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93320 Les Pavillons-sous-bois
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2609231706
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2017 : - Culture et Formation à Distance
Certificat Secrétariat Médical
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12/2015 : Bac - Lycée Henri Sellier
Bac Pro Commerce
Bac Pro Commerce
Expériences professionnelles
01/2025 - à ce jour : Co‑fondatrice chez Cmf Department (projet Digital En Santé)
Conception et pilotage d’un projet de communication médicale de A à Z, coordination de chirurgiens pour la production de contenus pédagogiques, création et diffusion de plus de 20 contenus (vidéos, visuels, supports) avec ligne éditoriale et identité visuelle.
Conception et pilotage d’un projet de communication médicale de A à Z, coordination de chirurgiens pour la production de contenus pédagogiques, création et diffusion de plus de 20 contenus (vidéos, visuels, supports) avec ligne éditoriale et identité visuelle.
02/2023 - à ce jour : Assistante Administrative & Coordination chez Hôpital Saint-joseph, Paris
Coordination administrative de 4 spécialités (ORL, maxillo‑faciale, Proctologie, Hôpital de jour Gastro). Accueil et orientation des patients et intervenants, gestion des agendas chirurgicaux, préparation des comptes rendus opératoires, coordination des envois de dossiers partenaires, gestion des commandes de fournitures, accompagnement des médecins, traitement de la facturation et télétransmission.
Coordination administrative de 4 spécialités (ORL, maxillo‑faciale, Proctologie, Hôpital de jour Gastro). Accueil et orientation des patients et intervenants, gestion des agendas chirurgicaux, préparation des comptes rendus opératoires, coordination des envois de dossiers partenaires, gestion des commandes de fournitures, accompagnement des médecins, traitement de la facturation et télétransmission.
01/2017 - 01/2023 : Assistante Administrative chez Biogroup & Cerballiance
Accueil et orientation de jusqu’à 186 patients en flux critique, enregistrement et gestion des dossiers patients, facturation et télétransmission, suivi administratif des résultats, gestion simultanée de plusieurs services (biochimie, hormonologie, spermologie).
Accueil et orientation de jusqu’à 186 patients en flux critique, enregistrement et gestion des dossiers patients, facturation et télétransmission, suivi administratif des résultats, gestion simultanée de plusieurs services (biochimie, hormonologie, spermologie).
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : moyen / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Gestion d'agendas complexes, Coordination multi‑interlocuteurs, Accueil & relation client, Mise en forme de documents, Commandes & services généraux, Confidentialité & rigueur, Adaptabilité & autonomie, Anticipation, Discrétion & loyauté, Écoute active & empathie, Gestion du stress, Représenter l'image de la direction, Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Doctolib, DXCare, DXPlanning, Hexalis, Canva, CapCut, ChatGPT, Claude