Chargée des services généraux

Gestionnaire des services généraux

Employeur confidentiel

Chargée des services généraux

Employeur confidentiel

Coordinatrice des services généraux

Employeur confidentiel

Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, des mails, des notes de frais, tri, classement, archivage, demande de coursiers, taxis. Coordination logistique : déplacement et aménagement des salles de réunions, des bureaux, participation à l'organisation des évènements internes, soutien logistique aux assistantes de direction, aux ressources humaines et service comptabilité. Gestion des prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité...). Gestion des échanges avec les fournisseurs et interlocuteurs internes afin de garantir une bonne circulation de l'information. Gestion des budgets, suivi des dépenses, optimisation des coûts et contrôle des dépenses, commandes et suivi des achats de fournitures de bureaux, alimentations, mobiliers, consommables informatiques. Gestion des devis, D.A, bons de commandes, facturations, vérification et validation des paiements. Gestion de la flotte automobile, parking, assurance, location courte durée en étroite collaboration avec l'agence. Assistance au service technique : gestion et suivi des badges d'accès, suivi des contrats et travaux de maintenance, des plans de prévention, suivi des travaux. Mise à jour des tableaux de bord sur Excel. Supervision temporaire d'une équipe de 5 personnes. Suivi de l'activité quotidienne, gestion des problématiques opérationnelles et des imprévus. Traitement des demandes des collaborateurs et des réclamations dans des délais rapides. Gestion du matériel et des équipements du service. Gestion des déplacements et agendas du responsable : transports, hébergement, location de véhicule. Maintien de l'ordre et de la propreté dans les espaces de travail.

CAP

Lycée Professionnel d'Arnouville

BEP Administration, commercial et comptable