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93600 Aulnay‑sous‑bois
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2609291752
Exécutive Assistant
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
06/1999 : Bac +3 - Université Paris VIII
Licence de lettres modernes
Licence de lettres modernes
06/1996 : Bac - Lycée J. Rostand
Baccalauréat Littéraire
Baccalauréat Littéraire
Expériences professionnelles
02/2024 - à ce jour : Exécutive Assistant chez Veolia Assainissement, Nanterre
Gestion proactive d’agendas complexes pour le Président‑Directeur‑Général, organisation et coordination des réunions de direction (COMEX, CODIR), gestion d’informations sensibles et confidentielles.
Gestion proactive d’agendas complexes pour le Président‑Directeur‑Général, organisation et coordination des réunions de direction (COMEX, CODIR), gestion d’informations sensibles et confidentielles.
09/2022 - 02/2024 : Exécutive Assistant chez Air Liquide Santé International, Bagneux
Coordination des réunions de direction, comités stratégiques et workshops à l’international, organisation des déplacements, gestion des visas, itinéraires et suivi des notes de frais.
Coordination des réunions de direction, comités stratégiques et workshops à l’international, organisation des déplacements, gestion des visas, itinéraires et suivi des notes de frais.
12/2012 - 08/2022 : Exécutive Assistant chez Naval Group / Thales, Paris / Gennevilliers
Organisation et suivi des réunions de direction, comités opérationnels, revues de performance ; coordination transverse avec Opérations, Supply Chain, Finance, RH et IT ; veille et diffusion d’informations en cellule de crise (COVID).
Organisation et suivi des réunions de direction, comités opérationnels, revues de performance ; coordination transverse avec Opérations, Supply Chain, Finance, RH et IT ; veille et diffusion d’informations en cellule de crise (COVID).
01/2010 - 08/2012 : Assistante de direction & de rédaction chez Groupe Tf1, Boulogne‑Billancourt
Coordination des équipes éditoriales, organisation des conférences de rédaction, réunions éditoriales et événements médias, préparation et diffusion des documents rédactionnels.
Coordination des équipes éditoriales, organisation des conférences de rédaction, réunions éditoriales et événements médias, préparation et diffusion des documents rédactionnels.
07/2007 - 12/2009 : Exécutive Assistant chez Banque Privée 1818, Paris
Gestion de l’agenda professionnel et personnel du Président, organisation des campagnes RH, communications managériales et projets de transformation.
Gestion de l’agenda professionnel et personnel du Président, organisation des campagnes RH, communications managériales et projets de transformation.
01/2003 - 06/2007 : Assistante de direction chez Hays Tt
Assistanat de direction général.
Assistanat de direction général.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Gestion d'agendas complexes, Support exécutif auprès de dirigeants, Coordination de projets transverses, Organisation d'événements et workshops, Communication interne et rédaction professionnelle, Confidentialité et discrétion, Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint), Outlook Calendar, Teams, SharePoint, OneDrive, Google Drive, ERP / SIRH (SAP, Workday, NEO Travel, Notilus), Outils de reporting (Excel avancé, Adobe, bases de données), Visioconférence (Microsoft Teams, Zoom)