Assistante de direction senior / Gestionnaire administrative travaux
Réf. 260925130350 · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Gestion administrative et assistanat de direction
- Suivi administratif et financier de chantiers
- Préparation et suivi des appels d'offres
- Facturation clients et situations de travaux
- Gestion documentaire (PPSPS
- DOE
- DICT
- dossiers techniques)
- Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
- Gestion des achats
- commandes et stocks
- Coordination des équipes et des prestataires
- Qualité
- RSE et certifications QUALIBAT
- Gestion des agendas et déplacements professionnels
- Relation clients
- fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des sinistres et dossiers techniques
- ERP & Gestion (SAP
- Oracle
- PM+
- PDM
- Same-System)
- Outils collaboratifs (Microsoft Teams
- Power BI
- E-Contract
- Sogelink
- Twimm
- KSIOP
- Magellan
- MONA)
- Suite Microsoft Office (Word
- Excel
- PowerPoint
- Access)
- Leadership et management d'équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Langues
Français (maternelle), Arabe (maternelle), Anglais (courant)
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Gestionnaire Service Travaux (GST)
Employeur confidentiel
Gestion administrative complète de l'agence, suivi administratif des opérations de travaux et de maintenance, organisation des réunions, gestion des agendas et coordination des déplacements, préparation des appels d'offres, gestion des stocks, commandes et approvisionnements, établissement des factures clients et situations de chantier, suivi des devis, PPSPS, DOE, sinistres et dossiers techniques, interface entre la direction générale, les équipes opérationnelles et les prestataires.
Assistante de Direction Technique & Commerciale
Employeur confidentiel
Assistance directe à la direction générale, gestion documentaire et élaboration de tableaux de bord, gestion administrative du personnel chantier, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion de la facturation et des relances clients, suivi administratif des chantiers et dossiers réglementaires, participation au renouvellement des certifications QUALIBAT, pilotage des actions qualité et RSE.
Assistante d'Exploitation
Employeur confidentiel
Gestion administrative des activités d'exploitation, saisie des devis, commandes et données opérationnelles, gestion des stocks et approvisionnements, contrôle des autorisations d'accès et permis de travail, suivi des besoins en ressources chantiers, gestion des sinistres et participation aux actions RSE, relations clients, fournisseurs et sous-traitants.
Assistante d'Exploitation
Employeur confidentiel
Planification des interventions techniques, gestion des rendez-vous avec les locataires, traitement des réclamations et suivi administratif, rédaction de rapports et gestion des appels téléphoniques.
Responsable bénévole
Employeur confidentiel
Coordination d'actions solidaires, gestion d'équipes de bénévoles, mise en place de projets d'aide humanitaire.
Assistante de Direction
Employeur confidentiel
Coordinatrice Contrôle des Coûts et Approvisionnement
Employeur confidentiel
Assistante de Direction
Employeur confidentiel
Assistante Administrative
Employeur confidentiel
Adjointe Responsable Centre de Service / Team Leader
Employeur confidentiel
Gestionnaire Administrative Polyvalente
Employeur confidentiel
Assistante Administrative
Employeur confidentiel
Formations
Diplôme
Attestation CEFE - Création d'Entreprise et Formation d'Entrepreneur
Bac +3
BTS Marketing - Option Communication
Bac +2
Diplôme Informatique Bureautique et Programmation