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3 à 5 ans d'expérience
Réf : 261006113059
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
Bac - Lycée Lafayette Baccalauréat Professionnel Esthétique Cosmétique et Parfumerie
Bac +2 - Institut F2I Paris BTS Support à l'action managérial
Expériences professionnelles
11/2025 - 08/2026 : Assistante de direction chez Auxiliadom, Courbevoie
Suivi quotidien de la conformité des interventions, conception et gestion de tableaux de bord, suivi des indicateurs d’activité, analyse de questionnaires de satisfaction client, gestion administrative et organisation des activités, coordination des actions, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus, coordination des demandes de financement de formations, participation à des réunions interinstitutionnelles de gestion de crise, suivi des audits de conformité, suivi des actions et projets du territoire, classement et archivage de documents administratifs.
Suivi quotidien de la conformité des interventions, conception et gestion de tableaux de bord, suivi des indicateurs d’activité, analyse de questionnaires de satisfaction client, gestion administrative et organisation des activités, coordination des actions, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus, coordination des demandes de financement de formations, participation à des réunions interinstitutionnelles de gestion de crise, suivi des audits de conformité, suivi des actions et projets du territoire, classement et archivage de documents administratifs.
05/2025 - 09/2025 : Assistante Administratif Hospitalière Polyvalente chez Clinique Les Fontaines, Melun
Gestion administrative des admissions et de la facturation patients, création et mise à jour des dossiers administratifs, vérification des droits et gestion des prises en charge mutuelles, coordination avec les équipes médicales et administratives, saisie et fiabilisation des données sur les logiciels de gestion hospitalière, classement et archivage confidentiel.
Gestion administrative des admissions et de la facturation patients, création et mise à jour des dossiers administratifs, vérification des droits et gestion des prises en charge mutuelles, coordination avec les équipes médicales et administratives, saisie et fiabilisation des données sur les logiciels de gestion hospitalière, classement et archivage confidentiel.
08/2022 - 01/2025 : Assistante Administrative & Coordination – Service Audit chez Utac Montlhéry, Montlhéry
Gestion administrative complète des dossiers d’homologation et de certification, suivi et mise à jour des documents de conformité, coordination des équipes techniques, auditeurs et services internes, préparation et diffusion de rapports, comptes rendus et tableaux de suivi, saisie et contrôle des données sur Excel, Word et Outlook, suivi des échéances et actions de mise en conformité.
Gestion administrative complète des dossiers d’homologation et de certification, suivi et mise à jour des documents de conformité, coordination des équipes techniques, auditeurs et services internes, préparation et diffusion de rapports, comptes rendus et tableaux de suivi, saisie et contrôle des données sur Excel, Word et Outlook, suivi des échéances et actions de mise en conformité.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Microsoft Teams, Google Workspace (Docs, Drive, Sheets), Canva, CRM / outils de gestion, SITAC, XIMIE, Organisation et rigueur, Coordination et communication, Gestion des priorités, Gestion des situations d'urgence, Respect des procédures et de la confidentialité, Appui à la direction, Gestion administrative, Coordination, Reporting, Suivi de dossiers, Conformité, Réunions & comptes rendus, Discrétion
Permis
Permis B