Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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Née en 1970
76380 Val De La Haye
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2610091705
Assistante Administrative Et Commerciale
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
Bac +2 - Lycée Marie Curie BTS Secrétariat Commercial
Bac - Lycée Marie Curie Baccalauréat Méthodes Administratives
Expériences professionnelles
2024 - 2026 : Assistante Administrative et Commerciale chez Bonnaire Traiteur, St Etienne du Rouvray
Gestion du service commercial (élaboration, mise à jour et suivi des devis, gestion de l’agenda du commercial, mise à jour de la base de données clients, reportings, documents de vente, création de QR Codes, accueil physique et téléphonique). Gestion du service fabrication (gestion des stocks, commandes de consommables, rendez-vous avec les commerciaux, inventaires, mise à jour du Plan de Maîtrise Sanitaire, gestion des bons de livraison, mise à jour des documents techniques, saisie des avoirs, vérification des factures, mise à jour de la mercuriale, soutien administratif aux cuisiniers). Assistance ponctuelle aux laboratoires pâtisserie, cocktail, buffet.
Gestion du service commercial (élaboration, mise à jour et suivi des devis, gestion de l’agenda du commercial, mise à jour de la base de données clients, reportings, documents de vente, création de QR Codes, accueil physique et téléphonique). Gestion du service fabrication (gestion des stocks, commandes de consommables, rendez-vous avec les commerciaux, inventaires, mise à jour du Plan de Maîtrise Sanitaire, gestion des bons de livraison, mise à jour des documents techniques, saisie des avoirs, vérification des factures, mise à jour de la mercuriale, soutien administratif aux cuisiniers). Assistance ponctuelle aux laboratoires pâtisserie, cocktail, buffet.
2016 - 2023 : Assistante Administrative chez E.c.o., St Etienne du Rouvray
Assistanat en lien direct avec le Président d’une association de 300 membres : gestion de l’agenda et des plannings, accueil des invités, rédaction et saisie de courriers, comptes-rendu, classement et archivage, gestion des consommables, création et mise en page d’un bulletin mensuel et d’une newsletter, préparation et participation aux Conseils d’Administration et Assemblées Générales, mise à jour de la base de données des membres, accueil physique et téléphonique.
Assistanat en lien direct avec le Président d’une association de 300 membres : gestion de l’agenda et des plannings, accueil des invités, rédaction et saisie de courriers, comptes-rendu, classement et archivage, gestion des consommables, création et mise en page d’un bulletin mensuel et d’une newsletter, préparation et participation aux Conseils d’Administration et Assemblées Générales, mise à jour de la base de données des membres, accueil physique et téléphonique.
2004 - 2013 : Assistante Administratrice des Ventes chez Cap Diffusion / Rando Sa, Ibos
Gestion administrative des ventes et du service commercial : gestion des commandes clients (salons, signatures, commandes de saison, pro forma, devis…) de la saisie/facturation au règlement, suivi des devis, autorisations de retour, accueil téléphonique, conseil client, support aux commerciaux, mise à jour de la base de données clients, extraction des commandes des commerciaux pour application des conditions commerciales et traitement des anomalies.
Gestion administrative des ventes et du service commercial : gestion des commandes clients (salons, signatures, commandes de saison, pro forma, devis…) de la saisie/facturation au règlement, suivi des devis, autorisations de retour, accueil téléphonique, conseil client, support aux commerciaux, mise à jour de la base de données clients, extraction des commandes des commerciaux pour application des conditions commerciales et traitement des anomalies.
1996 - 2004 : Superviseur d’équipe / Assistante informatique chez Mediatel / B2s, Juillan
Management quotidien d’une équipe d’une dizaine de collaborateurs, définition d’objectifs quantitatifs et qualitatifs, suivi de la montée en compétence, entretiens de suivi de performance et coaching, participation à l’ajustement du plan de formation. Gestion des appels B2B et B2C, mise en place informatique des opérations de télémarketing, préparation des reportings.
Management quotidien d’une équipe d’une dizaine de collaborateurs, définition d’objectifs quantitatifs et qualitatifs, suivi de la montée en compétence, entretiens de suivi de performance et coaching, participation à l’ajustement du plan de formation. Gestion des appels B2B et B2C, mise en place informatique des opérations de télémarketing, préparation des reportings.
1995 : Secrétaire chez Adecco : Missions Chez Gallego Et Pailhès Tp (btp), Tarbes
Langues
Anglais (Oral : notions / Ecrit : débutant), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Gestion du temps, Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Access, Canva, PFP Maker, Remove BG, Mailer Lite, Predictive Dialing, Noria, FTBE, Brio, DBase IV, Performer, Établissement de devis, Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS), Rédaction, Établissement de factures pro forma, Coaching, Prospection téléphonique
Travail en équipe, Organisation, Rigueur, Écoute active, Réactivité,
Travail en équipe, Organisation, Rigueur, Écoute active, Réactivité,
Centres d'intérêts
Généalogie, Jardinage, Pratique du piano et de la guitare basse