Assistante Administrative
Réf. 261105123734 · 91100 Corbeil Essonnes · 3 à 5 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Communication
- Contrôle d'accès
- Analyse des besoins clients
- Gestion des priorités
- Polyvalence
- Travail en équipe
- Ponctualité
- Efficacité
- Accueil client
- Planification
- Prise d'initiative
- Suivi de dossiers
- Relation client
- Prise de rendez-vous
- Microsoft Office
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des notes de frais
- Archivage
- Mise à jour de bases de données
- Gestion du courrier
- Gestion des visiteurs
- Gestion des tableaux de bord administratifs
- Gestion de bases de données
- Assistanat de direction
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Assistante de direction BTP
Employeur confidentiel
Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données. Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget. Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers. Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques. Mise à jour régulière de bases de données clients ou fournisseurs pour assurer une information fiable et à jour. Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services. Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Gestion du standard, filtrage des appels, transmission des messages, transfert des communications. Gestion des contrôles d'accès. Accueil et accompagnement des visiteurs. Traitement des tâches administratives : mise à jour des tableaux de bord, classement et archivage. Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil. Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données. Gestion du secrétariat courant de la direction.
Formations
Bac
Paul Langevin - Saint Geneviève des bois
Baccalauréat, Commerce