Directeur RH

Chargée RH - Planning

Employeur confidentiel

Appui / Renfort RH : Administration du personnel. Formation : Plan de développement des compétences. Recrutement : Identifier les besoins en personnel, publication des annonces, pré-sélection des candidats, organisation et participation aux entretiens. Participation au paramétrage et à la prise en main du nouveau logiciel. Mise à jour des plannings des équipes. Intégration des données administratives des salariés dans le logiciel. Projets transverses liés au nouvel accord temps de travail. Collaboration avec les cadres et parties prenantes du projet. Archivage.

Chargée Administrative du Personnel & Paie

Employeur confidentiel

Gestion complète de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des salariés (DPAE, contrats, avenants, dossiers d’embauche). Paie : saisie des variables, suivi des congés et heures de récupération, contrôle des bulletins. Déclarations et suivi des arrêts maladie, accidents du travail et dossiers de prévoyance longue durée. Suivi administratif des salariés étrangers. Organisation et suivi des visites médicales. Gestion des procédures disciplinaires, ruptures de contrat, mises à pied, convocations. Appui et conseil RH auprès des directions et des salariés.

Gestionnaire RH

Employeur confidentiel

Gestion complète de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des salariés (DPAE, contrats, avenants, dossiers d’embauche, mutuelle, prévoyance, kit d’accueil…). Intégration et mise à jour des données administratives et contractuelles dans les logiciels de gestion RH et de gestion des temps. Calcul et gestion des reprises d’ancienneté. Traitement et suivi des dossiers OETH. Alimentation et mise à jour des tableaux de bord RH. Mise à jour et harmonisation des procédures RH. Préparation des dossiers de ruptures conventionnelles. Rédaction des courriers RH (démission, rupture de période d’essai, congés parentaux…). Appui et conseil RH auprès des responsables de structures.

Chargée Administrative du Personnel

Employeur confidentiel

Gestion complète de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des salariés (DPAE, contrats, avenants, dossiers d’embauche, mutuelle, prévoyance, kit d’accueil…). Saisie des variables de paie. Établissement de la facturation clients. Accueil physique et téléphonique. Relance des clients et intérimaires. Utilisation d’Office 365 et de SAP RH.

Poste

Employeur confidentiel

Gestion complète de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des salariés (DPAE, contrats, avenants, dossiers d’embauche, mutuelle, prévoyance, kit d’accueil…). Gestion des différents tableaux de suivi (TS, CARTE PRO, ANJ). Gestion du suivi disciplinaire (MED, CEP). Gestion des renouvellements des périodes d’essai. Gestion des sorties (démission, FPE employeur et salarié). Gestion des heures de délégation. Authentification des titres de séjour. Utilisation de COLIBRI, HRA SPACE, COMETE, ANAEL, EASY@WORK, ZEENDOC, OCTIME, GESTOR, STAFFEA, INDEED.

Poste

Employeur confidentiel

Gestion complète de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des salariés (DPAE, contrats, avenants, dossiers d’embauche, mutuelle, prévoyance, kit d’accueil…). Gestion des temps : saisie des heures normales, heures supplémentaires, heures d'astreinte, absences, présences. Contrôle et validation des factures d’intérim avec suivi des provisions comptables. Création d’un nouveau livret d’accueil.

Assistante Administrative

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique. Gestion des notes de frais. Préparation des éléments pour la TVA mensuelle. Établissement des factures clients et règlement des factures fournisseurs. Gestion du parc automobile. Organisation de déplacements.

Assistante Manager

Employeur confidentiel

Mise à jour des bases de données. Organisation de réunions et de téléconférences. Prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes-rendus. Réservation de salles, buffets et plateaux repas. Organisation des déplacements. Élaboration du bilan d’activité et des bilans individuels. Suivi du budget du pôle.

Bac +5

ISCG Paris

MASTER II

Bac +3

ISCG Paris

Bachelor

Bac +2

CPEA

BTS Assistant de Manager

Bac

Lycée Eugenie Cotton

BAC Gestion Administration