véhicules).
11/2019 - 11/2019 : Assistante planification chez Brunet 94, 94200, Ivry‑Sèvres
Planification des dépannages selon localisation. Suivi des dossiers de la création à la facturation en passant par l'astreinte. Relance dossiers impayés.
Planification des dépannages selon localisation. Suivi des dossiers de la création à la facturation en passant par l'astreinte. Relance dossiers impayés.
05/2019 - 07/2019 : Responsable achats chez Securinfor, 94150, Rungis
Réservation de train, hôtel, location de voitures. Gestion de la flotte automobile (entrée/sortie, réattribution, assurances, sinistres). Suivi et organisation du stock, gestion des véhicules de location via prestataire. Validation de devis, négociation de nouveaux contrats, commande de petit‑déjeuner hebdomadaire, suivi des fournitures, dispatching courrier, rapprochement bancaire.
Réservation de train, hôtel, location de voitures. Gestion de la flotte automobile (entrée/sortie, réattribution, assurances, sinistres). Suivi et organisation du stock, gestion des véhicules de location via prestataire. Validation de devis, négociation de nouveaux contrats, commande de petit‑déjeuner hebdomadaire, suivi des fournitures, dispatching courrier, rapprochement bancaire.
04/2018 - 12/2019 : Assistante facturation chez La Sade
Facturation mensuelle, devis quotidien, pointage congés, reporting. Organisation et planification des techniciens (support administratif). Relance clients impayés. Gestion des documents (DCIT), suivi formation techniciens et mise à jour.
Facturation mensuelle, devis quotidien, pointage congés, reporting. Organisation et planification des techniciens (support administratif). Relance clients impayés. Gestion des documents (DCIT), suivi formation techniciens et mise à jour.
03/2016 - 12/2016 : Assistante technique chantier / siège chez Abcd‑advanced, 75013, Paris
Création de marchés, contrats, avenants (sous‑traitants). Validation dossiers d’agrément, situation de travaux, DGD. Reporting assurance, dossiers administratifs. Administration d’une boîte à plans pour dépôt de documents entreprises. Organisation d’évènements sur le chantier.
Création de marchés, contrats, avenants (sous‑traitants). Validation dossiers d’agrément, situation de travaux, DGD. Reporting assurance, dossiers administratifs. Administration d’une boîte à plans pour dépôt de documents entreprises. Organisation d’évènements sur le chantier.
04/2015 - 09/2015 : Secrétaire technique chez Dgd, Dpgf, 78140, Vélizy
Planification du service dépannage plomberie. Prise de rendez‑vous, gestion planning, saisie de bons d’intervention, bons de commande, astreintes, interventions sur Excel.
Planification du service dépannage plomberie. Prise de rendez‑vous, gestion planning, saisie de bons d’intervention, bons de commande, astreintes, interventions sur Excel.
01/2015 - 12/2015 : Secrétaire technique et comptable chez Dgd, Dpgf, 93100, Montreuil
Facturation et rapprochement bancaire, paiement fournisseurs. Création et suivi des situations (DGD, DPGF). Création de DOE, agréments, notes de frais. Planification des visites de maintenance.
Facturation et rapprochement bancaire, paiement fournisseurs. Création et suivi des situations (DGD, DPGF). Création de DOE, agréments, notes de frais. Planification des visites de maintenance.
10/2014 - 12/2014 : Assistante technique facturation chez Eurosyntec, 94290, Villeneuve‑le‑Roi
Saisie de factures, création de DOE, dossiers d’appel d’offre, saisie de devis. Prise de rendez‑vous.
Saisie de factures, création de DOE, dossiers d’appel d’offre, saisie de devis. Prise de rendez‑vous.
02/2012 - 07/2014 : Assistante chantier chez Boutgues Rep
Assistante chantier – assistance technique – gestionnaire plan. Diffusion des plans, validation des indices via e‑doc, dépôt de plans sur Fusion Live, classement et archivage. Création de comptes‑rendu de réunion (sous‑traitants + chantier). Présentation de diapositive, reportage photos mensuel, courriers, pointage des heures du personnel, dossiers d’appel d’offre.
Assistante chantier – assistance technique – gestionnaire plan. Diffusion des plans, validation des indices via e‑doc, dépôt de plans sur Fusion Live, classement et archivage. Création de comptes‑rendu de réunion (sous‑traitants + chantier). Présentation de diapositive, reportage photos mensuel, courriers, pointage des heures du personnel, dossiers d’appel d’offre.
01/2011 - 12/2012 : Assistante technique BET – Éclairage public chez Evesa, Paris
Création de numéro d’affaire pour chaque étude. Correction des études techniques. Saisie de pointage (QUARTZI). Réception et saisie des ordres de service (CELIBOR). Création et diffusion des procédures, organisation de réunions, formation, réservation de salles. Gestion du personnel (absences, planning, notes de frais, congés).
Création de numéro d’affaire pour chaque étude. Correction des études techniques. Saisie de pointage (QUARTZI). Réception et saisie des ordres de service (CELIBOR). Création et diffusion des procédures, organisation de réunions, formation, réservation de salles. Gestion du personnel (absences, planning, notes de frais, congés).
07/2009 - 12/2011 : Gestionnaire contrat facturation – Service exploitation chez Tfn Bâtiments, 94400, Vitry‑sur‑Seine
Codification, relance et recouvrement (QUALIAC). Création et suivi des contrats, gestion des litiges (PROGIB). Gestion des interventions chantier, évaluation contrat selon indice. Saisie de bons de commande clients/fournisseurs/sous‑traitants. Création et suivi du chiffre d’affaires par secteur et métier. Facturation de l’énergie du P1 au P5 selon indice de réévaluation.
Codification, relance et recouvrement (QUALIAC). Création et suivi des contrats, gestion des litiges (PROGIB). Gestion des interventions chantier, évaluation contrat selon indice. Saisie de bons de commande clients/fournisseurs/sous‑traitants. Création et suivi du chiffre d’affaires par secteur et métier. Facturation de l’énergie du P1 au P5 selon indice de réévaluation.
02/2008 - 12/2009 : Assistante technique et commerciale chez Aldes
Saisie et suivi des commandes sur SAP. Relance clients, vérification des bons de livraison. Dispatching et contrôle marchandises dans l’entrepôt.
Saisie et suivi des commandes sur SAP. Relance clients, vérification des bons de livraison. Dispatching et contrôle marchandises dans l’entrepôt.
Atouts et compétences
Gestion de bases de données, Archivage, Budgétisation, Saisie de données, Analyse des données, Compétences informatiques, Planification d'événements