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93700 Drancy
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 261023093246
Office Manager / Executive Assistant
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2025 : Bac +3
Licence Pilotage de Projets Événementiels
Licence Pilotage de Projets Événementiels
12/2017 : Bac +2
BTS Assistante de Manager
BTS Assistante de Manager
Expériences professionnelles
04/2026 - à ce jour : Assistante de Direction chez Plaine Commune Habitat, Saint-Denis
Assistance au Directeur du Patrimoine : gestion d’agenda, réunions, suivi des décisions, préparation de supports, suivi des KPI, budgets, marchés, reporting et amélioration des processus internes.
Assistance au Directeur du Patrimoine : gestion d’agenda, réunions, suivi des décisions, préparation de supports, suivi des KPI, budgets, marchés, reporting et amélioration des processus internes.
12/2025 - à ce jour : Responsable ADV / Operations (Start‑up) chez Maison Miam, Aubervilliers
Gestion de l’administration des ventes, structuration du processus de facturation, pilotage du cycle de vente (commandes, facturation, recouvrement, litiges) et optimisation du cash‑flow (réduction du DMP de 43 j à 13 j).
Gestion de l’administration des ventes, structuration du processus de facturation, pilotage du cycle de vente (commandes, facturation, recouvrement, litiges) et optimisation du cash‑flow (réduction du DMP de 43 j à 13 j).
04/2021 - 09/2025 : Office Manager / Assistante de Direction chez Emmaüs France, Montreuil
Pilotage des opérations administratives et financières, gestion de la trésorerie, coordination d’événements stratégiques, rédaction et suivi des comptes‑rendus, organisation des calendriers des instances statutaires.
Pilotage des opérations administratives et financières, gestion de la trésorerie, coordination d’événements stratégiques, rédaction et suivi des comptes‑rendus, organisation des calendriers des instances statutaires.
12/2019 - 04/2021 : Chef de Projet Patrimoine chez Bouygues Telecom / Phoenix Tower International, Vélizy
Pilotage d’un portefeuille de 500 baux, analyse et optimisation contractuelle, coordination transverse entre équipes techniques, juridiques et financières.
Pilotage d’un portefeuille de 500 baux, analyse et optimisation contractuelle, coordination transverse entre équipes techniques, juridiques et financières.
01/2018 - 08/2020 : Lease Accountant chez American Tower Corporation, Malakoff
Gestion et sécurisation d’engagements contractuels et financiers sur 2 500 baux, suivi des KPI de performance, contribution à la conformité contractuelle et à la fiabilité des paiements.
Gestion et sécurisation d’engagements contractuels et financiers sur 2 500 baux, suivi des KPI de performance, contribution à la conformité contractuelle et à la fiabilité des paiements.
09/2015 - 07/2017 : Assistante Manager (Alternance) chez Renofors, Chevilly-Larue
Coordination administrative de projets chantiers, interface entre équipes terrain et agences d’intérim.
Coordination administrative de projets chantiers, interface entre équipes terrain et agences d’intérim.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Portugais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Excel (avancé), Oracle, Sellsy, Notion, Google Workspace, Ulis, Chorus, Gestion financière, Pilotage opérationnel, Structuration de processus, Coordination transverse, Gestion de projets, Analyse contractuelle, Reporting & tableaux de bord
Permis
Permis B