Assistante de direction / Assistante manager & secrétaire de gestion
Réf. 260925093441 · 93420 Villepinte · 5 à 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Gestion d'agenda
- organisation de réunions
- plannings
- accueil
- Élaboration de devis
- traitement des commandes
- facturation client/fournisseur
- Gestion des stocks
- approvisionnements
- coordination des intervenants et techniciens
- Négociation
- suivi des délais
- conformité
- résolution de litiges
- Tableaux de bord
- indicateurs de performance
- maîtrise avancée d'Excel
- Dossiers du personnel
- rédaction de rapports d'intervention
- archivage
Expériences professionnelles
Gestionnaire Administrative & Chargée de Clientèle / Support Management
Employeur confidentiel
Pilotage des flux et planification, coordination des interventions techniques, élaboration des plannings et rédaction de rapports d'activité. Gestion du cycle Achat/Vente (devis, commandes, facturation), interface fournisseurs et résolution de litiges, support RH & organisationnel (plannings du personnel, suivi administratif).
Assistante de Manager / Assistante Administrative
Employeur confidentiel
Gestion des approvisionnements & stocks, centralisation des besoins, passation des commandes, suivi du stock d'équipements. Contrôle budgétaire & facturation, saisie et rapprochement des factures, suivi des engagements de dépenses. Pilotage et tableaux de bord Excel pour suivi des consommations et maîtrise des coûts. Logistique & secrétariat de direction, gestion documentaire, organisation des réunions de direction, accueil des prestataires.
Formations
Bac +2
École Eugène Delacroix – Drancy
BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
Bac
Lycée Jean Rostand – Villepinte
Baccalauréat STMG - Option Ressources Humaines et Communication