Assistante administrative / facturation

Assistante facturation / gestion administrative

Employeur confidentiel

Établir les factures en fonction des situations de travaux et des contrats en cours, gestion des avenants et travaux supplémentaires, suivi des paiements et relances, suivi des chantiers, collaboration avec conducteurs de travaux, clients et sous‑traitants, établissement des certificats de paiement, calcul des révisions de prix, lettrage des comptes clients, suivi administratif des dossiers, reporting mensuel, analyse des données, gestion des contrats sous‑traitants, création des chantiers sur Graneet.

Assistante facturation / relation client

Employeur confidentiel

Création et mise à jour des dossiers clients, collecte des documents (contrats, bons de commande), rédaction des offres, contrats et avenants, création de comptes clients, établissement des factures clients, validation des abonnements, revalorisations, avoirs, saisie des factures sur SAP, suivi des ordres de facturation, centralisation des devis, analyse des écarts de facturation, gestion du recouvrement amiable, réponses aux questions clients, suivi des relances, fidélisation des clients, organisation de réunions et gestion du planning des agents.

Assistante d’exploitation Grands Comptes

Employeur confidentiel

Contribution à la relation client avec les commerciaux, établissement des devis, suivi des commandes et facturation, réalisation de reportings hebdomadaires, support administratif et logistique, saisie des demandes d’intervention.

Gestionnaire des Contrats de Maintenance

Employeur confidentiel

Enregistrement et suivi des contrats, avenants, suspensions et résiliations, contrôle de conformité, établissement des factures et avoirs de régularisation, contrôle exhaustivité facturation, gestion des révisions de prix, réponses aux demandes clients, identification des anomalies, mise à jour administrative et financière des contrats.

Assistante Commerciale

Employeur confidentiel

Participation à l’élaboration des offres avec les ingénieurs commerciaux, veille des appels d’offres, constitution des dossiers, suivi des devis et relances, saisie des propositions de contrats, gestion des appels clients, prise de rendez‑vous, reporting mensuel du portefeuille commercial, gestion administrative de deux ingénieurs commerciaux, formation des nouveaux arrivants au logiciel interne.

Secrétaire Médicale

Employeur confidentiel

Accueil et enregistrement des patients, constitution de dossiers patients, prise de rendez‑vous, rédaction des comptes‑rendus de réunions, mise à jour des dossiers.

Secrétaire Médical

Employeur confidentiel

Accueil et enregistrement des patients, constitution de dossiers, prise de rendez‑vous, rédaction des comptes‑rendus, mise à jour des dossiers.

Secrétaire (Stage)

Employeur confidentiel

Stage

Employeur confidentiel

Diplôme

Formation de Sauveteur Secouriste du Travail

Bac +2

Paris III

DEUG Economie et Gestion

Bac

Baccalauréat Professionnel Bureautique et Comptabilité

Diplôme

Certificat d’Aptitude Professionnelle – Employé des services administratifs