Responsable administrative et opérationnelle
Réf. 261029063752 · L’haÿ-les-roses · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Make
- Zapier
- Organisation de réunions
- dossiers transverses
- Gestion administrative
- suivi documentaire
- Reporting
- Tableau de bord
- Mise à jour de bases de données
- Commandes
- factures
- paiements et échéances
- Coordination d'équipe
- Communication interservices
- Suivi commercial
- clients et partenaires
- Gestion des projets de dématérialisation
- Amélioration continue
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- OneDrive
- SharePoint
- Monday.com
- Notion
- Airtable
- Dokeos
- FILIZ
- MyScol
- Zendesk
- Zoom
- Cegid
- Odoo
- Make / Zapier
- Power BI
- ChatGPT
- Claude
Langues
Français (maternelle), Anglais (commerciale), Espagnol (notions), Arabe (notions)
Expériences professionnelles
Responsable administrative et opérationnelle
Employeur confidentiel
Coordination des activités administratives et opérationnelles, suivi des dossiers et gestion des priorités. Coordination de 18 collaborateurs et suivi des relations avec environ 200 entreprises partenaires. Suivi des apprenants, des dossiers de formation, des échéances et des échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Suivi administratif et financier : documents, commandes, factures, paiements, financements et reportings. Participation au déploiement d’un LMS et à la mise en place de Monday.com pour structurer les méthodes de travail.
Assistante de gestion
Employeur confidentiel
Gestion quotidienne de l’activité, coordination administrative et suivi des opérations. Organisation des priorités, suivi des dossiers et relation avec les différents interlocuteurs.
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Appui administratif et organisationnel à la direction, suivi des dossiers et coordination des échanges. Gestion documentaire, organisation des tâches et soutien au bon fonctionnement des activités.
Assistante développement formation
Employeur confidentiel
Suivi administratif des actions de formation et mise à jour des dossiers. Contribution à la coordination des activités et aux échanges avec les interlocuteurs concernés.
Assistante commerciale
Employeur confidentiel
Appui administratif et commercial, suivi des demandes et préparation des éléments nécessaires à l’activité. Coordination des informations et soutien aux équipes dans le suivi des dossiers.
Formations
Bac +3
Bachelor Communication digitale & publicité
Bac +2
BTS Gestion PME-PMI