Assistante technique

Assistante technique

Employeur confidentiel

Suivi, validation et modification des avancements et situations de travaux. Renvoi des certificats de paiement au client. Facturation mensuelle via LSE. Reporting avancement. Création de back‑charges. Mise en place d'intérimaires, contrôle et validation des relevés d'heures, contrats et factures d'agence d'intérim. Gestion et création des PPSPS, dossier Qualibat. Dispatching et archivage des mails et courriers.

Assistante de direction

Employeur confidentiel

Suivi du personnel, pointage et suivi des heures sur Batigest (SAGE). Facturation clients / fournisseurs / rapprochement bancaire. Création de commandes, ouverture de chantiers, contrats de maintenance sous‑traitance. Gestion du personnel (notes de frais) et de la flotte automobile (réattribution de véhicules).

Assistante planification

Employeur confidentiel

Planification des dépannages selon localisation. Suivi des dossiers de la création à la facturation en passant par l'astreinte. Relance dossiers impayés.

Responsable achats

Employeur confidentiel

Réservation de train, hôtel, location de voitures. Gestion de la flotte automobile (entrée/sortie, réattribution, assurances, sinistres). Suivi et organisation du stock, gestion des véhicules de location via prestataire. Validation de devis, négociation de nouveaux contrats, commande de petit‑déjeuner hebdomadaire, suivi des fournitures, dispatching courrier, rapprochement bancaire.

Assistante facturation

Employeur confidentiel

Facturation mensuelle, devis quotidien, pointage congés, reporting. Organisation et planification des techniciens (support administratif). Relance clients impayés. Gestion des documents (DCIT), suivi formation techniciens et mise à jour.

Assistante technique chantier / siège

Employeur confidentiel

Création de marchés, contrats, avenants (sous‑traitants). Validation dossiers d’agrément, situation de travaux, DGD. Reporting assurance, dossiers administratifs. Administration d’une boîte à plans pour dépôt de documents entreprises. Organisation d’évènements sur le chantier.

Secrétaire technique

Employeur confidentiel

Planification du service dépannage plomberie. Prise de rendez‑vous, gestion planning, saisie de bons d’intervention, bons de commande, astreintes, interventions sur Excel.

Secrétaire technique et comptable

Employeur confidentiel

Facturation et rapprochement bancaire, paiement fournisseurs. Création et suivi des situations (DGD, DPGF). Création de DOE, agréments, notes de frais. Planification des visites de maintenance.

Assistante technique facturation

Employeur confidentiel

Saisie de factures, création de DOE, dossiers d’appel d’offre, saisie de devis. Prise de rendez‑vous.

Assistante chantier

Employeur confidentiel

Assistante chantier – assistance technique – gestionnaire plan. Diffusion des plans, validation des indices via e‑doc, dépôt de plans sur Fusion Live, classement et archivage. Création de comptes‑rendu de réunion (sous‑traitants + chantier). Présentation de diapositive, reportage photos mensuel, courriers, pointage des heures du personnel, dossiers d’appel d’offre.

Assistante technique BET – Éclairage public

Employeur confidentiel

Création de numéro d’affaire pour chaque étude. Correction des études techniques. Saisie de pointage (QUARTZI). Réception et saisie des ordres de service (CELIBOR). Création et diffusion des procédures, organisation de réunions, formation, réservation de salles. Gestion du personnel (absences, planning, notes de frais, congés).

Gestionnaire contrat facturation – Service exploitation

Employeur confidentiel

Codification, relance et recouvrement (QUALIAC). Création et suivi des contrats, gestion des litiges (PROGIB). Gestion des interventions chantier, évaluation contrat selon indice. Saisie de bons de commande clients/fournisseurs/sous‑traitants. Création et suivi du chiffre d’affaires par secteur et métier. Facturation de l’énergie du P1 au P5 selon indice de réévaluation.

Assistante technique et commerciale

Employeur confidentiel

Saisie et suivi des commandes sur SAP. Relance clients, vérification des bons de livraison. Dispatching et contrôle marchandises dans l’entrepôt.

Bac +2

Choisy‑le‑Roi

Secretaria communication