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Assistante De Direction
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Bac +2BTS Assistante de direction
BacBaccalauréat
Expériences professionnelles
08/2025 - à ce jour : Assistante de direction chez Plaine Commune, Plaine Commune
Assistance directe au directeur, gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction de documents, coordination interne/externe, conception d’outils d’organisation, suivi des formations et déplacements, support au processus de recrutement, référente du logiciel de gestion du temps Tempo.
Assistance directe au directeur, gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction de documents, coordination interne/externe, conception d’outils d’organisation, suivi des formations et déplacements, support au processus de recrutement, référente du logiciel de gestion du temps Tempo.
09/2020 - 06/2025 : Assistante DRH chez Conseil Départemental, Seine-Saint-Denis
Assistanat de direction, gestion d’agenda, rédaction de courriers et documents, coordination communication interne/externe, création de livret d’accueil et newsletter, suivi des projets, gestion de l’arrivée des nouveaux collaborateurs, gestion des services généraux, gestion du SIRH (Pléiades, Astre), formation bureautique interne, mise à jour de tableaux de bord, suivi des formations, historisation des carrières.
Assistanat de direction, gestion d’agenda, rédaction de courriers et documents, coordination communication interne/externe, création de livret d’accueil et newsletter, suivi des projets, gestion de l’arrivée des nouveaux collaborateurs, gestion des services généraux, gestion du SIRH (Pléiades, Astre), formation bureautique interne, mise à jour de tableaux de bord, suivi des formations, historisation des carrières.
01/2015 - 08/2020 : Assistante de direction chez Direction Du Droit De L’enfance, Seine-Saint-Denis
Gestion et traitement du secrétariat de direction, rédaction de courriers et rapports d’activité, diffusion de supports de communication interne/externe, suivi des dossiers usagers (jeunes mineurs et majeurs), suivi tableau de bord salariés, gestion des plannings et services généraux, suivi des formations, gestion administrative des dossiers (logement, véhicules, assurances, facturations), interface avec le siège et partenaires extérieurs, mise à jour des tableaux de bord.
Gestion et traitement du secrétariat de direction, rédaction de courriers et rapports d’activité, diffusion de supports de communication interne/externe, suivi des dossiers usagers (jeunes mineurs et majeurs), suivi tableau de bord salariés, gestion des plannings et services généraux, suivi des formations, gestion administrative des dossiers (logement, véhicules, assurances, facturations), interface avec le siège et partenaires extérieurs, mise à jour des tableaux de bord.
10/2014 - 12/2014 : Assistante de direction chez C.e Ratp, Seine-Saint-Denis
Gestion quotidienne du secrétariat du comité d’entreprise, organisation et gestion des réunions du CE, accompagnement des salariés dans leurs démarches socio‑culturelles.
Gestion quotidienne du secrétariat du comité d’entreprise, organisation et gestion des réunions du CE, accompagnement des salariés dans leurs démarches socio‑culturelles.
09/2004 - 07/2014 : Secrétaire de direction chez Cefp Domaine De Morfonde, Seine-et-Marne
Gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction de documents, coordination communication interne/externe, soutien à la gestion de projets, secrétariat du centre éducatif professionnel (déclarations, bulletins, inscriptions aux examens), traitement des dossiers de subvention, assistance au recrutement (annonces, tri, entretiens).
Gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction de documents, coordination communication interne/externe, soutien à la gestion de projets, secrétariat du centre éducatif professionnel (déclarations, bulletins, inscriptions aux examens), traitement des dossiers de subvention, assistance au recrutement (annonces, tri, entretiens).
04/1996 - 09/2004 : Assistante polyvalente chez Paris Action Presse (libération), Paris
Interface avec les abonnés, vérification de la distribution, gestion administrative des ressources humaines.
Interface avec les abonnés, vérification de la distribution, gestion administrative des ressources humaines.
06/1990 - 10/1995 : Secrétaire d’agence d’intérim chez Sfi – Société Française D’intérim, Paris
Déclarations préalables à l’embauche, mise à jour du registre du personnel, édition des contrats, création dossiers salariés, tableau de bord salariés, déclaration accidents de travail, suivi visites médicales et formations, soutien au recrutement (annonces, tri, entretiens).
Déclarations préalables à l’embauche, mise à jour du registre du personnel, édition des contrats, création dossiers salariés, tableau de bord salariés, déclaration accidents de travail, suivi visites médicales et formations, soutien au recrutement (annonces, tri, entretiens).
01/1989 - 12/1990 : Chargée d’enquêtes / Accueillante chez Res – Institut De Sondage & Mc Donald’s
Réalisation de sondages téléphoniques et terrain, accueil et suivi de la satisfaction client, organisation d’événements.
Réalisation de sondages téléphoniques et terrain, accueil et suivi de la satisfaction client, organisation d’événements.
Langues
Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant), Portugais (Oral : notions / Ecrit : débutant), Anglais (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Organisation, Capacité d'adaptation, Compétences relationnelles, Esprit d'équipe, Dynamique, Rigoureuse, Créativité, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Chronos, Pléiades, Astre, Canva, I‑courrier, Pilot, Grand Angle, Lotus, Presse Informatique
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Sport, Voyage, Cinéma, Lecture