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77127 Lieusaint
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2610201803
Assistante Exécutive
Madame, Monsieur,
Forte de plus de 16 ans d'expérience en assistanat de direction et en Office Management, j'ai eu l'opportunité d'accompagner des dirigeants dans des environnements exigeants, au sein de grandes entreprises, de fondations et de structures aux activités variées.
Mon parcours m'a permis de développer une réelle polyvalence : gestion d'agendas et de déplacements, organisation de réunions et d'événements, préparation de conseils d'administration, rédaction de comptes rendus, suivi administratif et budgétaire, coordination des prestataires, gestion RH et services généraux.
Autonome, organisée et réactive, j'aime être un véritable bras droit pour les dirigeants et un point d'appui pour les équipes. J'accorde une grande importance à l'anticipation, à la confidentialité, au sens du service et à la qualité des relations humaines.
Aujourd'hui, je souhaite rejoindre une entreprise dans laquelle je pourrai m'investir durablement, apporter mon expérience et contribuer concrètement à son bon fonctionnement.
Forte de plus de 16 ans d'expérience en assistanat de direction et en Office Management, j'ai eu l'opportunité d'accompagner des dirigeants dans des environnements exigeants, au sein de grandes entreprises, de fondations et de structures aux activités variées.
Mon parcours m'a permis de développer une réelle polyvalence : gestion d'agendas et de déplacements, organisation de réunions et d'événements, préparation de conseils d'administration, rédaction de comptes rendus, suivi administratif et budgétaire, coordination des prestataires, gestion RH et services généraux.
Autonome, organisée et réactive, j'aime être un véritable bras droit pour les dirigeants et un point d'appui pour les équipes. J'accorde une grande importance à l'anticipation, à la confidentialité, au sens du service et à la qualité des relations humaines.
Aujourd'hui, je souhaite rejoindre une entreprise dans laquelle je pourrai m'investir durablement, apporter mon expérience et contribuer concrètement à son bon fonctionnement.
Objectif
Je dispose de plus de 16 ans d'expérience en Office Management et assistanat de direction, au sein d'entreprises, de fondations et de structures aux environnements exigeants. Mon parcours m'a permis de développer une solide polyvalence en gestion administrative, RH, services généraux, coordination des prestataires et organisation d'événements, avec autonomie, rigueur et sens de l'anticipation.
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique, l'Architecture, le Bâtiment.
Formations
2020 : Bac +2 - Travailler dans l’Ouest
BTS Ressources humaines
BTS Ressources humaines
2002 : - ARCA
Administration des entreprises
Administration des entreprises
2001 : Bac +2 - ARCA
BTS Action commerciale
BTS Action commerciale
Expériences professionnelles
2026 : Assistante exécutive et responsable de résidence privée chez Agent De Transferts Sportifs
Gestion des agendas, rendez-vous, correspondances professionnelles en français et en anglais et dossiers de voyage. Organisation des déplacements internationaux : vols, hôtels, transferts, taxis, restaurants et itinéraires détaillés, y compris les imprévus. Coordination du ménage, jardinage, traiteurs, réparations et sécurité ; suivi des devis, factures, achats et interventions. Gestion des démarches scolaires, cantine, soutien scolaire, inscriptions et activités extrascolaires.
Gestion des agendas, rendez-vous, correspondances professionnelles en français et en anglais et dossiers de voyage. Organisation des déplacements internationaux : vols, hôtels, transferts, taxis, restaurants et itinéraires détaillés, y compris les imprévus. Coordination du ménage, jardinage, traiteurs, réparations et sécurité ; suivi des devis, factures, achats et interventions. Gestion des démarches scolaires, cantine, soutien scolaire, inscriptions et activités extrascolaires.
2026 : Assistante administrative, RH et financière chez Maison Des Eaux Minérales Et Naturelles
Administration RH : absences, éléments variables de paie, virements, avantages sociaux, retraite et médecine du travail. Facturation des adhérents, relances, budgets, trésorerie, notes de frais et virements bancaires internationaux. Relations avec le cabinet comptable via Pennylane ; utilisation de My Silae et Swile ; déplacements à Bruxelles, en Slovénie et en France.
