PMEBTP est depuis 27 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Né en 1980
94200 Ivry Sur Seine
0 à 1 an d'expérience
Réf : 1512100639

Assistante De Direction Polyvalente

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2013 :
formation intensive d'anglais wall street institute
2012 :
formation en comptabilité greta de paris, obtention des 2ème et 3ème degrés de comptabilité
1995 :
baccalauréat scientifique, option sciences de la vie et de la terre

Expériences professionnelles

2014 - 2015 : Secrétaire technique bureau d'études
assistante de direction polyvalente domaine de l'expertise construction, idf auprès du directeur de bureau et de 6 ingénieurs  mise en forme et relecture des rapports des ingénieurs / travaux sur plans  tenue du standard / gestion du courrier  suivi des notes de frais  gestion des services généraux et relations avec les fournisseurs et prestataires  rédaction de courriers  assistanat ponctuel du service commercial  classement / archivage / reprographie
2008 - 2012 : Responsable pôle clients
assistante de direction régionale adecco, paris auprès de la directrice régionale et 4 directeurs de secteurs  suivi de dossiers (présentation, rapport, compte rendu, relance)  organisation des réunions, séminaires, déplacements et événements clients (choix des prestataires et lieux, gestion des invitations…)  gestion des agendas (courriers, e mails…)  gestion des services généraux, du classement et de l'archivage  accueil téléphonique et physique (clients, prestataires, fournisseurs…)  interface entre la direction et le réseau assistanat commercial  préparation des rdv commerciaux (extraction des données consolidées, enquête auprès des agences), propositions commerciales et accords  gestion des réponses aux appels d'offres
2007 - 2008 : Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale
secrétaire diverses missions de secrétariat en intérim (efom, citer, carsaf, sup sante)
2004 - 2007 :
gestionnaire dossiers litige caisse des congés payés du bâtiment, paris chargée d'étude des paiements particuliers et mise jour des dossiers
2003 - 2004 : Secrétaire juridique
agent administratif institut pasteur, paris service des stages contrôle et gestion des dossiers étudiants gestionnaire dossiers litige caisse des congés payés du bâtiment, paris gestion directe des dossiers litige secrétaire diverses missions de secrétariat en intérim (stif, caisse des congés payés, cncep) secrétaire polyvalente cabinet beau de loménie, paris cabinet de conseil en propriété industrielle  gestion des dépôts de brevets  suivi des délais d'enregistrement inpi  contrôle, relance, suivi et facturation des dossiers

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)

Atouts et compétences

 Accueil téléphonique et physique (clients, prestataires, fournisseurs…)
 Suivi de dossiers (présentation, rapport, compte-rendu, relance)
 Organisation des réunions, séminaires, déplacements et événements clients
(Choix des prestataires et lieux, gestion des invitations…)
 Gestion des agendas (courriers, e-mails…)
 Gestion des services généraux, du classement et de l'archivage
 Interface entre la direction et le réseau
 Secrétariat
 Gestionnaire dossiers litige
 Agent Administratif
 Assistanat commercial
 Word, Powerpoint, Excel, Ciel comptabilité, outils Internet, Autocad

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Assistante De Direction Polyvalente

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