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93600 Aulnay-sous-bois
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 260924113135
Assistante Administrative / Facturation
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
11/2025 :
Formation de Sauveteur Secouriste du Travail
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12/1994 : Bac +2 - Paris III
DEUG Economie et Gestion
DEUG Economie et Gestion
12/1993 : Bac
Baccalauréat Professionnel Bureautique et Comptabilité
Baccalauréat Professionnel Bureautique et Comptabilité
12/1992 :
Certificat d’Aptitude Professionnelle – Employé des services administratifs
Certificat d’Aptitude Professionnelle – Employé des services administratifs
Expériences professionnelles
10/2024 - à ce jour : Assistante facturation / gestion administrative chez Mederreg
Établir les factures en fonction des situations de travaux et des contrats en cours, gestion des avenants et travaux supplémentaires, suivi des paiements et relances, suivi des chantiers, collaboration avec conducteurs de travaux, clients et sous‑traitants, établissement des certificats de paiement, calcul des révisions de prix, lettrage des comptes clients, suivi administratif des dossiers, reporting mensuel, analyse des données, gestion des contrats sous‑traitants, création des chantiers sur Graneet.
Établir les factures en fonction des situations de travaux et des contrats en cours, gestion des avenants et travaux supplémentaires, suivi des paiements et relances, suivi des chantiers, collaboration avec conducteurs de travaux, clients et sous‑traitants, établissement des certificats de paiement, calcul des révisions de prix, lettrage des comptes clients, suivi administratif des dossiers, reporting mensuel, analyse des données, gestion des contrats sous‑traitants, création des chantiers sur Graneet.
07/2019 - 11/2023 : Assistante facturation / relation client chez Elior Services
Création et mise à jour des dossiers clients, collecte des documents (contrats, bons de commande), rédaction des offres, contrats et avenants, création de comptes clients, établissement des factures clients, validation des abonnements, revalorisations, avoirs, saisie des factures sur SAP, suivi des ordres de facturation, centralisation des devis, analyse des écarts de facturation, gestion du recouvrement amiable, réponses aux questions clients, suivi des relances, fidélisation des clients, organisation de réunions et gestion du planning des agents.
Création et mise à jour des dossiers clients, collecte des documents (contrats, bons de commande), rédaction des offres, contrats et avenants, création de comptes clients, établissement des factures clients, validation des abonnements, revalorisations, avoirs, saisie des factures sur SAP, suivi des ordres de facturation, centralisation des devis, analyse des écarts de facturation, gestion du recouvrement amiable, réponses aux questions clients, suivi des relances, fidélisation des clients, organisation de réunions et gestion du planning des agents.
07/2018 - 01/2019 : Assistante d’exploitation Grands Comptes chez Engie Cofely
Contribution à la relation client avec les commerciaux, établissement des devis, suivi des commandes et facturation, réalisation de reportings hebdomadaires, support administratif et logistique, saisie des demandes d’intervention.
Contribution à la relation client avec les commerciaux, établissement des devis, suivi des commandes et facturation, réalisation de reportings hebdomadaires, support administratif et logistique, saisie des demandes d’intervention.
10/2014 - 04/2018 : Gestionnaire des Contrats de Maintenance chez Thyssenkrupp Ascenseurs
Enregistrement et suivi des contrats, avenants, suspensions et résiliations, contrôle de conformité, établissement des factures et avoirs de régularisation, contrôle exhaustivité facturation, gestion des révisions de prix, réponses aux demandes clients, identification des anomalies, mise à jour administrative et financière des contrats.
Enregistrement et suivi des contrats, avenants, suspensions et résiliations, contrôle de conformité, établissement des factures et avoirs de régularisation, contrôle exhaustivité facturation, gestion des révisions de prix, réponses aux demandes clients, identification des anomalies, mise à jour administrative et financière des contrats.
11/2008 - 09/2014 : Assistante Commerciale chez Thyssenkrupp Ascenseurs
Participation à l’élaboration des offres avec les ingénieurs commerciaux, veille des appels d’offres, constitution des dossiers, suivi des devis et relances, saisie des propositions de contrats, gestion des appels clients, prise de rendez‑vous, reporting mensuel du portefeuille commercial, gestion administrative de deux ingénieurs commerciaux, formation des nouveaux arrivants au logiciel interne.
Participation à l’élaboration des offres avec les ingénieurs commerciaux, veille des appels d’offres, constitution des dossiers, suivi des devis et relances, saisie des propositions de contrats, gestion des appels clients, prise de rendez‑vous, reporting mensuel du portefeuille commercial, gestion administrative de deux ingénieurs commerciaux, formation des nouveaux arrivants au logiciel interne.
03/2008 - 06/2008 : Secrétaire Médicale chez Association La Fratrie
Accueil et enregistrement des patients, constitution de dossiers patients, prise de rendez‑vous, rédaction des comptes‑rendus de réunions, mise à jour des dossiers.
Accueil et enregistrement des patients, constitution de dossiers patients, prise de rendez‑vous, rédaction des comptes‑rendus de réunions, mise à jour des dossiers.
03/2007 - 02/2008 : Secrétaire Médical chez Association Reseau Pass
Accueil et enregistrement des patients, constitution de dossiers, prise de rendez‑vous, rédaction des comptes‑rendus, mise à jour des dossiers.
Accueil et enregistrement des patients, constitution de dossiers, prise de rendez‑vous, rédaction des comptes‑rendus, mise à jour des dossiers.
01/2006 - 12/2006 : Secrétaire (Stage) chez Wibo
01/1992 - 12/1992 : Stage chez Schneider
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Rigueur et précision, Sens de l'organisation, Gestion des priorités, Respect des délais, Capacité à traiter un volume important de dossiers, Suivi administratif méthodique, Gestion simultanée de plusieurs tâches, Sens du service client, Aisance téléphonique, Travail en équipe, Résolution de problèmes, Esprit de synthèse, Collaboration avec le service comptabilité, Pack Office, SAP, Logiciel BTP - Graneet, Chorus Pro (facturation dématérialisée), Excel (perfectionnement)
Permis
Permis B