Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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75000 Paris
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2610070941
Assistante De Direction Et Gestion Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2025 : Bac +5 - INSEEC
MSc Droit des affaires, fiscalité, conseil et gestion d'entreprise
MSc Droit des affaires, fiscalité, conseil et gestion d'entreprise
12/2022 : Bac +3 - Université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne
Licence de Droit
Licence de Droit
Expériences professionnelles
08/2026 - à ce jour : Assistante de Direction - Coordination administrative chez Institut Curie - Direction De La Recherche, Paris
Gestion des agendas de la direction, coordination de réunions, organisation de déplacements et d'événements, préparation de supports, comptes‑rendus et présentations, suivi de dossiers stratégiques et confidentiels.
Gestion des agendas de la direction, coordination de réunions, organisation de déplacements et d'événements, préparation de supports, comptes‑rendus et présentations, suivi de dossiers stratégiques et confidentiels.
03/2023 - 05/2026 : Assistante de Direction Générale, Massy
Gestion des agendas de la direction générale, organisation de réunions et déplacements, production de supports, suivi administratif et financier des dossiers confidentiels.
Gestion des agendas de la direction générale, organisation de réunions et déplacements, production de supports, suivi administratif et financier des dossiers confidentiels.
01/2021 - 12/2023 : Assistante de Direction chez Milleis Banque Privée, Paris
Gestion d’agendas, coordination de plus de 20 réunions/mois, organisation de déplacements et d’événements réunissant jusqu’à 30 participants, rédaction de supports et comptes‑rendus, suivi de dossiers stratégiques.
Gestion d’agendas, coordination de plus de 20 réunions/mois, organisation de déplacements et d’événements réunissant jusqu’à 30 participants, rédaction de supports et comptes‑rendus, suivi de dossiers stratégiques.
01/2020 - 12/2021 : Assistante juridique Contentieux chez Docaposte, La Courneuve
Instruction et suivi de plus de 400 dossiers administratifs/mois, analyse et contrôle de documents juridiques, rédaction de courriers, notes et procès‑verbaux à valeur juridique, mise à jour d’outils de suivi.
Instruction et suivi de plus de 400 dossiers administratifs/mois, analyse et contrôle de documents juridiques, rédaction de courriers, notes et procès‑verbaux à valeur juridique, mise à jour d’outils de suivi.
01/2019 - 12/2020 : Hôtesse d'accueil - Cabinet d'avocats chez Delsol Avocats, Paris
Accueil physique et téléphonique des clients, organisation de rendez‑vous, préparation des salles de réunion, soutien administratif aux avocats, gestion du courrier et des dossiers.
Accueil physique et téléphonique des clients, organisation de rendez‑vous, préparation des salles de réunion, soutien administratif aux avocats, gestion du courrier et des dossiers.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Coordination administrative, Gestion d'agendas, Organisation de réunions et déplacements, Suivi budgétaire / facturation, Gestion de dossiers confidentiels, Reporting et indicateurs de pilotage, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Microsoft Teams, SharePoint, DocuSign, N2F, Sage, Pennylane, LexisNexis, Travail en équipe, Autonomie, Communication écrite et orale