Office manager sénior

Office manager indépendante

Employeur confidentiel

Réorganisation de la gestion administrative et financière : création d’un système de classement et d’un circuit de collecte des pièces comptables. Régularisation des factures fournisseurs et organisation des relances clients. Mise à jour des dossiers du personnel, du suivi des visites médicales et de l’affichage obligatoire. Amélioration de la circulation des informations entre le gérant, la banque et l’expert-comptable.

Office manager indépendante

Employeur confidentiel

Mise à jour de la facturation, du suivi des encaissements et des relances clients. Reconstitution des dossiers de paiement des formations : justificatifs OPCO en subrogation et dépôts des factures sur Chorus Pro dans le cadre du CPF. Régularisation des paiements de 4 formateurs indépendants : heures réalisées et notes de frais. Fiabilisation de la situation comptable avec l’expert-comptable en préparation de la cession de l’entreprise.

Office manager

Employeur confidentiel

Mise en place de feuilles d’heures par dossier et par pôle d’activité permettant de comparer les heures prévues et réalisées. Mise à jour de la facturation et création de tableaux de bord reliant trésorerie, suivi des heures, facturation et délais de paiement. Intégration et départs des collaborateurs, tenue de dossiers RH, suivi des formations et des visites médicales. Gestion des moyens généraux : consommables, flottes téléphonique et automobile, assurances. Assistance à la direction et secrétariat courant.

Assistante de direction

Employeur confidentiel

Gestion quotidienne et administrative de l’agence, suivi des devis, facturation, relances clients et établissement des PPSPS.

Assistante de direction

Employeur confidentiel

Gestion d’agendas complexes, organisation de réunions et coordination avec les directions nationales.

Bac

Bac STT – Option bureautique