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Cergy‑pontoise
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2610202115
Assistante Administrative De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
12/2025 : Bac +3 - 2i Academy
Bachelor Responsable des ressources humaines (RRH)
Bachelor Responsable des ressources humaines (RRH)
12/2019 : Bac +2 - GRETA Val‑d’Oise
BTS Assistant Manager
BTS Assistant Manager
12/2015 : Bac - GRETA Val‑d’Oise
Baccalauréat professionnel Gestion‑Administration
Baccalauréat professionnel Gestion‑Administration
12/2008 : CAP
CAP Cuisine
CAP Cuisine
Expériences professionnelles
05/2025 - à ce jour : Assistante administrative et pédagogique chez Stelo Formation, Suresnes
Coordination de 5 sessions d’examens par an, organisation de journées portes ouvertes, suivi administratif des contrats d’apprentissage, facturation et tableaux de bord statistiques.
Coordination de 5 sessions d’examens par an, organisation de journées portes ouvertes, suivi administratif des contrats d’apprentissage, facturation et tableaux de bord statistiques.
06/2024 - 07/2024 : Assistante administrative et commerciale chez Izivia Ig, Courbevoie
Réception des travaux, suivi des factures clients, création de comptes flottes, gestion des badges de recharge, intégration d’environ 15 factures/semaine dans Cegedim et le CRM.
Réception des travaux, suivi des factures clients, création de comptes flottes, gestion des badges de recharge, intégration d’environ 15 factures/semaine dans Cegedim et le CRM.
05/2023 - 05/2024 : Assistante technique facturation chez Sfr, Champs‑sur‑Marne
Création et saisie jusqu’à 150 commandes/jour, réception et solde des attachements, contrôle de la conformité des dossiers, traitement d’un volume important de dossiers.
Création et saisie jusqu’à 150 commandes/jour, réception et solde des attachements, contrôle de la conformité des dossiers, traitement d’un volume important de dossiers.
03/2022 - 05/2023 : Chargée de recrutement chez Mycenes Conseil – Centre De Formation, Paris
Identification et placement de ~20 candidats par formation, animation de réunions d’information, entretiens de recrutement, rédaction et suivi des CERFA et conventions de formation.
Identification et placement de ~20 candidats par formation, animation de réunions d’information, entretiens de recrutement, rédaction et suivi des CERFA et conventions de formation.
05/2021 - 11/2021 : Assistante pédagogique chez école Essym‑sup De Vente, Enghien‑les‑Bains
Constitution de dossiers prospects, suivi de ~20 contrats d’apprentissage/mois, gestion des retards, absences, plannings, convocations et conseils de discipline.
Constitution de dossiers prospects, suivi de ~20 contrats d’apprentissage/mois, gestion des retards, absences, plannings, convocations et conseils de discipline.
01/2020 - 08/2020 : Assistante polyvalente chez Association La Sauvegarde 95, Pontoise/Osny
Planification de rendez‑vous et médiations familiales, établissement des factures et enregistrement des paiements, mise à jour des tableaux de suivi (statistiques, congés, titres‑restaurant, notes de frais).
Planification de rendez‑vous et médiations familiales, établissement des factures et enregistrement des paiements, mise à jour des tableaux de suivi (statistiques, congés, titres‑restaurant, notes de frais).
01/2017 - 12/2019 : Assistante de direction – stages chez Vies De Paris Et Galerie Artitude, Paris
Appui administratif à la direction (gestion d’agenda, accueil, réunions), participation au recrutement et placement de stagiaires, organisation d’événements pour une galerie d’art, gestion des invitations, actualisation du site et réseaux sociaux.
Appui administratif à la direction (gestion d’agenda, accueil, réunions), participation au recrutement et placement de stagiaires, organisation d’événements pour une galerie d’art, gestion des invitations, actualisation du site et réseaux sociaux.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Organisée, Rigoureuse, Bon sens des priorités, Discrète, Autonome, Réactive, Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams, Zoom, Google Drive, Canva, WordPress, Yparéo 2.0, Iquesta, EIG, FOCAT, MOOV, Workflow, P2P, IFS Cloud, CRM, Cegedim, MobeePass, Zeendoc, Sowesign, Kairos, Certidev, Ceres, Portail AKTO
Centres d'intérêts
Développement personnel, Voyages, Cuisine, Lecture