Assistante administrative et comptable
Réf. 2611032351 · Paris · 3 à 5 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Paiement des factures aux partenaires crèches
- Virement des salaires
- Clôture du mois comptable avec le COGEP
- Gestion des dossiers volontaires
- Relance client
- Gestion des litiges
- Recrutement
- Mise en place de tableau de suivi litiges
- Mise en place des bourses et logement étudiants
- Gestion des plannings
- Organisation de réunions
- Soutien logistique et administratif des déplacements
- Suivi de la comptabilité mensuelle
- Gestion des notes de frais
- Gestion des absences
- Titres-restaurant
- Gestion des contrats
- Enregistrement des factures sur Expensify
- Vérification du solde bancaire
- Contrôle des opérations bancaires
- Remboursement des notes de frais des consultants
- Gestion des inscriptions
- Vérification des factures colos
- Rédaction de courriers
- e-mails
- notes et rapports
- Paiement des factures colos
- Relance des organisateurs
- Mise à jour de bases de données
- Suivi des paiements
- Organisation d'événements internes
- Saisie et enregistrement des commandes et devis SNCF
- Suivi des bons de commande chantiers
- Mise à jour des tableaux de bord
- Envoi des accusés de réception via Flydoc
- Création des comptes clients SNCF
- Gestion des arrêts maladies des agents de maintenance
- Collaboration RH
- Préparation de présentations PowerPoint
- Rédaction de rapports
- Préparation de dossiers chantiers
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Canva
- Gestion de la relation client
- Salesforce
- Expensify
- Sage
- Power BI
- Flydoc
- Accueil téléphonique
- Rigueur
- Réactivité
- Adaptabilité
- Organisation
- Dynamisme
- Écoute active
- Communication orale et écrite
- Relations internes et externes
- Comptabilité fournisseurs
- Saisie de données
- Recouvrement
- Logement social
- Gestion des déplacements
- Relance fournisseur
- Rédaction de courriers
- Vérification des commandes
Langues
Français (maternelle), Anglais (commerciale), Lingala (notions), Lari (notions), Espagnol (moyen)
Expériences professionnelles
Assistante administration des Ventes des dossiers volontaires
Employeur confidentiel
Enregistrement des factures volontaires, paiement des factures volontaires. Mettre à jour la base de données pour les volontaires entrants et sortants via le logiciel l'Oréal. Alimenter les outils de suivi et de reporting dans le CRM. Assurer l'accueil téléphonique, les réclamations. Saisie, vérification et suivi des dossiers volontaires. Suivi les impayés et mener les opérations de relances en lien avec la comptabilité. Traitement des litiges (réception et analyse des réclamations, identification du problème, vérification). Sourcing (identification des nouveaux volontaires l'Oréal). Classement des justificatifs. Mise en place d'un tableau de suivi litiges (client, motif, montant, statut).
Assistante administrative Responsable accompagnement des élèves
Employeur confidentiel
Mise en place des bourses et logement étudiants (20 à 30 demandes de bourses par jour). Gestion des agendas des chargées de missions, planifications et préparations des réunions. Soutien logistique et administratif des déplacements (achat billet train, avion).
Assistante administrative et comptable
Employeur confidentiel
Suivi des contrats fournisseurs, relance des impayés. Enregistrement des traitements des factures sur Expensify. Vérification du solde bancaire et contrôle des opérations bancaires CIC. Remboursement des notes de frais des consultants.
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Suivi des demandes d'inscription aux colonies de vacances. Vérification des factures colos, rédaction de courriers, e-mails, notes et rapports. Paiement des factures colos apprenantes, relancer les organisateurs. Gestion des agendas des chargées de missions, planification des réunions. Assurer l'accueil téléphonique et mise à jour de la base de données. Suivi des règlements colos et relations avec les organisateurs. Organiser des événements pour les équipes internes.
Assistante de Direction Production en Alternance
Employeur confidentiel
Saisie et enregistrement des commandes et devis de la SNCF. Vérifications et suivi des bons de commandes chantiers.
Formations
Bac +3
École ESSYM Enghien les Bains
Licence Générale Gestion des Organisations
Bac +2
Lycée Jean Lurcat
BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise)
Bac
Lycée Simone Weil
Baccalauréat Gestion Administration