Assistante administrative
Réf. 2611081950 · Laval · 5 à 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Gestion des rendez-vous médicaux
- Gestion de la messagerie Instagram
- Gestion des commandes
- Réception et préparation des commandes
- Gestion des stocks
- Gestion des notes de frais
- Suivi du chiffre d'affaires
- Facturation
- Remise en banque
- Gestion des réservations
- Organisation d'événements
- Ouverture de sociétés de médecine esthétique
- Formation du personnel
- Élaboration des plannings
- Mise en place de devis et contrats
- Décoration et aménagement des centres
- Commandes et expéditions
- Gestion des mails et courriers
- Gestion des demandes et problèmes du personnel
- Calcul des primes
- Gestion et règlement des factures
- Virement des salaires
- Gestion des comptes bancaires
- Gestion des remboursements
- Gestion des litiges
- Accueil client
- Vente des soins par téléphone
- Gestion des dossiers patients
- Encaissement
- Comptabilité générale
- Planification des interventions
- Appareillage des patients pour l'apnée du sommeil
- Saisie de comptes rendus
- Gestion des fournitures et pharmacie
- Excel
- Prise de rendez-vous
- Préparation de commandes
- Réception de marchandises
- Livraison
- Gestion des colis
- Indicateurs clés de performance
- Animation de formation
- Établissement de devis
- Gestion des contrats
- Décoration intérieure
- Commandes fournisseurs
- Expédition de marchandises
- Lettrage des comptes
- Gestion des e-mails
- Accueil téléphonique
- Vente
- Comptabilité
- Ouverture et fermeture de magasin
- Planification opérationnelle
- Prise en charge administrative des patients
- Gestion des fournitures
- Écritures comptables
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Secrétaire médicale
Employeur confidentiel
Gestionnaire de planning
Employeur confidentiel
Gestion des RDV / Gestion de la messagerie Instagram / Gestion des commandes
Gestionnaire ADV
Employeur confidentiel
Réception et préparation des commandes, envois des colis aux médecins et pharmacies + suivi jusqu'à la livraison; Gestion des stocks au quotidien (entrées et sorties commandes) + réception des livraisons chaque mois, tri par gamme et rangement; Gestion des notes de frais (commerciaux et siège : 11 personnes); Mise à jour mensuel du CA, indicateurs de performances et données de vente (Excel); Gestion des factures clients (médecins et pharmacies) et factures société (+ dépenses cartes siège) / transmission à la comptable en fin de mois (Dossiers et Excel); Dépôts bancaires (Banque + Excel); Gestion et réservations des hôtels/vols/TGV (commerciaux et siège); Organisation exceptionnelle d’évènements (ex: Afterwork, péniche restaurant etc).
Coordinatrice et gestionnaire administrative de 8 centres
Employeur confidentiel
Gestion de 8 à 15 ouvertures de sociétés de médecine esthétique en France; Organisation des formations du personnel recruté (4 à 10 personnes par centre) incluant planification, réservations de trajets et hôtels, instructions et accompagnement; Création des plannings pour chaque équipe et des accès aux logiciels; Mise en place des devis et contrats / contacts fournisseurs et prestataires (Elis, Orange, EDF, Total Énergies, Dasri etc); Décoration et aménagement des centres avant ouverture (15 jours pour l’ouverture d’un centre); Commandes et expéditions pour chaque société; Remontée quotidienne du CA et lettrage des comptes d’encaissement; Gestion des mails et courriers; Gestion des demandes et problèmes du personnel et du centre (dégâts des eaux, congés, absences etc); Traitement des notes de frais + virements; Calcul des primes mensuelles pour chaque laseriste + édition des factures médecins; Gestion et règlement des factures; Virements des paies chaque mois; Ouverture et gestion des comptes bancaires (8 à 15) + pointage + gestion des cartes bancaires de chaque société; Gestion des remboursements et réclamations clients.
Assistante médicale commerciale et administrative
Employeur confidentiel
Gestion de 2 médecins et 3 laseristes; Accueil physique et téléphonique / Vente des soins par téléphone + prise de RDV; Gestion des dossiers patients (80 à 100 patients par jour); Encaissements + comptabilité quotidienne; Ouverture et fermeture du centre; Préparation des salles et du centre + accompagnement des patients si besoin.
Assistante médicale
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique + prise de RDV (en moyenne 50 patients par jour concernant la pneumologie); Planifications opératoires (blocs et Ambex) + administratif patients; Appareillage des patients pour l’apnée du sommeil (20 par jour); Comptes rendus opératoires (service gynécologie seulement); Commandes fournitures et pharmacie + organisation et gestion des stocks; Comptabilité journalière (chaque soir, service gynécologie seulement); Gestion des dossiers patients.
Formations
Bac +2
BAC +2 Management, Marketing, Commerce, Gestion