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Office Manager / Support Administratif Et Financier - Freelance
Ma recherche
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Formations
12/2022 : Bac +2 - Studi / Comptalia
BTS Gestionnaire de Paie
BTS Gestionnaire de Paie
12/2015 : Bac +5 - IFAG Paris
Master Management des Entreprises (spécialisation DRH)
Master Management des Entreprises (spécialisation DRH)
Expériences professionnelles
09/2026 - à ce jour : Support ADV & Migration SI chez Bold House (grp Ssm) – Agence De Communication 360°
Gestion des devis et de la facturation, suivi des règlements fournisseurs, enregistrement et suivi des achats, gestion administrative ADV, participation au projet de migration du SI de Xero vers Furious.
Gestion des devis et de la facturation, suivi des règlements fournisseurs, enregistrement et suivi des achats, gestion administrative ADV, participation au projet de migration du SI de Xero vers Furious.
06/2026 - à ce jour : Freelance – Support Administratif, Finance & Opérations
Gestion administrative et financière courante, facturation, suivi des règlements et relances clients, rapprochements bancaires et coordination comptable, administration RH (variables de paie, contrats et avenants), participation aux recrutements et suivi des candidatures, structuration des outils, process et supports de suivi.
Gestion administrative et financière courante, facturation, suivi des règlements et relances clients, rapprochements bancaires et coordination comptable, administration RH (variables de paie, contrats et avenants), participation aux recrutements et suivi des candidatures, structuration des outils, process et supports de suivi.
06/2026 - à ce jour : Support Opérationnel chez Pickers – Agence Marketing Digitale
Gestion administrative et financière, facturation, suivi des règlements, rapprochements bancaires, administration RH, participation aux recrutements, structuration des outils et process.
Gestion administrative et financière, facturation, suivi des règlements, rapprochements bancaires, administration RH, participation aux recrutements, structuration des outils et process.
01/2022 - 12/2025 : Responsable Administrative & RH chez Calixys, Maisons‑Alfort
Pilotage administratif, financier et RH en lien direct avec le dirigeant, suivi de trésorerie, facturation, fournisseurs, coordination avec le cabinet comptable, administration du personnel, coordination de la paie, recrutement, formation, onboarding/offboarding, mise en place de procédures et outils de suivi, participation aux sujets transverses de Direction/COMEX.
Pilotage administratif, financier et RH en lien direct avec le dirigeant, suivi de trésorerie, facturation, fournisseurs, coordination avec le cabinet comptable, administration du personnel, coordination de la paie, recrutement, formation, onboarding/offboarding, mise en place de procédures et outils de suivi, participation aux sujets transverses de Direction/COMEX.
01/2016 - 12/2022 : Assistante de direction – Référente administrative & RH chez Peugeot, Quincy‑sous‑Sénart
Gestion administrative de l'entreprise en lien direct avec la Direction, administration du personnel, suivi des dossiers salariés, coordination administrative, facturation, gestion fournisseurs et suivi comptable.
Gestion administrative de l'entreprise en lien direct avec la Direction, administration du personnel, suivi des dossiers salariés, coordination administrative, facturation, gestion fournisseurs et suivi comptable.
01/2015 - 12/2016 : Chargée de recrutement chez Adecco & Mb Diffusion
Recrutement de profils intérim et CDI, constitution de viviers et suivi administratif des embauches et des missions.
Recrutement de profils intérim et CDI, constitution de viviers et suivi administratif des embauches et des missions.
01/2013 - 12/2015 : Chargée de développement RH (alternance) chez Placoplatre (groupe Saint‑gobain), Vaujours
Contribution aux actions de recrutement, de formation et de suivi des intérimaires, participation à des projets RH internes.
Contribution aux actions de recrutement, de formation et de suivi des intérimaires, participation à des projets RH internes.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Pilotage administratif & support de direction, Gestion administrative, Support aux dirigeants, Coordination des opérations, Gestion clients & fournisseurs, Suivi des contrats, Coordination des prestataires, Tableaux de bord & reporting, Gestion financière, Pré‑comptabilité, ADV, Suivi de trésorerie, Rapprochements bancaires, Devis & facturation, Suivi des encaissements, Relances & recouvrement, Achats & fournisseurs, Préparation comptable, Interface cabinet comptable, Gestion du personnel, Contrats & avenants, Onboarding / offboarding, Variables de paie, Absences & congés, Recrutement, Formation & OPCO, Entretiens annuels & professionnels, Accompagnement managers, Création & optimisation des process, Procédures internes, Outils de suivi, Indicateurs & tableaux de bord, Optimisation des outils de gestion, Digitalisation des process, Accompagnement au changement, Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Google Workspace, Teams, Sage, Sellsy, Dext, Xero, Furious, ChatGPT, Copilot