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Adjointe Administrative
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BacBAC G1 Secrétariat
Expériences professionnelles
01/2019 - à ce jour : Adjointe Administrative Principale 1ère Classe chez Mairie De Montfermeil, Montfermeil
Guichet Unique – Responsable régie unique (transversalité avec le service financier et les finances publiques). Facturation (contrôle des pointages tablettes et réservations sur portail citoyens), encaissement, dépôt, gestion compte DFT, impayés, réclamations, commandes fournisseurs. Suivi tableaux de bord. Accueil démarches familles (inscriptions dossiers) Scolaire, extrascolaire, périscolaire, petite enfance, accompagnement scolaire, sport, culture.
Guichet Unique – Responsable régie unique (transversalité avec le service financier et les finances publiques). Facturation (contrôle des pointages tablettes et réservations sur portail citoyens), encaissement, dépôt, gestion compte DFT, impayés, réclamations, commandes fournisseurs. Suivi tableaux de bord. Accueil démarches familles (inscriptions dossiers) Scolaire, extrascolaire, périscolaire, petite enfance, accompagnement scolaire, sport, culture.
01/2005 - 12/2019 : Assistante administrative Petite Enfance – Régisseur chez Mairie De Montfermeil, Montfermeil
Instruction dossiers (4 multi‑accueils), gestion CAMA, gestion courriers familles, comptes‑rendus réunions, facturation, encaissement, dépôts, recettes TP, impayés, relances, commandes fournisseurs, préparation budget et bilan, demandes de subventions CAF et département, gestion agendas pédiatre et psychologue, planning des agents. Organisation d’évènements santé (don du sang, dépistage cancer) et culturels (défilé des cultures, son et lumière, élections).
Instruction dossiers (4 multi‑accueils), gestion CAMA, gestion courriers familles, comptes‑rendus réunions, facturation, encaissement, dépôts, recettes TP, impayés, relances, commandes fournisseurs, préparation budget et bilan, demandes de subventions CAF et département, gestion agendas pédiatre et psychologue, planning des agents. Organisation d’évènements santé (don du sang, dépistage cancer) et culturels (défilé des cultures, son et lumière, élections).
01/2000 - 12/2005 : Assistante Commerciale (Logiciel SAGE) chez Sorbet De Paris (montreuil), Montreuil
Accueil physique et téléphonique, gestion courrier, démarchage rendez‑vous pour les commerciaux, gestion portefeuille clients, commandes clients et fournisseurs, facturations, encaissements, dépôts bancaires, relances, recouvrements.
Accueil physique et téléphonique, gestion courrier, démarchage rendez‑vous pour les commerciaux, gestion portefeuille clients, commandes clients et fournisseurs, facturations, encaissements, dépôts bancaires, relances, recouvrements.
01/1998 - 12/1999 : Secrétaire de direction chez Dabin Informatique (tremblay-en-france), Tremblay-en-France
Standard, secrétariat, prise de commandes, gestion du courrier.
Standard, secrétariat, prise de commandes, gestion du courrier.
01/1996 - 12/1997 : Employée de bureau chez Société Sg2 (paris), Paris
Accueil téléphonique, secrétariat, traitement du courrier.
Accueil téléphonique, secrétariat, traitement du courrier.
01/1994 - 12/1995 : Secrétaire polyvalente (intérim) chez Paris Nord 2 (gonesse), Gonesse
Hôtesse d’accueil, tenue du standard, saisie des données.
Hôtesse d’accueil, tenue du standard, saisie des données.
Atouts et compétences
Organisée, Capacité d'adaptation, Rigoureuse, Méthodique, Dynamique, Respect des délais, Sens de la confidentialité, Esprit d'équipe, Réactive, Gestion efficace des urgences, Word, Excel, PowerPoint, CIRIL, Civil net finances, Concerto Opus 7 Arpège, GLPI, E.Atal, Orion
Centres d'intérêts
Lecture (G. Musso, M. Levy), Cruciverbe, Voyages (Maghreb, Turquie, Asie, Europe), Marche, Activités avec mes petits‑enfants