Assistante administrative et pédagogique
Réf. 2611011924 · 91700 Sainte-geniève-des-bois · 5 à 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Google Workspace
- Microsoft Office
- Accueil téléphonique
- Gestion des e-mails
- Gestion administrative
- Comptabilité
- Rédaction de courriers
- Planification pédagogique
- Gestion des plannings
- Organisation d'événements
- Prise de rendez-vous
- Transcription
- Gestion des effectifs
- Mise à jour des dossiers
- Publipostage
- Recrutement
- Organisation de réunions
- Archivage
- Gestion de l'accueil
- Planification du personnel
- Suivi de dossiers
- Accueil client
- Gestion des commandes
- Achats
- Comptabilité fournisseurs
- Gestion des dossiers administratifs
Langues
Anglais (commerciale), Espagnol (courant), Lingala (maternelle)
Loisirs
Basket-ball, Danse afro, Les voyages, La cuisine africaine et française
Expériences professionnelles
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Mise à jour du tableau d’absentéisme, suivi administratif de l’entreprise, organisation des rendez-vous de la fibre optique, publipostage, gestion de planning du personnel, gestion des e-mails et courrier de la direction.
Assistante administrative et pédagogique
Employeur confidentiel
Accueil téléphonique (appels entrants et sortants), gestion de la messagerie étudiante, réception, renseignement et orientation des élèves, enseignants et parents, suivi et traitement des dossiers administratifs des étudiants (inscriptions, bourses, sécurité sociale, impayés), mise à jour des formations et saisie des données sur Kairos (France Travail), mise à jour de la comptabilité liée aux impayés étudiants, rédaction de courriers administratifs, gestion des effectifs et du suivi administratif des étudiants, participation à la planification des cours, gestion des plannings enseignants et surveillants, édition des cartes étudiantes, bulletins pédagogiques, contribution aux événements (salons, journées portes ouvertes, opérations promotionnelles).
Téléscripteuse
Employeur confidentiel
Gestion importantes des appels entrants, mise à jour de l’agenda, prise de rendez-vous (Docto, Alaxione etc...), retranscription des divers documents.
Stagiaire
Employeur confidentiel
Processus de recrutement, compte-rendu des réunions, organisation de réunion, processus d'archivage.
Employée polyvalente
Employeur confidentiel
Service et accueil des clients, vérification de caisse, gestion des commandes.
Stagiaire
Employeur confidentiel
Accueil téléphonique et physique, gestion des horaires des employés, suivi des dossiers des clients, recrutement, perception du CESU, chèques.
Stagiaire
Employeur confidentiel
Stagiaire
Employeur confidentiel
Organisation et suivi des réunions, traitement des ordres d’achat et de commande, traitement des factures de moyens généraux, tenue et suivi des dossiers salariés.
Stagiaire
Employeur confidentiel
Stagiaire
Employeur confidentiel
Formations
Bac +2
Lycée Eugène DELACROIX
Brevet de technicien supérieur Support à l’action managériale
Bac
LYCÉE URUGUAY FRANCE
Professionnelle avec spécialisation en gestion administrative