Administration RH : absences, éléments variables de paie, virements, avantages sociaux, retraite et médecine du travail. Facturation des adhérents, relances, budgets, trésorerie, notes de frais et virements bancaires internationaux. Relations avec le cabinet comptable via Pennylane ; utilisation de My Silae et Swile ; déplacements à Bruxelles, en Slovénie et en France.
2025 : Assistante administrative et financière chez Fondation Cnrs
Suivi administratif et financier de 22 fondations sous égide et de 90 projets : budgets, dépenses, factures, bons de commande et trésorerie, virements internationaux. Relations avec le cabinet comptable ; suivi des dons, mécénats et legs. Participation à l’organisation d’événements institutionnels : remises de médailles, prix et anniversaires.
Suivi administratif et financier de 22 fondations sous égide et de 90 projets : budgets, dépenses, factures, bons de commande et trésorerie, virements internationaux. Relations avec le cabinet comptable ; suivi des dons, mécénats et legs. Participation à l’organisation d’événements institutionnels : remises de médailles, prix et anniversaires.
2025 : Assistante du secrétaire général chez Fondation Albédo
Gestion de l’agenda du secrétaire général, rendez-vous, ordres du jour, réservations et correspondance en français et en anglais. Suivi des budgets, factures et notes de frais ; coordination des prestataires. Contribution à l’organisation d’un événement de levée de fonds au Quai d’Orsay avec traiteurs, artistes et équipes techniques et de sécurité. Relations avec rédacteurs, agences de communication, community managers et chefs de projet.
Gestion de l’agenda du secrétaire général, rendez-vous, ordres du jour, réservations et correspondance en français et en anglais. Suivi des budgets, factures et notes de frais ; coordination des prestataires. Contribution à l’organisation d’un événement de levée de fonds au Quai d’Orsay avec traiteurs, artistes et équipes techniques et de sécurité. Relations avec rédacteurs, agences de communication, community managers et chefs de projet.
2025 : Coordinatrice événementielle et accueil visiteurs chez Saltus Jordan
Coordination du prestataire chargé de l’installation d’un stand immersif inspiré de Pétra et vérification de l’aménagement. Accueil des visiteurs, réponses aux demandes, présentation des circuits en Jordanie et distribution des brochures.
Coordination du prestataire chargé de l’installation d’un stand immersif inspiré de Pétra et vérification de l’aménagement. Accueil des visiteurs, réponses aux demandes, présentation des circuits en Jordanie et distribution des brochures.
2025 - 2026 : Assistante exécutive et personnelle chez Les Entretiens
Gestion des agendas, rendez-vous et correspondances en français et en anglais ; suivi des factures, notes de frais et dépenses. Coordination avec des consultants en relations internationales, agences de communication et prestataires externes. Encadrement de l’équipe d’hôtesses lors d’un événement du 3 au 5 décembre : accueil, contrôle des accès, orientation des invités et logistique.
Gestion des agendas, rendez-vous et correspondances en français et en anglais ; suivi des factures, notes de frais et dépenses. Coordination avec des consultants en relations internationales, agences de communication et prestataires externes. Encadrement de l’équipe d’hôtesses lors d’un événement du 3 au 5 décembre : accueil, contrôle des accès, orientation des invités et logistique.
2024 - 2025 : Assistante facturation et administration des ventes chez Entreprise De Fournitures Pour Cordonnerie
Traitement des commandes, factures et bons de commande, de la prise de commande jusqu’à la livraison. Relations clients, fournisseurs et entrepôt d’Aubervilliers ; confirmation des livraisons et information sur les délais.
Traitement des commandes, factures et bons de commande, de la prise de commande jusqu’à la livraison. Relations clients, fournisseurs et entrepôt d’Aubervilliers ; confirmation des livraisons et information sur les délais.
2024 - 2025 : Assistante exécutive et Family & Facility Manager chez Alasan Taxi
Coordination des avocats, communicants, développeurs de logiciels et comptables ; suivi des dépenses professionnelles et factures fournisseurs. Gestion des frais scolaires et de cantine, soutien scolaire, inscriptions et activités : football, Formula Kids, gymnastique et piano. Coordination des prestataires du domicile, ménage et petits travaux ; suivi des interventions, factures et règlements.
