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95500 Gonesse
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2610191540
Executive Assistant
Ma recherche
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Formations
2025 : Bac +5 - ISTEC
MBA Ingénierie des Affaires
MBA Ingénierie des Affaires
2013 : Bac +5 - Barrytraum Group
Master Logistique & Transport
Master Logistique & Transport
Expériences professionnelles
2026 : Assistante du Président chez Afalula, Paris
Gérer l’agenda, les priorités, rendez-vous et interactions du Président dans un environnement institutionnel de haut niveau. Préparer briefs, dossiers, notes, présentations et éléments d’aide à la décision en amont des rendez-vous et réunions. Organiser déplacements, réunions stratégiques et événements et coordonner les interlocuteurs français et internationaux. Assurer le suivi des décisions, actions déléguées et échéances, avec un haut niveau de confidentialité et de réactivité. Anticiper les besoins du Président et améliorer les processus de coordination et de circulation de l’information.
Gérer l’agenda, les priorités, rendez-vous et interactions du Président dans un environnement institutionnel de haut niveau. Préparer briefs, dossiers, notes, présentations et éléments d’aide à la décision en amont des rendez-vous et réunions. Organiser déplacements, réunions stratégiques et événements et coordonner les interlocuteurs français et internationaux. Assurer le suivi des décisions, actions déléguées et échéances, avec un haut niveau de confidentialité et de réactivité. Anticiper les besoins du Président et améliorer les processus de coordination et de circulation de l’information.
2025 : Chargée d’appui projets chez Agence Française De Développement (afd), Paris
Coordonner le suivi opérationnel d’un projet composé de 8 sous-projets et assurer l’interface entre équipes et partenaires. Produire tableaux de bord, reportings, notes, comptes rendus et supports de réunion pour le suivi des priorités. Organiser environ 20 réunions, 6 ateliers et 3 événements et suivre les actions, échéances et livrables.
Coordonner le suivi opérationnel d’un projet composé de 8 sous-projets et assurer l’interface entre équipes et partenaires. Produire tableaux de bord, reportings, notes, comptes rendus et supports de réunion pour le suivi des priorités. Organiser environ 20 réunions, 6 ateliers et 3 événements et suivre les actions, échéances et livrables.
2019 - 2024 : Assistante personnelle du chef de coopération & assistante chargée de projets internationaux chez Délégation De L’union Européenne, Brazzaville
Assurer l’assistance personnelle du Chef de coopération : agenda, priorités, rendez-vous, réunions, déplacements, correspondances et préparation des dossiers. Faire l’interface avec les interlocuteurs institutionnels, partenaires et équipes, en assurant un traitement fiable et confidentiel de l’information. Appuyer 10 responsables de programmes dans le suivi administratif et opérationnel d’un portefeuille de 40 à 50 projets/programmes. Préparer notes, synthèses, reportings et documents officiels ; suivre décisions, échéances, procédures et appels d’offres. Organiser environ 20 missions internationales par an, réunions de haut niveau et événements institutionnels jusqu’à 400 participants.
Assurer l’assistance personnelle du Chef de coopération : agenda, priorités, rendez-vous, réunions, déplacements, correspondances et préparation des dossiers. Faire l’interface avec les interlocuteurs institutionnels, partenaires et équipes, en assurant un traitement fiable et confidentiel de l’information. Appuyer 10 responsables de programmes dans le suivi administratif et opérationnel d’un portefeuille de 40 à 50 projets/programmes. Préparer notes, synthèses, reportings et documents officiels ; suivre décisions, échéances, procédures et appels d’offres. Organiser environ 20 missions internationales par an, réunions de haut niveau et événements institutionnels jusqu’à 400 participants.
2017 - 2019 : Chargée de coordination commerciale & logistique chez Bluesky Group, Pointe-Noire
Coordonner opérations, clients, fournisseurs et prestataires et gérer les priorités dans un environnement exigeant. Produire tableaux de suivi et reporting, traiter les urgences et contribuer à l’amélioration des processus. Superviser une équipe de 4 collaborateurs et assurer la continuité des activités.
Coordonner opérations, clients, fournisseurs et prestataires et gérer les priorités dans un environnement exigeant. Produire tableaux de suivi et reporting, traiter les urgences et contribuer à l’amélioration des processus. Superviser une équipe de 4 collaborateurs et assurer la continuité des activités.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : bilingue / Ecrit : avancé)
Logiciels
Microsoft 365, Excel, Word, Outlook, SAP, Power BI
Atouts et compétences
Executive Support, C-Suite Coordination, Strategic Coordination, International Environment, Gestion des plannings, Gestion des déplacements, Meeting Preparation, Decision Follow-up, Stakeholder Interface, Correspondence, Reporting, Confidential Information Management, Gestion de projet, Call for Tenders, Amélioration continue
Microsoft 365, Excel, Word, Outlook, SAP, Power BI
Microsoft 365, Excel, Word, Outlook, SAP, Power BI