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Assistante De Direction Senior / Gestionnaire Administrative Travaux
Ma recherche
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Formations
12/2001 :
Attestation CEFE - Création d'Entreprise et Formation d'Entrepreneur
Attestation CEFE - Création d'Entreprise et Formation d'Entrepreneur
12/1999 : Bac +3
BTS Marketing - Option Communication
BTS Marketing - Option Communication
12/1997 : Bac +2
Diplôme Informatique Bureautique et Programmation
Diplôme Informatique Bureautique et Programmation
Expériences professionnelles
06/2026 - à ce jour : Gestionnaire Service Travaux (GST) chez Union Technique Du Bâtiment (utb)
Gestion administrative complète de l'agence, suivi administratif des opérations de travaux et de maintenance, organisation des réunions, gestion des agendas et coordination des déplacements, préparation des appels d'offres, gestion des stocks, commandes et approvisionnements, établissement des factures clients et situations de chantier, suivi des devis, PPSPS, DOE, sinistres et dossiers techniques, interface entre la direction générale, les équipes opérationnelles et les prestataires.
Gestion administrative complète de l'agence, suivi administratif des opérations de travaux et de maintenance, organisation des réunions, gestion des agendas et coordination des déplacements, préparation des appels d'offres, gestion des stocks, commandes et approvisionnements, établissement des factures clients et situations de chantier, suivi des devis, PPSPS, DOE, sinistres et dossiers techniques, interface entre la direction générale, les équipes opérationnelles et les prestataires.
04/2025 - 06/2026 : Assistante de Direction Technique & Commerciale chez Bangui Groupe, Nanterre
Assistance directe à la direction générale, gestion documentaire et élaboration de tableaux de bord, gestion administrative du personnel chantier, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion de la facturation et des relances clients, suivi administratif des chantiers et dossiers réglementaires, participation au renouvellement des certifications QUALIBAT, pilotage des actions qualité et RSE.
Assistance directe à la direction générale, gestion documentaire et élaboration de tableaux de bord, gestion administrative du personnel chantier, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion de la facturation et des relances clients, suivi administratif des chantiers et dossiers réglementaires, participation au renouvellement des certifications QUALIBAT, pilotage des actions qualité et RSE.
12/2021 - 10/2024 : Assistante d'Exploitation chez Colas Nord île-de-france
Gestion administrative des activités d'exploitation, saisie des devis, commandes et données opérationnelles, gestion des stocks et approvisionnements, contrôle des autorisations d'accès et permis de travail, suivi des besoins en ressources chantiers, gestion des sinistres et participation aux actions RSE, relations clients, fournisseurs et sous-traitants.
Gestion administrative des activités d'exploitation, saisie des devis, commandes et données opérationnelles, gestion des stocks et approvisionnements, contrôle des autorisations d'accès et permis de travail, suivi des besoins en ressources chantiers, gestion des sinistres et participation aux actions RSE, relations clients, fournisseurs et sous-traitants.
07/2021 - 12/2021 : Assistante d'Exploitation chez Cogemust - Groupe Idex
Planification des interventions techniques, gestion des rendez-vous avec les locataires, traitement des réclamations et suivi administratif, rédaction de rapports et gestion des appels téléphoniques.
Planification des interventions techniques, gestion des rendez-vous avec les locataires, traitement des réclamations et suivi administratif, rédaction de rapports et gestion des appels téléphoniques.
01/2014 - 12/2019 : Responsable bénévole chez Young Caritas Seine-saint-denis – Secours Catholique France
Coordination d'actions solidaires, gestion d'équipes de bénévoles, mise en place de projets d'aide humanitaire.
Coordination d'actions solidaires, gestion d'équipes de bénévoles, mise en place de projets d'aide humanitaire.
01/2012 - 12/2013 : Assistante de Direction chez Snc Lavalin Algérie
01/2011 - 12/2012 : Coordinatrice Contrôle des Coûts et Approvisionnement chez Gain Engineering
01/2010 - 12/2011 : Assistante de Direction chez Sicilsaldo Algeria
01/2009 - 12/2010 : Assistante Administrative chez Snc Lavalin Constructeurs International
01/2003 - 12/2008 : Adjointe Responsable Centre de Service / Team Leader chez Djezzy - Orascom Telecom Algérie
01/2002 - 12/2003 : Gestionnaire Administrative Polyvalente chez Cabinet D'audit Et De Commissariat Aux Comptes
01/2000 - 12/2003 : Assistante Administrative chez Mairie De Skikda, Skikda
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Arabe (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Gestion administrative et assistanat de direction, Suivi administratif et financier de chantiers, Préparation et suivi des appels d'offres, Facturation clients et situations de travaux, Gestion documentaire (PPSPS, DOE, DICT, dossiers techniques), Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus, Gestion des achats, commandes et stocks, Coordination des équipes et des prestataires, Qualité, RSE et certifications QUALIBAT, Gestion des agendas et déplacements professionnels, Relation clients, fournisseurs et sous-traitants, Suivi des sinistres et dossiers techniques, ERP & Gestion (SAP, Oracle, PM+, PDM, Same-System), Outils collaboratifs (Microsoft Teams, Power BI, E-Contract, Sogelink, Twimm, KSIOP, Magellan, MONA), Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), Leadership et management d'équipe, Rigueur et sens de l'organisation, Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Permis
Permis B