Chargée de gestion administrative et comptable

Assistante administrative et comptable

Employeur confidentiel

Préparation des déclarations de TVA. Rapprochement et participation à l'établissement des comptes annuels. Suivi de la trésorerie et optimisation des flux de paiement. Envoi de factures sur Plunet suivi des encaissements, relances clients et gestion des paiements fournisseurs (vérification, lettrage). Gestion administrative et sociale : paie, collecte des éléments variables de salaire sous MySliaé, entrées et sorties des collaborateurs, suivi des congés et des avantages sociaux. Suivi et optimisation des frais généraux. Gestion des tâches administratives courantes : courriers, mails, standard téléphonique, commande de fournitures, notes de frais et déplacements.

Assistante administrative et comptable

Employeur confidentiel

Participation au recrutement et onboarding des collaborateurs. Organisation d'évènements internes et des déplacements. Suivi des tableaux de bord de gestion, réalisation des rapprochements bancaires et gestion des paiements fournisseurs sous Libeo. Gestion de la paie sous PayFit et transmission d'éléments comptables.

Office manager et assistante de direction

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. Gestion administrative et organisationnelle du cabinet. Organisation et coordination des déplacements du directeur. Assistance aux associés dans leurs activités quotidiennes. Gestion des agendas et planification des rendez-vous des consultants. Gestion des achats fournisseurs. Gestion du courrier, classement et archivage. Suivi de la maintenance et gestion des prestataires.

Assistante administrative et comptable

Employeur confidentiel

Office manager

Employeur confidentiel

Gestion et suivi des rendez-vous techniques liés au matériel de l'agence. Gestion administrative de l'agence : traitement du courrier et des colis, suivi des frais, archivage et établissement des devis. Gestion comptable : saisie des factures sous Sage, gestion des règlements, rapprochements bancaires et virement des salaires.

Office manager et assistance de direction

Employeur confidentiel

Suivi administratif et comptable. Assistance de l'équipe pour obtenir toute information interne ou externe. Suivi de l'application des procédures opérationnelles.

Assistante administrative et comptable

Employeur confidentiel

Gestion des achats et des ventes. Suivi analytique des activités et actualisation des tableaux de bord. Suivi de la trésorerie et du plan financier. Interface avec l'expert-comptable, les prestataires externes et la banque.

Bac +5

Institut des Hautes Études Commerciales

Maîtrise, Entreprenariat et gestion de projet

Bac +2

Institut des Hautes Études Commerciales

DEUG, Sciences économique et gestion