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Lieusaint
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Assistante De Direction
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Formations
12/2020 : Bac +2 - Travailler dans l’Ouest
BTS Ressources humaines
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12/2002 : Bac +3 - ARCA
LICENCE Gestion administrative des entreprises
LICENCE Gestion administrative des entreprises
12/2001 : Bac +2 - ARCA
BTS Action commerciale
BTS Action commerciale
Expériences professionnelles
06/2026 - 09/2026 : Assistante exécutive et gestion de résidence privée chez Agent De Transfert Sportif
Gestion des agendas, rendez-vous, échanges professionnels en français et en anglais et préparation de dossiers de déplacement. Organisation de voyages internationaux : vols, hôtels, transferts, VTC, taxis, restaurants et itinéraires, avec ajustements de dernière minute. Coordination des prestataires d’une résidence privée : ménage, jardinage, traiteur, travaux et sécurité ; suivi des devis, factures, achats et réparations.
Gestion des agendas, rendez-vous, échanges professionnels en français et en anglais et préparation de dossiers de déplacement. Organisation de voyages internationaux : vols, hôtels, transferts, VTC, taxis, restaurants et itinéraires, avec ajustements de dernière minute. Coordination des prestataires d’une résidence privée : ménage, jardinage, traiteur, travaux et sécurité ; suivi des devis, factures, achats et réparations.
01/2026 - 07/2026 : Assistante administrative, RH et financière chez Maison Des Eaux Minérales Et Naturelles
Gestion RH : absences, préparation des éléments de paie et virements, mutuelle, prévoyance, retraite et médecine du travail. Facturation des adhérents, relances, tableaux budgétaires, trésorerie, notes de frais et transferts bancaires. Coordination avec le cabinet comptable via Pennylane et gestion RH avec My Silae et Swile ; organisation de déplacements en France et à l’international, notamment à Bruxelles et en Slovénie.
Gestion RH : absences, préparation des éléments de paie et virements, mutuelle, prévoyance, retraite et médecine du travail. Facturation des adhérents, relances, tableaux budgétaires, trésorerie, notes de frais et transferts bancaires. Coordination avec le cabinet comptable via Pennylane et gestion RH avec My Silae et Swile ; organisation de déplacements en France et à l’international, notamment à Bruxelles et en Slovénie.
06/2025 - 12/2025 : Assistante administrative et financière chez Fondation Cnrs
Suivi administratif et financier de 22 fondations sous égide et de 90 projets : budgets, dépenses, factures, bons de commande, notes de frais et trésorerie. Coordination avec le cabinet comptable ; suivi administratif des dons, mécénats et legs.
Suivi administratif et financier de 22 fondations sous égide et de 90 projets : budgets, dépenses, factures, bons de commande, notes de frais et trésorerie. Coordination avec le cabinet comptable ; suivi administratif des dons, mécénats et legs.
05/2025 - 12/2025 : Assistante du Secrétaire général chez Fondation Albédo
Gestion d’agenda, rendez-vous, ordres du jour, réservations et échanges en français et en anglais ; suivi budgétaire, factures et notes de frais. Coordination d’événements institutionnels, dont une collecte de fonds au Quai d’Orsay : invités, traiteur, régie, artistes et sécurité. Interface avec rédacteurs, agences de communication, community managers et chefs de projet.
Gestion d’agenda, rendez-vous, ordres du jour, réservations et échanges en français et en anglais ; suivi budgétaire, factures et notes de frais. Coordination d’événements institutionnels, dont une collecte de fonds au Quai d’Orsay : invités, traiteur, régie, artistes et sécurité. Interface avec rédacteurs, agences de communication, community managers et chefs de projet.
05/2025 - 12/2026 : Assistante de direction et personnelle chez Les Entretiens Association
Gestion des agendas, rendez-vous et mails en français et en anglais ; suivi des factures, notes de frais et dépenses. Coordination des prestataires. Coordination de l’équipe d’hôtesses lors d’un événement du 3 au 5 décembre : accueil, contrôle des entrées, orientation des invités et suivi logistique.
Gestion des agendas, rendez-vous et mails en français et en anglais ; suivi des factures, notes de frais et dépenses. Coordination des prestataires. Coordination de l’équipe d’hôtesses lors d’un événement du 3 au 5 décembre : accueil, contrôle des entrées, orientation des invités et suivi logistique.
03/2025 - 03/2025 : Assistante de coordination événementielle et accueil commercial chez Saltus Jordanie
Coordination du prestataire pour l’installation d’un stand. Accueil et information des visiteurs, présentation des circuits touristiques en Jordanie et distribution de brochures.
Coordination du prestataire pour l’installation d’un stand. Accueil et information des visiteurs, présentation des circuits touristiques en Jordanie et distribution de brochures.
10/2024 - 02/2025 : Assistante facturation et administration des ventes chez Cordonnerie
Suivi des commandes, factures et bons de commande, de la prise de commande à la livraison. Coordination avec les clients, fournisseurs et l’entrepôt d’Aubervilliers ; confirmation des réceptions et information sur les délais.
Suivi des commandes, factures et bons de commande, de la prise de commande à la livraison. Coordination avec les clients, fournisseurs et l’entrepôt d’Aubervilliers ; confirmation des réceptions et information sur les délais.
10/2024 - 12/2025 : Assistante exécutive & Family Facility Manager chez Alasan Taxi
Coordination des interlocuteurs professionnels : avocats, agence de communication, développeurs logiciels et cabinet comptable ; suivi des dépenses, contrôle des frais, règlement des factures et vérification des prestations contractuelles. Organisation familiale : suivi des frais de scolarité et de cantine, coordination de l’aide aux devoirs, inscriptions et plannings d’activités extrascolaires (football, Formula Kids à Trappes, gymnastique ..). Gestion des prestataires à domicile : ménage,; suivi des interventions , factures et règlements.
Coordination des interlocuteurs professionnels : avocats, agence de communication, développeurs logiciels et cabinet comptable ; suivi des dépenses, contrôle des frais, règlement des factures et vérification des prestations contractuelles. Organisation familiale : suivi des frais de scolarité et de cantine, coordination de l’aide aux devoirs, inscriptions et plannings d’activités extrascolaires (football, Formula Kids à Trappes, gymnastique ..). Gestion des prestataires à domicile : ménage,; suivi des interventions , factures et règlements.
01/2020 - 12/2022 : Directrice d’agence chez Domino Rh
01/2016 - 12/2020 : Assistante de direction et administrative RH chez Investance Partners
01/2009 - 12/2016 : Commerciale terrain chez Maison Dior
01/2007 - 12/2009 : Chargée de recrutement chez Cpam De Paris
01/1999 - 12/2007 : Assistante de direction, commerciale et RH chez Agence Lutétia
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Anglais (Oral : bilingue / Ecrit : avancé)
Atouts et compétences
Assistanat de direction, Gestion des plannings, Meeting coordination, Gestion des e-mails, Gestion des priorités, Gestion budgétaire, Comptabilité fournisseurs, Purchase Order Management, Expense reporting, Gestion de trésorerie, Pré-comptabilité, Recouvrement, Expense Tracking, Recruitment, Gestion des contrats, Administration du personnel, Gestion des absences, Gestion des variables de paie, DPAE, Intégration des collaborateurs, Gestion des avantages sociaux, Event coordination, Gestion des fournisseurs, Facility management, Maintenance coordination, Gestion de projet, Gestion de flotte automobile, Logistique, Private residence management, Microsoft 365, Excel, Google Workspace, Pennylane, Silae, Swile, Gestion de la relation client, ATS (logiciel de recrutement), Notion, Slack, Canva, AI tools