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93340 Le Raincy
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 261024093204
Assistante Gestionnaire En Copropriété
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Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2013 : Bac - ISEFAAC
Bac Pro Secrétariat
Bac Pro Secrétariat
Expériences professionnelles
05/2023 - à ce jour : Assistante gestionnaire en copropriété, 93340, Le Raincy
Assistance à la gestion quotidienne des copropriétés, gestion des appels d’offres, suivi des travaux, gestion des conflits entre copropriétaires, rédaction des courriers et mises en demeure, organisation de réunions, gestion d’agendas, préparation d’éléments pour la comptable, élaboration de budgets prévisionnels, suivi des dépenses, relations clients/fournisseurs, préparation et envoi des convocations d’AG, rédaction des PV d’assemblée et de réception de chantier, facturation, suivi administratif des décisions, gestion des dossiers sinistres et des impayés, rédaction des ordres de services, traitement des mails et appels.
Assistance à la gestion quotidienne des copropriétés, gestion des appels d’offres, suivi des travaux, gestion des conflits entre copropriétaires, rédaction des courriers et mises en demeure, organisation de réunions, gestion d’agendas, préparation d’éléments pour la comptable, élaboration de budgets prévisionnels, suivi des dépenses, relations clients/fournisseurs, préparation et envoi des convocations d’AG, rédaction des PV d’assemblée et de réception de chantier, facturation, suivi administratif des décisions, gestion des dossiers sinistres et des impayés, rédaction des ordres de services, traitement des mails et appels.
11/2016 - 05/2023 : Assistante Administratif et Travaux chez Daniel Bain
Communication avec les clients, architectes et propriétaires/locataires, centralisation des appels, suivi des dossiers client, édition des rapports et facturation, saisie de dossiers, soutien administratif et secrétariat, gestion des commandes fournisseurs, validation des factures, archivage, appels d’offre (DC1-DC2), édition des PPSPS, gestion des contrats de sous‑traitance, gestion des stocks, commandes d’engins de chantier, facturation et saisie des situations de chantier, organisation d’agendas pour chargés d’affaire, directeur technique et techniciens, gestion des plannings d’intervention, établissement des devis, affranchissement du courrier.
Communication avec les clients, architectes et propriétaires/locataires, centralisation des appels, suivi des dossiers client, édition des rapports et facturation, saisie de dossiers, soutien administratif et secrétariat, gestion des commandes fournisseurs, validation des factures, archivage, appels d’offre (DC1-DC2), édition des PPSPS, gestion des contrats de sous‑traitance, gestion des stocks, commandes d’engins de chantier, facturation et saisie des situations de chantier, organisation d’agendas pour chargés d’affaire, directeur technique et techniciens, gestion des plannings d’intervention, établissement des devis, affranchissement du courrier.
02/2014 - 11/2016 : Serveuse chez Restaurant Mangal
Accueil des clients, prise de commande, service, débarrassage et redressement des tables, tâches ménagères (rangement, nettoyage, vaisselle, désinfection), encaissements, participation aux inventaires, réception et vérification des livraisons.
Accueil des clients, prise de commande, service, débarrassage et redressement des tables, tâches ménagères (rangement, nettoyage, vaisselle, désinfection), encaissements, participation aux inventaires, réception et vérification des livraisons.
10/2012 - 06/2014 : Secrétaire chez Etanchéité Du Nord
Gestion des agendas, dossiers, enregistrement du courrier, accueil physique et téléphonique, saisie des factures fournisseurs, mise en forme de documents, tri et affranchissement du courrier, relance clients pour factures impayées, commandes de fournitures.
Gestion des agendas, dossiers, enregistrement du courrier, accueil physique et téléphonique, saisie des factures fournisseurs, mise en forme de documents, tri et affranchissement du courrier, relance clients pour factures impayées, commandes de fournitures.
Langues
Turc (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Sens de l'organisation, Aisance relationnelle, Satisfaction client, Connaissance de support informatique, Travail en coordination, Sens des responsabilités