Assistante Administrative
Réf. 2611071036 · 91390 Morsang-sur-orge · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Word
- Excel
- Google Workspace
- Slack
- SAP
- Aisance relationnelle
- Organisation
- Adaptabilité
- Prise d'initiative
- Recouvrement
- Gestion des plannings
- Reporting
- Accueil téléphonique
- Gestion des déplacements
- Tableau de bord
- Publipostage
- Élaboration de propositions commerciales
- Balance âgée
- Reporting d'activité
- Recherche V
- Relance client
- Précontentieux
Langues
English (bilingue), Spanish (commerciale)
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Assistante Administrative et comptable
Employeur confidentiel
Principales tâches relance amiable et pré-contentieux : relance clients étrangers écrites et par téléphone, contrôles comptables hebdomadaires et mensuels, élaboration de la balance âgée (Excel avec tableaux croisés dynamiques et recherche V), validation des commandes en ligne, traitement des rejets de prélèvement, lancement de la facturation, reporting, compte-rendu hebdomadaire d'activité, comptabilisation règlements chèques et virements (sur SAP), lettrage comptes, réclamations, situations de comptes, mise à jour dossiers clients (logiciel Altisys), préparation des dossiers à envoyer au contentieux.
Chargée de recouvrement de créances B to B Intl et France
Employeur confidentiel
Ateliers d’art-thérapie en association et en individuel
Employeur confidentiel
Mandataire chez I@D pendant 14 mois.
Chargée de recouvrement de créances (clientèle étrangère)
Employeur confidentiel
Relance clients étrangers écrites et par téléphone, contrôles comptables hebdomadaires et mensuels, élaboration de la balance âgée (Excel avec tableaux croisés dynamiques et recherche V), validation des commandes en ligne, traitement des rejets de prélèvement, lancement de la facturation, reporting, compte-rendu hebdomadaire d'activité, comptabilisation règlements chèques et virements (sur SAP), lettrage comptes, réclamations, situations de comptes, mise à jour dossiers clients (logiciel Altisys), préparation des dossiers à envoyer au contentieux.
Assistante (secrétaire principale)
Employeur confidentiel
Principales tâches secrétariat : assistance du Chef du Service, réception règlements et réclamations clients, dispatching chèques, mise en forme (Excel) relevé des virements reçus, extractions de données, tableaux de bord, agenda et réunions, gestion d'appels clients étrangers, gestion d'agenda, publipostages, commandes fourniture, propositions commerciales, organisation de voyages, compilation résultats décennaires des hôtels.
Assistante - Gestion personnel
Employeur confidentiel
Gestion des appels, messagerie, agenda et réunions, courriers et notes internes, organisation de voyages et visas, contrôle et validation des pré-embauches salariés temporaires et permanents en lien avec les gestionnaires du personnel.
Secrétaire de Direction
Employeur confidentiel
Secrétaire
Employeur confidentiel
Gestion des appels, messagerie, agenda et réunions, courriers et notes internes, organisation de voyages et visas, contrôle et validation des pré-embauches salariés temporaires et permanents en lien avec les gestionnaires du personnel.
Formations
Diplôme
University of Cambridge
Certificate in Advanced English
Diplôme
Union Professionnelle
1er, 2ème et 3ème degrés aide comptable
Bac +2
Institut d'Anglais Charles V Paris VII
DEUG LEA Anglais Espagnol