Assistante de Direction & Gestion Administrative
Réf. 2610070941 · 75000 Paris · 5 à 10 ans d'expérience

Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Coordination administrative
- Gestion d'agendas
- Organisation de réunions et déplacements
- Suivi budgétaire / facturation
- Gestion de dossiers confidentiels
- Reporting et indicateurs de pilotage
- Microsoft Office (Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook)
- Microsoft Teams
- SharePoint
- DocuSign
- N2F
- Sage
- Pennylane
- LexisNexis
- Travail en équipe
- Autonomie
- Communication écrite et orale
Langues
Français (maternelle), Anglais (courant), Espagnol (notions)
Expériences professionnelles
Assistante de Direction - Coordination administrative
Employeur confidentiel
Gestion des agendas de la direction, coordination de réunions, organisation de déplacements et d'événements, préparation de supports, comptes‑rendus et présentations, suivi de dossiers stratégiques et confidentiels.
Assistante de Direction Générale
Employeur confidentiel
Gestion des agendas de la direction générale, organisation de réunions et déplacements, production de supports, suivi administratif et financier des dossiers confidentiels.
Assistante de Direction
Employeur confidentiel
Gestion d’agendas, coordination de plus de 20 réunions/mois, organisation de déplacements et d’événements réunissant jusqu’à 30 participants, rédaction de supports et comptes‑rendus, suivi de dossiers stratégiques.
Assistante juridique Contentieux
Employeur confidentiel
Instruction et suivi de plus de 400 dossiers administratifs/mois, analyse et contrôle de documents juridiques, rédaction de courriers, notes et procès‑verbaux à valeur juridique, mise à jour d’outils de suivi.
Hôtesse d'accueil - Cabinet d'avocats
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique des clients, organisation de rendez‑vous, préparation des salles de réunion, soutien administratif aux avocats, gestion du courrier et des dossiers.
Formations
Bac +5
INSEEC
MSc Droit des affaires, fiscalité, conseil et gestion d'entreprise
Bac +3
Université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne
Licence de Droit