Secrétaire administrative comptable / facturation

Ma recherche

Je recherche un CDI, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

Atouts et compétences

• Accueil téléphonique et physique
• Standard
• Établir factures
• Devis
• Contrôler les factures
• Enregistrement des règlements
• Relances impayés par mail et téléphone
• Mise à jour des données
• Saisie de courriers et de documents
• Réception du courrier
• Enregistrement du courrier
• Tri du courrier – Distribution du courrier
• Impression
• Mise sous plis
• Affranchissement du courrier
• Gestion des mails
• Gestion des plannings
• Scannage gros volume
• Numérisation
• Saisie informatique dossiers
• Classement
• Archivage
• Lecture/relecture documents
• Saisie et mise à jour dossiers-facturation-saisie pièces comptables
• Rédiger courriers
• notes et comptes rendus
• Assurer le suivi des dossiers
• Prise de rendez-vous
• Gestion des agendas
• Édition factures
• Facturation
• Gestion des caisses
• Encaissements
• Dépenses
• Rapprochement bancaire
• Aide aux bulletins de salaire
• Saisie virements
• Saisie chèques
• Gestion des fournitures
• Aide à la RH (arrêts maladies
• saisie heures
• absences
• présence
• planning congés
• note de frais
• heures travaillées
• contrat de travail)
• Divers travaux administratifs
• Montage et démontage radiographies mammographies
• Rédaction de compte‑rendu
• Saisie rapports
• Saisie base de données
• Pointage de documents
• Photocopies en grande quantité

Loisirs

Musique, Cinéma, Lecture