Assistante de Gestion

Gestionnaire Agences

Employeur confidentiel

Gestion administrative et financière : création, suivi et mise à jour des dossiers d'activités ; création dans ProWeb et validation des devis avant lancement ; suivi des paiements fournisseurs et saisie des factures dans Axelor. Gestion budgétaire : pilotage d'un budget global annuel de 1 million d'euros pour le réseau d'agences. Support logistique : participation active aux réunions de commission (préparation des dossiers, comptes rendus, coordination). Communication & animation : organisation de webinaires à destination des agences pour favoriser la montée en compétences ; mise en place d'une newsletter interne entre le siège et les agences.

Assistante de Projet / Administratif

Employeur confidentiel

Gestion de projet & chantiers : assistance des équipes projet sur la constitution, l'envoi et la réception des dossiers administratifs ; suivi complet de la sous-traitance (dossiers administratifs, commandes marchandises, transmission des plans). Gestion financière & commandes : génération des commandes fournisseurs pour le personnel opérationnel ; réception des commandes sur logiciel interne ; interlocutrice privilégiée du contrôle de gestion sur les dépenses. Coordination & RH : interface entre la RH et le personnel opérationnel ; collecte et saisie des feuilles de pointage du personnel et des intérimaires ; transmission d'informations entre la maîtrise d'ouvrage et l'équipe terrain. Administratif global : gestion du courrier projet, organisation de réunions, tenue des tableaux de bord, classement et archivage.

Assistante de Gestion

Employeur confidentiel

Aide à la migration de données dans le nouvel ERP d'entreprise. Écritures comptables (AC/VT), classement des factures, relances clients et saisie des heures de travail. Gestion des tâches administratifs courantes, intendantes et suivi des stocks de consommables.

Chargée de Recrutement IT

Employeur confidentiel

Recensement des besoins IT clients (systèmes, réseaux, ingénieurs, développeurs). Sourcing multi-jobboards (Monster, Les Jeudis, LinkedIn Recruteur, Apec, Indeed) et pré-qualifications téléphoniques. Mise à jour et enrichissement de la base de données interne (Portalis).

Chargée de Reconversion Professionnelle

Employeur confidentiel

Rédaction d'études de besoins en formation et reclassement d'agents (dont personnel sensible). Animation d'ateliers de recherche d'emploi (CV, lettre de motivation, entretiens) et création de supports. Développement du réseau d'entreprises partenaires (~15) et organisation de forums emploi (>60 recruteurs).

Assistante de Gestion et RH

Employeur confidentiel

Réalisation des dossiers d'appel d'offres et création du Document Unique de Sécurité (DUERP). Gestion des dossiers maladies/accidents du travail et prospection auprès des organismes de formation.

Bac +3

ESSYM

Responsable RH

Bac +2

Lycée Descartes

BTS Assistant de Gestion PME-PMI