ASSISTANTE - SECRÉTAIRE POLYVALENTE

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Bretagne, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Secrétariat classique : -Courrier -Standard téléphonique - planning - organisation des voyages -Contact fournisseur - commande -Suivi et vérification de la facturation et du budget fournisseur (petite comptabilité) -Classement et archivage … Secrétariat technique : Suivi d'un projet de la phase Avant Projet à la phase finale -Dépôt de Permis de Construire et suivi -Pré Consultation : recherche d'entreprises susceptibles de répondre au projet - 1e contact via un récapitulatif de l'ingénieur projet -Consultation : Mise en forme de CCAP
• CCTP et DPGF
• envoi des dossiers aux entreprises - Suivi Facturation - Comparatifs des offres reçues -Préparation des dossiers marchés : Lettre de commande et tout document nécessaire au dossier -Transcription de compte-rendu d'étude et de chantier -Bon de paiement (vérification de la facturation des entreprises au client) -Préparation de PV de Réception de travaux et de Levée de réserves -Préparation d'Avenant -Levée de garantie et de cautionnement -Préparation des devis -Préparation du Prorata Commercial : Prospection de nouveaux clients dans le domaine hospitalier (maisons et résidences de retraite - hôpitaux cliniques …) dans les régions Ile de France - Rhône Alpes - Picardie - Haute Normandie - Bourgogne - Nord Pas de Calais - Centre - Champagne- Ardennes - Auvergne -Recherche sur Internet des divers établissements publics et privés -Contact téléphonique -Prise de rendez-vous -Suivi Constitution de dossier d'appels d'offre. Pratique des Bases de Données FILEMAKER et GENEsys pour les Bons de Paiement et le Commercial

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant), Espagnol (courant)

Permis

Permis A, B, E