Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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95120 Ermont
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2609241133
Responsable Administrative / Office Manager
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2019 : Bac +2 - IBTS - Clichy
BTS Gestion de la PME Formation en gestion administrative, comptabilité, RH et pilotage d’entreprise.
BTS Gestion de la PME Formation en gestion administrative, comptabilité, RH et pilotage d’entreprise.
12/2013 : - Cork English College - Irlande
Formation intensive d'anglais professionnel Renforcement de l’anglais professionnel et de la communication internationale.
Formation intensive d'anglais professionnel Renforcement de l’anglais professionnel et de la communication internationale.
Expériences professionnelles
01/2019 - 12/2019 : Assistante comptable chez Climanet Service, Nanterre
Traitement de la comptabilité générale : saisie comptable, lettrage de comptes, notes de frais, relances de factures impayées, archivage des pièces comptables.
Traitement de la comptabilité générale : saisie comptable, lettrage de comptes, notes de frais, relances de factures impayées, archivage des pièces comptables.
01/2019 - 12/2025 : Responsable administrative & coordination multi-sociétés chez Groupe Smart / Smart Environnement / Smart Energy, Asnières-sur-Seine
Gestion financière et pilotage administratif (facturation B2B, suivi des encaissements, contrôle des pièces comptables, gestion des fournisseurs et achats, reporting financier). Coordination opérationnelle et services généraux (référente administrative multi‑sociétés, organisation des déplacements, gestion de la flotte automobile, encadrement d’une assistante). Administration RH (recrutement, contrats, paie, formations, mutuelle, congés). Gestion de dossiers CEE B2B (montants élevés, montage et suivi documentaire, coordination avec commerciaux et partenaires).
Gestion financière et pilotage administratif (facturation B2B, suivi des encaissements, contrôle des pièces comptables, gestion des fournisseurs et achats, reporting financier). Coordination opérationnelle et services généraux (référente administrative multi‑sociétés, organisation des déplacements, gestion de la flotte automobile, encadrement d’une assistante). Administration RH (recrutement, contrats, paie, formations, mutuelle, congés). Gestion de dossiers CEE B2B (montants élevés, montage et suivi documentaire, coordination avec commerciaux et partenaires).
01/2014 - 12/2019 : Responsable caisse chez Zara, Villeneuve-la-Garenne
Accueil et encaissement des clients, ouverture et fermeture de caisse, organisation des plannings caisses, formation des nouveaux caissiers, gestion des commandes et résolution des litiges clients.
Accueil et encaissement des clients, ouverture et fermeture de caisse, organisation des plannings caisses, formation des nouveaux caissiers, gestion des commandes et résolution des litiges clients.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Office Management, Pilotage administratif multi‑entités, Services généraux, Gestion fournisseurs et prestataires, Administration du personnel, Recrutement et onboarding, Contrats et suivi RH, Éléments de paie, Congés, mutuelle et formations, Facturation B2B, Encaissements et recouvrement, Pièces comptables, Suivi financier et reporting, Achats, Flotte automobile et assurances, Déplacements professionnels, Événements internes, Coordination direction / équipes / partenaires, Henrri, MEG (outils de facturation & gestion financière), Excel, Word, Outlook, Microsoft Teams, Google Sheets, Pipedrive, Monday, Pennylane, Logic CRM, ChatGPT, Claude, Make, Klaviyo, Shopify, Canva
Permis
Permis B