Responsable administrative / Office Manager
Réf. 2609241133 · 95120 Ermont · 5 à 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Office Management
- Pilotage administratif multi‑entités
- Services généraux
- Gestion fournisseurs et prestataires
- Administration du personnel
- Recrutement et onboarding
- Contrats et suivi RH
- Éléments de paie
- Congés
- mutuelle et formations
- Facturation B2B
- Encaissements et recouvrement
- Pièces comptables
- Suivi financier et reporting
- Achats
- Flotte automobile et assurances
- Déplacements professionnels
- Événements internes
- Coordination direction / équipes / partenaires
- Henrri
- MEG (outils de facturation & gestion financière)
- Excel
- Word
- Outlook
- Microsoft Teams
- Google Sheets
- Pipedrive
- Monday
- Pennylane
- Logic CRM
- ChatGPT
- Claude
- Make
- Klaviyo
- Shopify
- Canva
Langues
Anglais (courant)
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Assistante comptable
Employeur confidentiel
Traitement de la comptabilité générale : saisie comptable, lettrage de comptes, notes de frais, relances de factures impayées, archivage des pièces comptables.
Responsable administrative & coordination multi-sociétés
Employeur confidentiel
Gestion financière et pilotage administratif (facturation B2B, suivi des encaissements, contrôle des pièces comptables, gestion des fournisseurs et achats, reporting financier). Coordination opérationnelle et services généraux (référente administrative multi‑sociétés, organisation des déplacements, gestion de la flotte automobile, encadrement d’une assistante). Administration RH (recrutement, contrats, paie, formations, mutuelle, congés). Gestion de dossiers CEE B2B (montants élevés, montage et suivi documentaire, coordination avec commerciaux et partenaires).
Responsable caisse
Employeur confidentiel
Accueil et encaissement des clients, ouverture et fermeture de caisse, organisation des plannings caisses, formation des nouveaux caissiers, gestion des commandes et résolution des litiges clients.
Formations
Bac +2
IBTS - Clichy
BTS Gestion de la PME Formation en gestion administrative, comptabilité, RH et pilotage d’entreprise.
Diplôme
Cork English College - Irlande
Formation intensive d'anglais professionnel Renforcement de l’anglais professionnel et de la communication internationale.