Coordination des avocats, communicants, développeurs de logiciels et comptables ; suivi des dépenses professionnelles et factures fournisseurs. Gestion des frais scolaires et de cantine, soutien scolaire, inscriptions et activités : football, Formula Kids, gymnastique et piano. Coordination des prestataires du domicile, ménage et petits travaux ; suivi des interventions, factures et règlements.
2020 - 2022 : Directrice d’agence chez Domino Rh
Pilotage de l’agence, organisation de l’équipe, recrutement, gestion des missions et développement commercial.
Pilotage de l’agence, organisation de l’équipe, recrutement, gestion des missions et développement commercial.
2016 - 2020 : Assistante de direction et gestionnaire RH chez Investance Partners
Gestion des contrats, avenants, éléments variables de paie, avantages sociaux, titres-restaurant, DPAE et visites médicales. Coordination des services généraux, maintenance, travaux, devis, factures et bons de commande ; gestion d’une flotte de 18 véhicules et des parkings. Organisation de déplacements à Londres, New York et Alger, séminaires, événements internes, formations de directeurs et réunions de direction.
Gestion des contrats, avenants, éléments variables de paie, avantages sociaux, titres-restaurant, DPAE et visites médicales. Coordination des services généraux, maintenance, travaux, devis, factures et bons de commande ; gestion d’une flotte de 18 véhicules et des parkings. Organisation de déplacements à Londres, New York et Alger, séminaires, événements internes, formations de directeurs et réunions de direction.
2009 - 2016 : Commerciale terrain chez Maison Dior
Formation des équipes de vente, animation commerciale, merchandising et lancements de produits aux Galeries Lafayette et au Printemps. Suivi des performances commerciales et du chiffre d’affaires, reporting terrain et respect des standards de la Maison Dior.
Formation des équipes de vente, animation commerciale, merchandising et lancements de produits aux Galeries Lafayette et au Printemps. Suivi des performances commerciales et du chiffre d’affaires, reporting terrain et respect des standards de la Maison Dior.
2007 - 2009 : Chargée de recrutement chez Cpam De Paris
Gestion du processus de recrutement des collaborateurs non-cadres et suivi des candidatures.
Gestion du processus de recrutement des collaborateurs non-cadres et suivi des candidatures.
1999 - 2007 : Assistante de direction, commerciale et RH chez Agence Lutétia
Prospection téléphonique et terrain, relation clients, devis, contrats, facturation, bons de commande, relances et recouvrement. Recrutement d’agents de sécurité et maîtres-chiens, gestion des dossiers du personnel et coordination des plannings. Organisation administrative et logistique des formations au tonfa pour la police municipale et à la protection rapprochée.
Prospection téléphonique et terrain, relation clients, devis, contrats, facturation, bons de commande, relances et recouvrement. Recrutement d’agents de sécurité et maîtres-chiens, gestion des dossiers du personnel et coordination des plannings. Organisation administrative et logistique des formations au tonfa pour la police municipale et à la protection rapprochée.
Langues
Français (Oral : Langue maternelle / Ecrit : Langue maternelle), Anglais (Oral : Intermédiaire / Ecrit : Courant)
Logiciels
Microsoft 365, Excel, Google Workspace, Pennylane, Silae, Swile, ATS (logiciel de recrutement), Notion, Slack, Canva, Pack Office
Atouts et compétences
Assistanat de direction, Gestion administrative, Gestion financière, Administration du personnel, Coordination opérationnelle, Gestion de la relation client, Intelligence artificielle
Assistanat de direction, Gestion administrative, Gestion financière, Administration du personnel, Coordination opérationnelle, Organisation, Autonomie, Discrétion, Réactivité, Force de proposition, Microsoft 365, Excel, Google Workspace, Pennylane, Silae, Swile, Gestion de la relation client, ATS (logiciel de recrutement), Notion, Slack, Canva, Intelligence artificielle
Assistanat de direction, Gestion administrative, Gestion financière, Administration du personnel, Coordination opérationnelle, Organisation, Autonomie, Discrétion, Réactivité, Force de proposition, Microsoft 365, Excel, Google Workspace, Pennylane, Silae, Swile, Gestion de la relation client, ATS (logiciel de recrutement), Notion, Slack, Canva, Intelligence artificielle
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Marche, natation