Agent administratif / Chargée d'accueil
Réf. 2611101351 · 92220 Bagneux · 3 à 5 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Canva
- Microsoft Teams
- Zoom
- Microsoft Office
- Dynamisme
- Patience
- Aisance relationnelle
- Organisation
- Gestion des plannings
- Prise d'initiative
- Organisation de réunions
- Gestion des déplacements
- Gestion du courrier
- Enquête de satisfaction
- Gestion des véhicules de service
- Gestion de l'accueil
- Gestion des entrées et sorties
- Gestion administrative
- Gestion des dossiers patients
- Télétransmission Sécurité Sociale
- Encaissement
- Accueil des patients
- Filtrage des appels
- Gestion des salles de réunion
- Rédaction de procès-verbaux
Langues
Espagnol (commerciale), Anglais (commerciale)
Permis
Permis B
Loisirs
Natation, Maquilleuse, Danse/Musique (intérêt pour la culture et le travail en équipe), Cuisine traditionnelle (créativité et organisation), Lecture (papier et électronique)
Expériences professionnelles
Assistante administrative (remplacement CDD)
Employeur confidentiel
Organisation de réunions internes et externes : réservation de salles, préparation logistique, diffusion de document. Gestion de déplacements professionnels : recherche, réservations, saisie des demandes dans l'outil dédié. Gestion des badges d'accès, badges cantine et demandes diverses liées aux locaux. Gestion des courriers départs et arrivée.
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Assistante DPX en alternance (BTS SAM)
Employeur confidentiel
Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. Organisation et animation des réunions et événements de l'entreprise. Gestion administrative des dossiers du personnel. Mise en place d'enquête de satisfaction pour les voyageurs anglophones. Suivi des véhicules de service de l'unité Gare de Dijon et Besançon. Canva, Teams, Zoom. Réseaux sociaux : Linkedln, Facebook, Instagram.
Agent d'accueil / secrétaire (job étudiant)
Employeur confidentiel
Accueil physique/ téléphonique (plus de 10 visiteurs/jour) et gestion de 20 appels entrants quotidiens. Gestion des entrées et sorties de l'établissement. Accueil des résidents et des familles des résidents. Gestion de l'agenda du Directeur. Relance administrative. Gestion des tâches administratives.
Stage : Gestionnaire Administrative
Employeur confidentiel
Création des dossiers : Enregistrement des nouveaux patients et mise à jour de leurs coordonnées. Télétransmission des soins : Gestion de la facturation SESAM-Vitale via le logiciel médical. Réglements et encaissements : Gestion du tiers payant, suivi des mutuelles, relances des impayés. Traitement du courrier : Réception, tri et rédaction des courriers administratifs ou comptes-rendus médicaux.
Stage : Secrétaire cabinet de kinésithérapie
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique : Prise en charge chaleureuse des patients et gestion des appels.
Stage : Assistante de direction
Employeur confidentiel
Accueil et filtrage : Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et de l'accueil physique des élus, des agents et des partenaires extérieurs. Traitement du courrier : Enregistrement, dispatching et suivi du courrier de la direction. Logistique interne : Gestion des réservations de salles de réunion, des déplacements des élus et des fournitures du service. Suivi des actes administratifs : Rédaction des procès-verbaux, traitement des délibérations et des arrêtés municipaux.
Formations
Bac +2
Dijon Formation
BTS Support à l'action managériale
Bac
Lycée Simone Weil
Baccalauréat professionnel Gestion Administration